Freiberufler können für kleine Unternehmen eine wertvolle Bereicherung sein. Sie verfügen oft über spezielle Fähigkeiten und bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Produktivität bei minimalen Kosten zu steigern. Aber damit ein Freiberufler effektiv und wertvoll für Ihr Unternehmen ist, müssen Sie die richtige Person einstellen.
Die folgenden Schritte können Ihnen dabei helfen, den Einstellungsprozess zu steuern und sicherzustellen, dass Sie den richtigen Freiberufler für Ihre Bedürfnisse auswählen.
Definieren Sie Ihr Projekt
Bevor Sie mit der Suche nach freiberuflichen Talenten beginnen, müssen Sie sich Zeit nehmen, um die Details des Projekts zu durchdenken. Berücksichtigen Sie die folgenden Faktoren, damit Sie Ihr Projekt besser definieren können:
- Welche Art von Arbeit soll der Freiberufler erledigen?
- Welche Ressourcen werden Sie dem Freiberufler zur Verfügung stellen – z. B. Zugang zu Ihrem hauseigenen Styleguide oder Mustertexte, die die Qualität der von Ihnen gewünschten Arbeit demonstrieren?
- Welche Aufgaben wird der Freiberufler übernehmen – Recherchen durchführen, mehrere Entwürfe erstellen, mehrere Überarbeitungen/Editierungen vornehmen?
- Wie sieht der Gesamtzeitplan des Projekts aus und welche internen Fristen muss der Freiberufler einhalten?
- Gibt es weitere Personen, die mit dem Freiberufler an dem Projekt arbeiten werden?
- An wen wird der Freiberufler berichten?
- Wie hoch ist das Budget für Ihr Projekt?
Wenn Sie Freiberufler beauftragen, ist es oft am besten, mit einem kleineren Projekt zu beginnen, das ein festes Enddatum hat. So haben Sie und der Freiberufler die Möglichkeit, ein Gefühl dafür zu bekommen, wie es ist, miteinander zu arbeiten. Wenn die Arbeit gut läuft, können Sie am Ende des Projekts ein Angebot für mehr Arbeit unterbreiten.
Denken Sie bei der Definition Ihres Projekts daran, dass die Definition eines Freiberuflers oder unabhängigen Auftragnehmers in Ihrem Land Einfluss darauf hat, wie Sie Ihr Projekt strukturieren. Lesen Sie zunächst die IRS-Richtlinien zur Bestimmung, ob jemand ein unabhängiger Auftragnehmer oder ein Angestellter ist.
Nach diesen Richtlinien können Sie unter anderem nicht kontrollieren, wie der Freiberufler die Arbeit erledigt. Das bedeutet, dass Sie von dem Freiberufler nicht verlangen können, dass er in Ihr Büro kommt oder zu bestimmten Zeiten arbeitet. Das würde bedeuten, dass der Freiberufler bereits ein Angestellter ist.
Diese Richtlinien sind ein guter Ausgangspunkt, aber achten Sie darauf, auch die Richtlinien Ihres Bundeslandes zu prüfen, da diese variieren können.
Erstellen Sie eine Beschreibung der Möglichkeit
Sobald Sie ein klares Verständnis des Projektumfangs und des Projektverlaufs haben, können Sie mit der Erstellung einer Beschreibung dieser Vertriebschance beginnen. Ähnlich wie bei einer Stellenbeschreibung hilft dieses Dokument potenziellen Bewerbern, das Projekt zu verstehen und festzustellen, ob sie gut passen könnten.
Neben den Details zum Projekt ist es hilfreich, einige Hintergrundinformationen zu Ihrem Unternehmen zu geben und die besonderen Fähigkeiten und Qualitäten hervorzuheben, die Sie von einem Freiberufler erwarten. Eine bestimmte Ausbildung, Erfahrung mit ähnlichen Projekten und sogar Kenntnisse in bestimmten Computerprogrammen können die Chance erhöhen, dass ein Freiberufler das Projekt erfolgreich abschließen kann.
Überlegen Sie, welche Art von Arbeitsproben Sie von einem Kandidaten sehen möchten. Heben Sie diese Anforderungen in der Beschreibung hervor und behalten Sie sie im Hinterkopf, wenn Sie potenzielle Freiberufler prüfen.
Verbinden Sie sich mit Talenten
Sie können auf viele Arten mit Freiberuflern in Kontakt treten. Es gibt zahlreiche Plattformen für Freiberufler, auf denen Sie Ihre Vertriebschance veröffentlichen können:
- Upwork
- PeoplePerHour
- SimplyHired
- Fiverr
- Skyword
- TaskRabbit
- Freelancer
- Guru
Einige dieser Jobbörsen haben zwar ihre eigenen Bewerbungsformulare, aber es kann hilfreich sein, Freiberufler zu bitten, sich direkt auf Ihrer Website zu bewerben – auf diese Weise können Sie alle Bewerbungen an einem zentralen Ort aufbewahren. Mit dem Bewerbungsformular von Jotform ist das ganz einfach.
Vergessen Sie nicht die Macht der Vernetzung. Wenden Sie sich an Ihr berufliches Netzwerk und fragen Sie in den sozialen Medien nach, ob andere Freiberufler eingestellt haben, die sie empfehlen können. Wenn Ihre Kontakte auch nur ein paar Freiberufler empfehlen, finden Sie vielleicht jemanden, der gut qualifiziert ist – und Sie können sich möglicherweise die Zeit sparen, die Vertriebschance öffentlich auszuschreiben.
Prüfen Sie potenzielle Freiberufler
Wahrscheinlich werden Sie viele Bewerbungen erhalten, so dass es eine Herausforderung sein kann, eine Auswahl zu treffen. Schauen Sie sich die Beschreibung der Vertriebschance sowie die Erfahrungen und Fähigkeiten an, die Sie sich von Ihrem idealen Kandidaten wünschen und gehen Sie dann die Bewerbungen durch, um diejenigen herauszufiltern, die diese Qualifikationen erfüllen.
Wenn Sie Ihre Top-Kandidaten identifiziert haben, nehmen Sie sich die Zeit, deren Arbeitsproben zu prüfen und ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren, sei es per Telefon oder per Video. Nutzen Sie dieses Gespräch, um über die Arbeitsbeziehung und die Projektleistungen zu sprechen. Fragen Sie den Freiberufler nach seinen einschlägigen früheren Erfahrungen und warum das Projekt für ihn interessant ist. Vergessen Sie nicht, nach Referenzen zu fragen – und diese zu überprüfen.
Schließen Sie das Geschäft ab
Nachdem Sie den besten Freiberufler für die Stelle gefunden haben, lassen Sie ihn einen Vertrag unterschreiben. Dieser Vertrag schützt sowohl Ihr Unternehmen als auch den Freiberufler. Er sollte den Projektumfang und die Bedingungen für die Arbeit festlegen, einschließlich des Eigentums am Produkt und der Zahlungsbedingungen. Jotform bietet eine detaillierte Vorlage für einen Vertrag mit einem Freiberufler, den Sie verwenden können, um Ihren Auftrag offiziell zu machen. Die Beauftragung von Freiberuflern kann die Produktivität Ihres Unternehmens steigern, ohne dass die Kosten für die Einstellung von Festangestellten anfallen. Mit einem Team von talentierten Freiberuflern haben Sie vertrauenswürdige Fachleute, auf die Sie sich verlassen können, um Qualitätsarbeit zu leisten – und Sie können sich auf andere Elemente Ihres Unternehmens konzentrieren.
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