Wenn Sie auf der Suche nach einem Formulargenerator sind, um Umfragen, Fragebögen, Quiz und Abstimmungen zu erstellen, dann haben Sie wahrscheinlich Google Formulare in Betracht gezogen. Es gibt viele Gründe, warum Nutzer sich für diesen Formulargenerator entscheiden – aber das bedeutet nicht, dass er für jeden das Richtige ist.
In diesem Artikel gehen wir auf die Vor- und Nachteile von Google Formulare ein und hören von Leuten, die Erfahrungen mit Google Formulare in verschiedenen Bereichen haben. Außerdem stellen wir eine beliebte Alternative zu Google Formulare, Jotform, vor und helfen Ihnen dabei, herauszufinden, ob es der richtige Formulargenerator für Ihre Bedürfnisse ist.
Die Vorteile von Google Formulare
Warum sollten Sie Google Formulare für die Erstellung Ihrer Umfragen, Fragebögen, Quizze und Abstimmungen verwenden? Es gibt viele Gründe, warum Google Formulare eine führende Rolle auf dem Markt einnimmt.
Benutzerfreundlichkeit
Mit einer äußerst intuitiven Benutzeroberfläche ist die Verwendung von Google Formulare leicht zu erlernen. Mit Google Formulare kann jeder, der über grundlegende technische Kenntnisse verfügt, in wenigen Minuten ein Formular erstellen, sagt Naomi Clarke, Chief Diversity Officer bei Flingster, einer Chat-Plattform. „Aufgrund seiner Einfachheit wird es von vielen bevorzugt“, sagt sie, “und dieses einfache Design hat den unvergleichlichen Vorteil, dass es keine Einstiegshürden für technisch versierte Nutzer gibt.“
Kostengünstig
Google Formulare kosten nichts – vorausgesetzt, Sie melden sich für ein Google-Konto an. „Google Formulare sind kostenlos und damit perfekt für kleine Unternehmen mit begrenztem Budget“, sagt Rhealyn Mugri, Gründerin von The Digital Projects, einer SEO-Agentur für kleine Unternehmen. „Bei der Arbeit mit lokalen Unternehmern bedeutet der kostenlose Aspekt, dass mehr Ressourcen in andere Bereiche wie Marketing-Automatisierung oder SEO-Services fließen können. Dies ermöglicht umfassende Kampagnen ohne finanzielle Belastung.“
Anpassungsoptionen
Mit Google Formulare können Sie ein Formular anpassen, indem Sie das Farbschema, die Struktur und den Inhalt ändern. Die Anpassungsoptionen sind zwar nicht sehr umfangreich, aber für viele Nutzer reichen sie aus, um zurechtzukommen. „Die Grundlagen decken den Bedarf unseres kleinen Teams ab“, sagt Michael Dinich, Finanzberater und Gründer von Wealth of Geeks, einer Website für persönliche Finanzen.
„Google Formulare können in besonderen Situationen angepasst werden, in denen Unternehmen ihre eigenen Formulare entwerfen, um bestimmte Anforderungen zu erfüllen“, fügt Clarke hinzu. „Sie haben auch die Kontrolle über die Fragetypen, können bedingte Logik hinzufügen, die das Formular auf der Grundlage der Antworten ändert und können es mit Bildern und Branding gestalten. Dank dieser Anpassungsmöglichkeiten ist Google Formulare vielseitig und kann von einer einfachen Umfrage bis hin zu einer komplexen Umfrage mit mehreren Pfaden verwendet werden.“
Integration mit Google Workspace
Wenn Ihr Unternehmen Google Workspace verwendet, dann haben Sie Glück – Google Formulare lässt sich nahtlos in das gesamte Google-Ökosystem integrieren. Es wurde auch speziell als Begleit-App für Google Sheets entwickelt.
„Die Antworten auf Google Formulare können automatisch in ein Google Sheet geschrieben werden, so dass Sie sie verarbeiten und die Ergebnisse mit anderen teilen können, ohne Daten manuell kopieren zu müssen“, sagt Clarke. „Das kann alles effizienter machen, denn Sie können Prozesse schneller durchlaufen und Dinge spontan hinzufügen, wenn die Zeit drängt.“
Einfache Weitergabe
Sobald Sie Ihr Formular erstellt haben, ist es ganz einfach, es mit anderen zu teilen. Sie haben die Möglichkeit, das Formular per E-Mail zu versenden, es über einen Link weiterzugeben, das Formular auf einer Website einzubetten oder es über soziale Medien zu teilen. Außerdem können Ihre Formularbeantworter Google Formulare auf Desktops, Laptops, Tablets und Mobiltelefonen verwenden. „Google Formulare sind auf jedem Gerät mit Internetanschluss leicht zugänglich“, sagt Mugri.
