Top E-Invoicing-Software für Unternehmen
Die elektronische Rechnungsstellung ermöglicht es Unternehmen, den Rechnungsstellungsprozess zu beschleunigen. Bei der herkömmlichen Rechnungsstellung versendet ein Unternehmen ein einziges Dokument (in der Regel ein PDF), und der Kunde bezahlt die Rechnung mit einer Kreditkarte oder einem Scheck. Bei dieser Vorgehensweise ist es für das Unternehmen schwierig, nachzuvollziehen, welche Rechnungen die Kunden bezahlt haben und welche überfällig sind.
E-Invoicing-Software optimiert diesen Prozess. Unternehmen können mit wenigen Klicks digitale Rechnungen verschicken und jede Zahlung nachverfolgen. Viele digitale Fakturierungstools können auch Zahlungen verarbeiten, so dass der gesamte Zyklus an einem Ort stattfindet.
Es ist an der Zeit, mit dem Versand von Papierrechnungen und PDF-Dateien im Anhang von E-Mails aufzuhören. Informieren Sie sich über die Vorteile, Funktionen und Optionen von Software für die elektronische Rechnungsstellung.
Die Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung
Wenn Sie noch unschlüssig sind, ob Sie die elektronische Rechnungsstellung einsetzen sollen, sollten Sie wissen, dass die Aufrüstung Ihrer Systeme mehrere Vorteile bietet. Die Menschen lieben die elektronische Rechnungsstellung, weil sie damit
- Zahlungen an einem einzigen Ort senden und empfangen können
- einfach nachverfolgen können, welche Rechnungen unbezahlt sind (und welche Kunden chronisch im Zahlungsverzug sind)
- Rechnungen von unterwegs aus senden können – und sogar eine Rechnung digital senden können, bevor sie den Standort eines Kunden verlassen
- Nutzen Sie die von Ihnen bevorzugte Buchhaltungsmethode mit digitalen Rechnungsstellungstools, die automatisch Auszüge, Gewinn- und Verlustrechnungen und sogar Steuerinformationen erstellen.
Mit der elektronischen Rechnungsstellung verbringen Sie weniger Zeit mit dem Erstellen, Versenden und Verfolgen von Rechnungen. Überlegen Sie, wie viele Stunden Sie jeden Monat zurückgewinnen könnten, wenn Sie ein Tool hätten, das die Rechnungsstellung für Sie übernimmt.
Die wichtigsten Merkmale elektronischer Rechnungsstellungsprogramme
Nicht jede Software für die elektronische Rechnungsstellung ist gleich. Wenn Sie sich auf die Suche begeben, sollten Sie eine klare Vorstellung von den Funktionen haben, die für Ihr Unternehmen am nützlichsten sind. So können Sie ein System auswählen, das alles hat, was Sie brauchen und gleichzeitig verhindern, dass Sie zu viel Geld für eine zu komplizierte App ausgeben. Hier sind ein paar wichtige Funktionen, auf die Sie achten sollten:
- Automatisches Ausfüllen von Rechnungen und automatisches Versenden von Rechnungen für wiederkehrende Zahlungen
- Erstellung von Kundenprofilen
- Verarbeitung der Rechnungszahlung, sobald ein Kunde eine Rechnung erhält
- Verfolgung von Rechnungen und automatische Nachverfolgung von verspäteten und fast fälligen Rechnungen
- Berichte über Zahlungen und Geldzuflüsse für Ihr Unternehmen
- Automatische Erstellung von Geschäftsdokumenten und Berichten
- Synchronisierung mit Steuersoftware für einfache Berichterstattung und Einreichung
Jedes Unternehmen hat seine eigenen Softwareanforderungen. Ein Unternehmen benötigt beispielsweise ein Fakturierungstool mit einer mobilen App für Mitarbeiter, die unterwegs mit Kunden zusammentreffen. Ein anderes Unternehmen benötigt vielleicht Optionen für mehrere Währungen, wenn es ein globales Unternehmen ist. Konzentrieren Sie sich auf Ihre spezifischen Bedürfnisse, um die richtige Wahl zu treffen.
5 E-Invoicing-Softwarelösungen für Ihr Unternehmen
Eine der besten Möglichkeiten, sich über E-Invoicing-Tools zu informieren, ist die Erkundung der verschiedenen Produkte auf dem Markt. Hier sind fünf Top-Anwendungen, die Sie für Ihr Unternehmen in Betracht ziehen sollten.
