Beste Geräteverleih-Software für Unternehmen

Das Vermieten von Geräten kann ein entmutigender Prozess sein. Das Sortieren von Kundenunterlagen, das Führen von Inventartabellen und die Pflege von Kalendern macht den meisten Menschen nicht gerade Spaß.

Und wenn Sie ein kleines Unternehmen führen, das auch Produkte verkauft und ein verwaltetes Ladenlokal benötigt, haben Sie wahrscheinlich nicht viel Zeit, um sich um den Geräteverleih zu kümmern. Der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihr Vermietungsprozess reibungslos abläuft, ist, ihn der Technologie zu überlassen. Wenn Sie die richtige Software für den Geräteverleih haben, kann sie Ihnen die schwere Arbeit abnehmen.

Die Software für die Gerätevermietung ist ideal für Personal- und IT-Abteilungen, die nur begrenzte Zeit und Ressourcen für die Verwaltung des Check-Out-Prozesses der Geräte zur Verfügung haben. Bei Hunderten von Leihgeräten, die in Ihrem Unternehmen ein- und ausgehen, ist es wichtig, den Prozess richtig zu gestalten – andernfalls riskieren Sie einen großen finanziellen Verlust, wenn Geräte verloren gehen.

Ganz gleich, ob Sie ein neues Unternehmen sind, das gerade mit der Vermietung von Geräten beginnt, oder ein altgedientes Unternehmen, das einfach eine zuverlässigere Software benötigt, dieser Beitrag wird Ihnen helfen, das richtige Tool zu finden. Hier finden Sie sieben Software-Optionen für die Gerätevermietung für Ihr Unternehmen.

1. HireHop

HireHop wurde von Mitarbeitern entwickelt, die selbst in der Vermietungsbranche tätig sind. Sie haben die Software in vielen Runden durch das Feedback ihrer Mitarbeiter perfektioniert.

Eine der größten Stärken von HireHop ist, wie intuitiv die Software ist, was sie zu einer guten Wahl für Unternehmen macht, die Mitarbeiter haben, die weniger technisch versiert sind oder Zeitarbeiter, die weniger Zeit für Schulungen haben. Es gibt mehr als 20 Schulungsvideos auf der Website, damit Sie sofort mit dem Verleih beginnen können. Und obwohl HireHop einfach ist, sind seine Funktionen beeindruckend.

Die Software unterstützt mehrere Sprachen, ermöglicht einen einfachen Datenimport und lässt Sie Ihren Kalender mit Ihrem Telefon oder Tablet synchronisieren. Eines der besten Merkmale von HireHop ist seine Erschwinglichkeit – das Unternehmen bietet ein kostenloses Konto für Einzelnutzer.

2. Texada

Wenn Sie gerade erst mit der Vermietung von Geräten beginnen, bietet Texada Ratschläge von Experten, die Ihnen alle Aspekte des Geschäfts erläutern können. Und diese Beratung ist sicherlich vertrauenswürdig – das Unternehmen ist seit über 35 Jahren im Bereich der Software für die Gerätevermietung tätig.

Texada ist eine großartige Option für Unternehmen, die Geräte vermieten, die regelmäßig gewartet werden müssen. Sie können automatisch generierte Arbeitsaufträge planen, wenn Sie wissen, dass ein Gerät gewartet werden muss. Außerdem können Sie Reservierungen, Abholungen und Lieferungen über eine einzige Plattform abwickeln, so dass Sie sich wirklich zurücklehnen und die Software für sich arbeiten lassen können.

3. Geräte mieten mit Jotform

Wenn Sie sich nicht für eine der oben genannten Optionen entscheiden können, sollten Sie Jotform für Ihren Bedarf an Software für die Gerätevermietung prüfen. Die Software ist zwar nicht ausschließlich für die Vermietung von Geräten gedacht, aber Jotform bietet Formularvorlagen, mit denen Sie Ihren Vermietungsprozess ganz einfach automatisieren können. Und so funktioniert es:

1. Wählen Sie zunächst eine der vorhandenen Mietformularvorlagen von Jotform aus – oder wenn Sie ein bestimmtes Layout im Kopf haben, versuchen Sie, mit dem Formulargenerator Ihr eigenes zu erstellen. Sie können Formulare erstellen, um Daten zu erfassen, oder ein Formular zur Freigabe der Geräte mit dem E-Signatur-Widget erstellen, um rechtsverbindliche Unterschriften zu erfassen.

