Die 12 besten Doodle Alternativen für die Planung von Besprechungen

Doodle ist ein Tool zur Planung von Besprechungen und Terminen, das es bereits seit 2007 gibt. In dieser Zeit hat es den Menschen unzählige E-Mails erspart, nur um einen Termin zu vereinbaren. Obwohl Doodle bei vielen Nutzern auf der ganzen Welt sehr beliebt ist, haben einige festgestellt, dass sie mehr von ihrer Terminplanungssoftware erwarten.

Deshalb haben wir diese Liste mit einem Dutzend Doodle-Alternativen zusammengestellt. Im Folgenden gehen wir auf die wichtigsten Funktionen, die Vor- und Nachteile und die Preise für jedes Programm ein.

Lesen Sie weiter, um das richtige Planungstool für Ihr Unternehmen zu finden.

1. Jotform

Im Gegensatz zu anderen Doodle-Alternativen in dieser Liste ist der Formulargenerator Jotform kein spezielles Terminplanungs-Tool. Aber die Flexibilität der Plattform macht die Planung von Meetings zu einem beliebten Anwendungsfall.

Mit dem Termin-Widget von Jotform können Sie jedem Formular eine einfache Möglichkeit zum Buchen von Besprechungen und Terminen hinzufügen. Sie können das Widget anpassen, um die Dauer von Terminen zu ändern, Zeitzonen festlegen, automatische Erinnerungen senden, Gruppentermine zulassen und vieles mehr. Jeder, der eine Besprechung oder einen Anruf buchen möchte, kann die aktuelle Verfügbarkeit sehen, wenn er das Terminformular ausfüllt.

Sie können Ihre gebuchten Termine in Jotform Tabellen anzeigen, entweder als Tabelle oder indem Sie eine Kalenderansicht hinzufügen. Jotform Tabellen ist ein robustes Tool, das es mehreren Personen ermöglicht, Kalenderinformationen in einer einzigen Datenbank anzuzeigen und gemeinsam zu nutzen. Diese Art von Skalierbarkeit fehlt vielen Tools zur Terminplanung.

Sie können Jotform kostenlos testen. Kostenpflichtige Tarife beginnen bei $34 pro Monat.

2. Calendly

Mehr als 10 Millionen Menschen nutzen Calendly für ihre Terminplanung. Es lässt sich mit den meisten E-Mail- und Kalenderanbietern integrieren, berücksichtigt automatisch Zeitzonenunterschiede und verfügt über intelligente Funktionen wie Pufferzeiten zwischen Besprechungen und die Möglichkeit, Last-Minute-Buchungen zu verhindern.

Calendly bietet eine kostenlose Version mit eingeschränkten Funktionen. Kostenpflichtige Tarife mit umfangreicheren Funktionen beginnen bei $8 pro Person und Monat.

3. When2Meet

When2Meet ist ein einfaches, effektives Tool zur Terminplanung, das nicht so bekannt ist wie einige der anderen auf dieser Liste.

In ihrer Bewertung von When2Meet stellt Laura Bauer von SavvyCal die wichtigsten Vorteile heraus: Das Tool ist kostenlos, einfach zu bedienen und privat – Sie müssen keine persönlichen Daten eingeben, um ein Treffen zu vereinbaren.

When2Meet ist wahrscheinlich zu schlank für größere Unternehmen, aber für Einzelpersonen oder kleine Teams könnte es nützlich sein, meint Bauer.

4. Chili Piper

Chili Piper, ein Planungstool mit fast 50.000 Benutzern, eignet sich gut für Teams, die einen ganzen Lebenszyklus von Interaktionen verwalten müssen. Ein gutes Beispiel dafür ist die Bewertung dieser Immobilienmaklerin auf Capterra. In einer Branche wie der Immobilienbranche, in der Kundeninteraktionen komplex sind und sich über viele Monate hinziehen, ist Chili Piper eine gute Option.