Unbegrenzte Beantwortungen
Es gibt keine spezifische Begrenzung für die Anzahl der Formulare oder Beantwortungen, die Sie mit Google Formulare haben können. Die einzige Begrenzung ist eine Obergrenze von 5 Millionen Zellen in dem entsprechenden Google Sheet der Antworten eines Formulars.
„Mit Google Formulare können wir eine unbegrenzte Anzahl von Formularen erstellen und eine unbegrenzte Anzahl von Antworten einholen“, sagt Cameron Lee, CEO von ACCURL, einem Maschinenhersteller. „Diese Funktion ist besonders vorteilhaft für ein großes Unternehmen wie ACCURL, wo wir mehrere Umfragen und Formulare gleichzeitig bearbeiten müssen. Sie ermöglicht es uns, umfangreiche Daten von Mitarbeitern, Kunden und Partnern zu erfassen, ohne dass wir uns über zusätzliche Kosten oder Einschränkungen Gedanken machen müssen.“
Die Nachteile von Google Formulare
Google Formulare haben zwar ihre Vorzüge, aber sie sind nicht für jeden oder jeden Anwendungsfall die beste Wahl. Im Folgenden gehen wir auf einige Nachteile von Google Formulare ein.
Begrenzte Designoptionen
Google Formulare verfügen zwar über einige Anpassungsoptionen, aber das Menü kann nicht mit der großen Vielfalt an Optionen mithalten, die andere Formulargeneratoren bieten.
„Google Formulare bieten nur grundlegende Designfunktionen, was dazu führen kann, dass die Formulare generisch aussehen und weniger mit unserer Markenidentität übereinstimmen“, sagt Lee. „Erweiterte Anpassungsmöglichkeiten sind für uns von entscheidender Bedeutung, um ein professionelles und kohärentes Erscheinungsbild unserer gesamten Kommunikation aufrechtzuerhalten und das Fehlen dieser Optionen bedeutet, dass wir uns manchmal nach alternativen Formulargeneratoren umsehen müssen, die anspruchsvollere Designfunktionen bieten.“
Google-Konto erforderlich
Um ein Formular, einen Fragebogen, eine Umfrage, ein Quiz oder eine Umfrage zu erstellen, müssen Sie sich für ein Google-Konto anmelden. Die gute Nachricht ist jedoch, dass die Befragten Ihres Formulars kein Google-Konto benötigen, um Ihr Formular auszufüllen.
Mangel an zuverlässigen Analysetools
Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, die in Google Formulare erfassten Daten zu analysieren, haben Sie nur ein paar grundlegende Optionen. „Google bietet keine erweiterten Analyse- oder Berichtsfunktionen innerhalb seiner Formularlösung“, sagt Clarke.
„Google Formulare können Daten in Google Sheets exportieren, um sie weiter zu analysieren, aber es fehlt an tiefgreifenden nativen Berichts- und Visualisierungsfunktionen“, fügt Clarke hinzu. „Daher müssen in der Regel andere Tools verwendet werden, da es im Grunde keine Möglichkeit gibt, die gesamte Menge der generierten Ergebnisse zu analysieren. Das kann die Arbeit etwas erschweren oder lästig machen und somit die Zeit bis zu den Erkenntnissen verlängern.“
Sicherheit und Datenschutz
Wenn Sie mit hochsensiblen und sicheren Informationen in Ihren Formularen arbeiten, die Sie geheim halten müssen, sollten Sie sich über die speziellen Sicherheits- und Datenschutzfunktionen von Google Formulare informieren. Auch wenn das Google-Ökosystem insgesamt sicher ist, hat es Fälle gegeben, in denen Google Formulare für Phishing-Betrügereien verwendet wurden.
Fehlen einer erweiterten bedingten Logik
Google Formulare bietet eine grundlegende bedingte Logik, mit der Sie die Befragten je nach ihren Antworten auf die Fragen zu verschiedenen Formularabschnitten schicken können. Es bietet jedoch keine bedingte Logik, mit der Sie bestimmte Fragen in Abhängigkeit von früheren Antworten ein- oder ausblenden können, oder andere detailliertere Steuerelemente auf der Ebene der Fragen.