1. Jotform
Jotform bietet eine Vielzahl von Tools, mit denen Sie Ihr Unternehmen effektiv führen können. Wenn Sie sich für Jotform entscheiden, erhalten Sie mehrere Dienstleistungen für Ihr Unternehmen, Ihre Website und Ihr Kundenmanagement aus einer Hand. Beginnen Sie mit den kostenlosen Rechnungsvorlagen, mit denen Sie den Versand von Rechnungen an Kunden optimieren können. Nutzen Sie dann den kostenlosen Online-Rechnungsgenerator, um eine Rechnung zu erstellen, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Der kostenlose Starter-Plan von Jotform bietet Ihnen Zugang zu allen Funktionen der Plattform. Wenn Ihnen gefällt, was Sie sehen, können Sie ein Upgrade auf Pläne mit höheren Limits für Formulare und Beantwortungen vornehmen. Kostenpflichtige Tarife beginnen bei $34 pro Monat.
2. Square
Square ist ein beliebtes Tool, das viele kleine Unternehmen nutzen, um digitale Zahlungen zu akzeptieren. Es bietet auch Tools zur Rechnungsstellung für Unternehmen, die ihre Rechnungen nach Abschluss ihrer Dienstleistungen versenden. Mit dieser Rechnungsstellungsfunktion können Unternehmen Zahlungspläne für Kunden einrichten und verfolgen, welche Rechnungen unbezahlt sind.
Square ist eines der größten E-Invoicing-Tools auf dem Markt. Nutzer haben mehr als 200 Millionen Rechnungen mit Square verschickt. Sie können sich für den kostenlosen Service entscheiden oder für $20 pro Monat ein Upgrade auf das Premium-Modell vornehmen.
3. Zoho Invoice
Mit mehr als 15 Jahren Erfahrung in der Unterstützung kleiner Unternehmen ist Zoho Invoice eine der führenden kostenlosen Optionen auf dem Markt. Sie können Rechnungen per E-Mail oder SMS verschicken und wiederkehrende Zahlungen auf verschiedene Weise einholen. Kunden können per Bank, Kreditkarte oder über Dienste wie PayPal bezahlen.
Zoho Invoice ist ein kostenloser Dienst, so dass Sie kein Risiko eingehen, wenn Sie das Versenden von Rechnungen testen möchten, bevor Sie sich für dieses Tool entscheiden. Wenn Sie mehr Funktionen benötigen, sollten Sie sich Zoho Billing ansehen.
4. Invoice Ninja
Invoice Ninja bietet nicht nur viele der Tools, die Sie von einem Fakturierungssystem erwarten, sondern auch eine Bestandsverfolgung und ermöglicht es Ihnen, die Ausgaben Ihrer Lieferanten zu verfolgen. Dies hilft Ihnen bei der Verwaltung des Cashflows, so dass Sie einen klaren Überblick über Ihre Buchhaltung haben.
Invoice Ninja bietet einen kostenlosen Fakturierungsplan für bis zu 20 Kunden, oder Sie können ein Upgrade auf die unbegrenzte Option für $120 pro Jahr vornehmen. Die Enterprise-Option kostet $160 pro Jahr.
5. Hiveage
Mehr als 65.000 Geschäftsinhaber nutzen Hiveage für ihre digitale Rechnungsstellung. Mit dieser Software können Sie Angebote erstellen, die sich in Rechnungen für Ihr Unternehmen verwandeln lassen. Außerdem bietet es Zahlungsbelege und interne Kontoauszüge.
Hiveage bietet einen kostenlosen Plan sowie Pläne für $16, $25 oder $42 pro Monat, je nach Ihren geschäftlichen Anforderungen.
Das beste Tool für Ihre Bedürfnisse
Sie müssen sich nicht auf eine einzige E-Invoicing-Software für Ihr Unternehmen festlegen. Sie können verschiedene Marken ausprobieren, um herauszufinden, was Ihnen und Ihren Kunden am besten gefällt. Mit Jotform spielt es keine Rolle, welche Art von Geschäft Sie betreiben. Es bietet Vorlagen für alles, von einfachen Rechnungen für den elektronischen Handel bis hin zu Rechnungen für Versorgungsunternehmen und medizinische Rechnungen.
Foto von Mikhail Nilov
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