Calendly vs. Oncehub (ehemals Scheduleonce)

Mit der fortschreitenden Verlagerung der Arbeit hin zur Telearbeit und der Arbeit von zu Hause aus (WFH) sind digitale Kalender noch beliebter geworden. Sie sind eines von vielen digitalen Tools – wie Zoom und GoToMeeting – die Menschen nutzen, um organisiert und produktiv zu bleiben.

Es gibt eine lange Liste von Kalender-Apps, die Sie bei der Planung und Verfolgung von Terminen, Besprechungen und Projektfristen unterstützen können – darunter Microsoft Outlook, Google Calendar, Calendly, Oncehub (früher bekannt als ScheduleOnce) und andere.

All diese Optionen für Terminplanungssoftware bedeuten, dass in Bezug auf Funktionalität und Preis für jeden etwas dabei ist. Der Nachteil an der großen Auswahl an Kalenderprogrammen ist natürlich, dass es schwierig sein kann, sich für eines zu entscheiden.

Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, finden Sie hier einen Vergleich von zwei beliebten Terminplanungsprogrammen: Oncehub und Calendly. Schauen wir uns an, wie sie in den verschiedenen Kategorien abschneiden.

Top-bewertetes Tool

Diese beiden Optionen für die Produktivität von Unternehmen bei Terminen und bei der Arbeit haben in den Nutzerbewertungen ähnliche Bestnoten für Funktionalität, Workflow, Benutzerfreundlichkeit, Kundensupport und Wert erhalten.

Ideal für jede Art von Unternehmen

Calendly und Oncehub sind beide für kleine Unternehmen gedacht. Aber auch größere Unternehmen und gemeinnützige Organisationen können von diesen Terminplanern profitieren.

Das Betriebssystem

Beide sind webbasierte Terminplanungsplattformen, die Sie auf mobilen Geräten verwenden können, aber nur Calendly hat eine App. Oncehub und Calendly funktionieren beide mit Windows und macOS.

Terminerinnerungen

Mit beiden Lösungen können Sie je nach Art der geplanten Besprechung Terminerinnerungen per E-Mail oder SMS versenden. Während diese Funktionalität auf beiden Plattformen ähnlich zu sein scheint, bietet Calendly einige zusätzliche Funktionen zur Terminerinnerung.

Preisgestaltung 

Obwohl beide Tools abonnementbasierte Softwarelösungen sind, kostet Calendly weniger als Oncehub. Beide bieten eine kostenlose Testversion und kostenlose Einsteigertarife an.

Calendly bietet zusätzliche Tarifstufen an – Essentials, Professional, Teams und Enterprise – und Oncehub verfügt über Wachstums- und Enterprise-Tarife, so dass sich beide an unterschiedliche Geschäftsanforderungen, Teamgrößen und Budgets anpassen können.

Calendly bietet tendenziell etwas weniger Mehrwert, da einige der angebotenen Funktionen bereits in kostenlosen Programmen wie Google Workplace und der Webversion von Microsoft Office oder durch verschiedene Integrationen verfügbar sind. Und obwohl Oncehub einen kostenlosen Plan anbietet, ist dieser auf 25 Nutzerlizenzen beschränkt.

Vor- und Nachteile

Sowohl Calendly als auch Oncehub haben eine Reihe von Vor- und Nachteilen.

Calendly

Calendly bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und Funktionen zur Automatisierung der Terminplanung, die den Terminprozess erheblich verbessern.

Anstatt auf Telefonanrufe und E-Mails zurückgreifen zu müssen, um einen Termin oder eine Besprechung zu vereinbaren, loggen sich die Nutzerin die App ein und teilen ihren Calendly-Link. Auf diese Weise können andere ihren Kalender sehen und ganz einfach einen Termin vereinbaren.

Calendly lässt sich auch mit Google Kalender, iCloud, Office 365 und Outlook integrieren. Andere Integrationen umfassen Mailchimp, Salesforce, Zapier und Slack. Und Sie können Calendly mit PayPal und Stripe verbinden, um Zahlungen zu akzeptieren.

Mit Calendly können Sie auch Besprechungen zwischen Einzelpersonen oder Gruppenmitgliedern planen, Besprechungszeiten einfach anpassen und Zeitzonen für Besprechungsteilnehmer automatisch erkennen.

Allerdings sind die Funktionen von Calendly im Vergleich zu Oncehub und anderen Terminplanungs-Apps eher einfach gehalten.

Oncehub

Die Vorteile der Oncehub-Plattform sind die einfache Navigation, die übersichtliche und leicht zu lesende Oberfläche und der Komfort. Sie ist ideal für größere Teams, die unterschiedliche Zeitpläne haben oder verschiedene Veranstaltungstypen verwalten müssen.

Oncehub hilft Ihnen beispielsweise bei der Organisation von Veranstaltungspaketen oder einer Reihe von Terminen, wie viertägige Webinare, Konferenzen oder Kurse. Die Pakete ermöglichen es dem Nutzer oder Teilnehmer, drei oder mehr verschiedene Termine innerhalb einer Veranstaltung auszuwählen, was den Prozess bequem und einfach macht – und die allgemeine Nutzererfahrung verbessert.

Weitere Vorteile dieses Terminplaners sind einfache Meeting-Berichte und Integrationen mit Keap (ehemals Infusionsoft), Zapier und Salesforce.

Andererseits kann die Einrichtung und Nutzung von Oncehub kompliziert sein, so dass ein Administrator möglicherweise mehr Zeit mit der Konfiguration und Bereitstellung verbringt.

Allgemeine Schlussfolgerungen

Beim Vergleich zwischen Oncehub und Calendly scheint Calendly besser für B2B-Umgebungen und Business Meetings geeignet zu sein. Aufgrund der begrenzten kostenpflichtigen Funktionen ist es eher für kleine Unternehmen und Startups als für größere Organisationen geeignet. Calendly ist einfach zu verwalten, wenn eine Person für das Backend zuständig ist, wird aber komplizierter, wenn Sie mehrere Nutzer hinzufügen.

Oncehub ist eine gute Teamlösung für B2B- und B2C-Unternehmen, insbesondere wenn Sie mehrere Termine und Veranstaltungen verwalten müssen. Oncehub bietet außerdem ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis und ist einfach zu bedienen.

Eine Terminplanungslösung für Ihre geschäftlichen Anforderungen

Neben diesen Terminplanungssoftware-Optionen können Ihr kleines Unternehmen und Ihr Team die Terminplanungsfunktionen von Jotform nutzen, mit denen Sie ein Terminfeld in Ihrem Formular einrichten können, sowie die Kalenderansicht in Jotform Tabellen. Jotform ist nicht nur benutzerfreundlich und sicher, sondern auch erschwinglich: Es gibt vier verschiedene kostenpflichtige Pläne und einen kostenlosen Starter-Plan.