Allerdings kann die Implementierung der Software Zeit in Anspruch nehmen. Die Rezensentin auf Capterra weist darauf hin, dass während des zweiwöchigen Onboarding-Prozesses “Zeit für die Entwicklung erforderlich war”.

Die Preise für Chili Piper beginnen bei $15 pro Nutzer und Monat.

5. Setmore

Setmore ist ein leichtgewichtiger Terminplaner, der sich für eine Vielzahl von Anwendungsfällen eignet.

Integrationen sind eine wichtige Funktion von Setmore. Sie können die Terminplanung in soziale Medien (z.B. über Ihr Instagram-Profil) oder Produktivitäts-Apps integrieren und Sie können E-Mail- und Texterinnerungen für Teilnehmer einrichten.

In seiner Rezension für Forbes sagt der Autor John Iwuozor, dass Setmore besser für B2C-Nutzer als für B2B-Nutzer geeignet ist. Jemand, der im Business-to-Business-Bereich tätig ist, braucht wahrscheinlich ein robusteres Tool für die Verwaltung komplexer Terminpläne.

Setmore bietet einen kostenlosen Tarif mit einem begrenzten Funktionsumfang an. Kostenpflichtige Tarife beginnen bei $5 pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.

6. Acuity Scheduling

Acuity Scheduling ist ein großartiges Tool zur Terminplanung für kleine Dienstleistungsunternehmen (z. B. Pflegedienstleister, Berater und Finanzberater).

Dank seiner Integrationen können Nutzer die Terminverwaltung fast vollständig automatisieren, wie die Expertin für kleine Unternehmen Rose Wheeler in ihrer Rezension der Software schreibt. Die Nutzer können Acuity Scheduling problemlos mit ihren Kalendern und ihren CRM-Tools (Customer Relationship Management) synchronisieren. Auch die Zahlungsfunktionen sind integriert.

Acuity Scheduling bietet drei kostenpflichtige Tarife an, die bei $16 pro Monat beginnen, und Sie können das Tool eine Woche lang kostenlos testen.

7. OnceHub

OnceHub bezeichnet sich selbst als “Generator für Besprechungen” und bietet sowohl Terminplanung als auch Live-Chat-Optionen für Kunden, Teamkollegen oder andere Teilnehmer. Die Integration mit Google Kalender ist reibungslos, ebenso wie die Integration mit virtueller Meeting-Software wie Zoom.

Dies ist ein weiterer Terminplaner, der sich gut für kleine Unternehmen oder kleine interne Teams eignet, aber für ein fortgeschrittenes Terminmanagement ist möglicherweise ein robusteres Tool erforderlich.

Es gibt eine kostenlose Version von OnceHub für drei Nutzer mit eingeschränkten Funktionen. Kostenpflichtige Optionen beginnen bei $10 pro Nutzer und Monat.

8. YCBM

YCBM (YouCanBookMe) ist eine der beliebtesten Doodle-Alternativen auf dem Markt. Die Software wurde entwickelt, um die Terminplanung zu optimieren. Die Funktionen sind einfach und auf den Punkt gebracht. Sie bieten reibungslose Integrationen mit relevanten Tools, E-Mail- und Texterinnerungen und individuelle Branding-Optionen.

Der große Clou ist die Benutzeroberfläche von YCBM. Sie ist sauber, intuitiv und gut durchdacht.

YCBM bietet eine “kostenlose Version für immer” für Benutzer, die grundlegende Funktionen benötigen und mit einem einzigen Kalender arbeiten. Die kostenpflichtige Version beginnt bei $10,80 pro Kalender und bietet eine größere Anzahl von Funktionen.

9. NeedToMeet

NeedToMeet bietet Ihnen eine unkomplizierte Möglichkeit, Besprechungen zu planen und die Verfügbarkeit von Personen zu überprüfen. Es lässt sich mit allen gängigen Kalendern integrieren und bietet sogar eine Abstimmungsfunktion.