Erfordert eine Internetverbindung
Wenn Sie oder Ihre Auskunftspersonen Google Formulare verwenden möchten, benötigen Sie eine Internetverbindung. „Google Formulare erfordern einen zuverlässigen Internetzugang, was bei Einsätzen vor Ort ein Nachteil sein kann“, sagt Mugri.
„Ich hatte bei lokalen SEO-Projekten an abgelegenen Orten Probleme mit einer instabilen Verbindung, was zu Verzögerungen beim Senden der Formulare führte“, sagt sie. „Die fehlende Offline-Funktionalität kann die Kontinuität des Arbeitsablaufs in solchen Szenarien behindern.“
Einschränkungen beim Hochladen von Dateien
Die Teilnehmer an einem Formular können kostenlos Dateien in Google Formulare hochladen, was ein Vorteil ist. „Die Funktion zum Hochladen von Dateien setzt voraus, dass die Nutzer ein Google-Konto haben“, sagt Lee.
„Das kann für externe Bewerber oder Befragte, die kein Google-Konto haben, ein Hindernis darstellen“, sagt er. „Die Begrenzung der Dateigröße kann einschränkend sein, insbesondere wenn wir große Dateien erfassen müssen, wie z.B. detaillierte Projektvorschläge oder technische Dokumente von Bewerbern und Partnern.“
Jotform: Eine Alternative zu Google Formulare
Nachdem Sie sich mit den Vor- und Nachteilen von Google Formulare auseinandergesetzt haben, fragen Sie sich vielleicht, ob es eine Alternative zu Google Formulare gibt, die es in sich hat. Jotform ist ein Formulargenerator, der alle Vorteile von Google Formulare – und mehr – bietet, ohne die gleichen Nachteile zu haben. Werfen Sie einen Blick darauf:
- Erweiterte Anpassungsmöglichkeiten: Jotform wird mit Tausenden von Vorlagen geliefert, die Sie als Grundlage für Ihr Formular, Ihre Umfrage, Ihren Fragebogen, Ihr Quiz oder Ihre Umfrage verwenden können – oder Sie können Ihr eigenes Design von Grund auf neu erstellen. Jotform ermöglicht CSS-Styling für Nutzer, die bestimmte Designziele erreichen möchten, z. B. die Anpassung an das Branding ihres Unternehmens.
- Erweiterte Formularfunktionen: Mit den Widgets von Jotform, der Funktionalität für elektronische Unterschriften, der bedingten Logik auf der Ebene der Fragen, dem Hochladen von Dateien, den erweiterten Formularfeldern und vielem mehr können Sie mehr mit Ihren Formularen machen. Außerdem können Formulare vorausgefüllt, ansprechende Formulare erstellt und andere erweiterte Aufgaben erledigt werden.
- Integrationen von Drittanbietern: Wie Google Formulare lässt sich auch Jotform mit Google-Anwendungen wie Google Sheets und Google Drive integrieren. Aber es gibt auch Integrationen mit mehr als 240 anderen Anwendungen von Drittanbietern, darunter Zahlungsabwickler wie PayPal, CRM-Tools (Customer Relationship Management) wie Salesforce und Produktivitätstools wie Slack.
- Erweiterte Analysefunktionen: Mit Jotform haben Sie Zugriff auf den Jotform Berichtgenerator, mit dem Sie Ihre eigenen visuellen Berichte erstellen können, um Ihre Formulardaten zu analysieren und zu präsentieren.
- Sicherheitsoptionen auf Unternehmensebene: Wie Google Formulare erfüllt auch Jotform die DSGVO und andere Datenschutzbestimmungen für eine verbesserte Formularsicherheit. Jotform ist außerdem PCI-DSS Level 1-zertifiziert für eine sichere Zahlungserfassung und bietet Funktionen für die Einhaltung des HIPAA, um geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) zu schützen.
Ein weiterer guter Grund, Jotform auszuprobieren: Jotform wird auf G2 mit 4,7 von 5 Punkten bewertet und steht auf der G2-Liste der Top-Softwareunternehmen für 2024. Wenn Sie bereits Formulare in Google Formulare haben, können Sie diese einfach in Jotform importieren und noch heute mit Ihrem nächsten Formular beginnen.
Foto von Good Faces auf Unsplash
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