2. Sobald Ihr Formular für die Datenerfassung eingerichtet ist, können Sie die Daten in Jotform Tabellen organisieren und nachverfolgen. So werden Ihre Daten synchronisiert, so dass mehrere Mitarbeiter darauf zugreifen können. Verwenden Sie eine Vorlage für das Geräteinventar oder eine ähnliche Vorlage.
3. Sobald Ihre Tabelle funktionsfähig ist, verwenden Sie sie als Ihre Mietdatenbank. Sie können zusätzliche Registerkarten hinzufügen, wenn Sie Geräte an mehreren Standorten verwalten und die Geräte farblich kodieren, um sie leichter sortieren und visualisieren zu können.
4. In der Kalenderansicht Ihrer Tabelle können Sie nachsehen, wann Sie die einzelnen Artikel ausgeliehen oder wieder aufgefüllt haben.
5. Greifen Sie von überall aus auf Ihre Formulare und Tabellen zu, die in Echtzeit aktualisiert werden. Die mobile App ermöglicht einen einfachen Zugriff, so dass Sie Ihr Inventar vom Lager, von zu Hause oder sogar von unterwegs aus überprüfen können.

4. Yo!Rent

Möchte Ihr Unternehmen auch Geräte verkaufen? Yo!Rent ermöglicht eine Vermietungs- und Verkaufsplattform, die die Verfügbarkeit von Geräten in Echtzeit anzeigt. Das System als Ganzes ist beeindruckend anpassbar und wenn Sie Entwickler haben, die auf der Software aufbauen möchten, ist der Zugriff auf den Quellcode ein großes Plus.

Ein weiterer Vorteil von Yo!Rent ist die einmalige Gebühr – zahlen Sie für eine Lizenz und Sie können die Software für immer nutzen. Und wenn Sie glauben, dass Sie eine Schulung benötigen, erhalten Sie ein Jahr lang kostenlosen technischen Support sowie eine kostenlose Demo und Installation.

5. Booqable

Booqable ist eine beeindruckende Option für Unternehmen, die auf einfache Weise ein Schaufenster für den Verleih über ihre eigene Website einrichten möchten. Dank der Integration mit WordPress, Squarespace, Shopify und Weebly können Ihre Kunden ihre Ausrüstung online reservieren. Booqable eignet sich auch hervorragend für die Erstellung von Verträgen, Rechnungen und anderen Dokumenten, mit einfachen Vorlagen und individuellem Branding.

Und wenn Sie Hilfe bei der Erstellung von Berichten zur Analyse der Einnahmen Ihres Unternehmens benötigen, kann Booqable auch das übernehmen. Das Unternehmen ist auch offen für neue Funktionswünsche und nimmt Vorschläge von allen Nutzern entgegen.

6. EZRentOut

EZRentOut macht seinem Namen alle Ehre – das Tool ist darauf ausgerichtet, den Prozess der Gerätevermietung schnell und stressfrei zu gestalten. Von der Bestellung über die Inventarisierung bis hin zur Buchung und Rechnungsstellung – mit EZRentOut haben Sie alles auf einer Plattform.

Die Inventarverwaltungsfunktion informiert Sie, wenn Ihr Bestand an bestimmten Geräten zur Neige geht. Sie können Ihren Artikeln auch eine Standortverfolgung hinzufügen, so dass Sie über GPS und ein Barcode-System feststellen können, wo sich Ihre Ausrüstung befindet. Der Verfügbarkeitskalender hat außerdem ein praktisches visuelles Format, mit dem Sie alle verfügbaren Geräte auf einen Blick sehen können.

7. Point of Rental

Drei NASA-Kollegen gründeten 1982 ein Vermietungsgeschäft und entwickelten eine Software, um das Geschäft reibungsloser zu gestalten. Ihre Idee, Point of Rental, hat sich seitdem zu einem zuverlässigen Tool für Vermietungsunternehmen entwickelt. Das Unternehmen hat sich darauf spezialisiert, Unternehmen bei der Vermietung von Zelten und Veranstaltungsgeräten bis hin zu Bau- und Freizeitgeräten zu unterstützen.

Die Software hilft Ihnen nicht nur beim täglichen Vermietungsprozess und bei der Inventarisierung, sondern auch dabei, Ihre Kunden kennen zu lernen. Mit einem integrierten CRM können Sie die Mietgewohnheiten Ihrer Kunden verfolgen und sicherstellen, dass diese so zufrieden sind, dass sie wieder bei Ihnen mieten.

Point of Rental bietet auch Dispatching-Lösungen an, damit Sie die Auslieferung organisieren und die Geräte in Rekordzeit zu Ihren Kunden bringen können. Außerdem schätzt das Unternehmen die Anregungen seiner Kunden und aktualisiert seine Software regelmäßig auf der Grundlage von Kundenfeedback.

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