Der Preis und die Einfachheit sind die größten Vorteile von NeedToMeet. Der Funktionsumfang ist nicht so umfangreich wie bei einigen anderen Doodle-Alternativen, und das spiegelt sich auch in den Preisstufen wider. NeedToMeet bietet eine kostenlose Stufe, eine erweiterte Stufe zu $12 pro Benutzer und Jahr und eine Premium-Stufe zu $19 pro Benutzer und Jahr.

10. Schedulicity

Schedulicity ist eine gute Option für dienstleistungsorientierte Unternehmen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Zahlungsabwicklung (nützlich für Dienstleister, die Vorauszahlungen verlangen), die einfache Integration in Marketingkanäle und ein engagiertes Kundendienstteam.

In der Tat ist der exzellente Kundenservice eines der Dinge, die Geschäftsinhaber in ihren Bewertungen von Schedulicity anführen. Dieser engagierte Support kann für kleine Unternehmen oder Solopreneure von Vorteil sein, die nicht die Zeit haben, sich um ihre Terminplanungssoftware zu kümmern.

Schedulicity hat eine kostenlose Version, die 10 Buchungen pro Monat unterstützt, und eine kostenpflichtige Version, die bei $34,99 pro Monat beginnt.

11. TimeTap

TimeTap ist eine gute Lösung für Unternehmensteams. Die App ist mobilfreundlich und so konzipiert, dass sie für vielbeschäftigte Berufstätige einfach und intuitiv ist.

Auch die Funktionen von TimeTap sind robust. Sie können benutzerdefinierte Buchungsseiten einrichten, benutzerdefinierte Berichte erstellen und Zahlungen über das Tool einziehen.

Sie können TimeTap kostenlos testen, und die Preise sind je nach Anzahl der Nutzer gestaffelt und beginnen bei $22,45 pro Monat.

12. Vocus.io

Vocus.io ist eine auf den Vertrieb ausgerichtete Chrome-Erweiterung, die das Buchungsmanagement vereinfacht. Benutzer können ihre Verfügbarkeit einstellen, Teilnehmer zu Besprechungszeiten befragen, Antworten verfolgen und mit Teammitgliedern zusammenarbeiten.

Unter den Doodle-Alternativen eignet sich Vocus.io am besten für Outreach- oder Business Development-Teams. Die Software bietet auch Tools zum Verfolgen von E-Mail-Kampagnen und zum Hinzufügen von Daten zu einem CRM.

Vocus.io bietet drei Preisstufen, beginnend bei $5 pro Monat.

Jotform als Alternative zu Doodle

Die Planung von Besprechungen mit Jotform ist einfach, und Sie können Ihr Terminplanungsformular problemlos in eine Website einbetten oder per E-Mail versenden.

Neben der Terminplanung bietet Ihnen die Jotform-Plattform auch Zugang zu einer Reihe von programmierfreien Tools, mit denen Sie Formulare, Apps, Berichte und vieles mehr erstellen können, was die Erfassung, Verarbeitung und Weitergabe von Daten erleichtert.

Jotform lässt sich mit mehr als 100 anderen Tools integrieren, darunter Google Kalender, Zahlungsanbieter wie PayPal, E-Mail-Marketing-Tools wie Mailchimp und interne Kommunikationstools wie Slack. Jotform ist ideal geeignet für

• Berater, die von ihren Kunden eine Vorabgebühr für die Buchung eines Beratungsgesprächs verlangen
• Unternehmen, die eine E-Mail-Newsletter-Kampagne zur Pflege von Leads einsetzen
• Unternehmen, die eine einfachere Möglichkeit benötigen, interne Teambesprechungen zu buchen (mit der Slack-Integration von Jotform)

Wenn Sie mehr über die Terminplanungsfunktionen von Jotform erfahren möchten, sehen Sie sich dieses Tutorial über die Planung eines Termins an.

Foto von Towfiqu barbhuiya auf Unsplash