Die 12 besten Alternativen zu Calendly

Es kann schnell zu einem administrativen Albtraum werden, Anrufe und Besprechungen zu planen.

Die richtige Terminplanungssoftware kann hier Abhilfe schaffen, da sie das ständige Hin und Her von E-Mails überflüssig macht und es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Termine selbst zu planen, wann immer es ihnen am besten passt.

Mit Millionen von Nutzern ist Calendly eines der beliebtesten Terminplanungs-Tools. Die Software bietet Funktionen wie Kalender-Integrationen, die Möglichkeit, Verfügbarkeitseinstellungen vorzunehmen, Zeitzonenerkennung und Kontrollen, um Pufferzeiten zwischen Besprechungen zu schaffen oder zu verhindern, dass Besprechungen in letzter Minute angesetzt werden.

Aber dies ist nicht die einzige verfügbare Terminplanungssoftware. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen 12 Alternativen vor:

1. Jotform

OK, wir sind vielleicht voreingenommen, aber es ist ganz einfach, mit Jotform einfache, leicht zu bearbeitende Formulare zu erstellen, Ihren Kalender zu synchronisieren und Ihre Kunden und Klienten ihre Termine vereinbaren zu lassen. Unser neues Terminfeld sorgt für einen nahtlosen Ablauf.

Sie können Zeiten für Besprechungen festlegen, angeben, wie lange die Besprechungen dauern dürfen, und angeben, wie viele Personen sich für ein Zeitfenster anmelden können. Und wenn Sie einen Autoresponder aktiviert haben, erhalten die Besprechungsteilnehmer automatisch eine E-Mail-Bestätigung.

Seit der Gründung im Jahr 2006 haben wir inzwischen Millionen von Nutzern. Wenn Sie erst einmal ein Terminplanungsformular eingerichtet haben, werden Sie wahrscheinlich viele andere Anwendungsfälle finden, von Zahlungsformularen bis hin zu mobilen Formularen, mit denen Sie Informationen unterwegs und offline erstellen und erfassen können.

Testen Sie Jotform kostenlos. Unsere kostenpflichtigen Tarife beginnen bei $34 pro Monat.

2. You Can Book Me

You Can Book Me wurde speziell dafür entwickelt, um die Terminplanung zu vereinfachen. Verknüpfen Sie einfach Ihren Google- oder Outlook-Kalender mit der Software, damit diese Ihre Verfügbarkeit prüfen kann.

Sie können eine Buchungsseite erstellen und Ihren Link freigeben, damit andere Personen Termine mit Ihnen vereinbaren können. Die Terminbuchung erscheint als neues Ereignis in Ihrem Kalender. Sie können ein virtuelles Meeting über eine App wie Zoom abhalten.

Die Software wurde 2011 eingeführt und hat sich seither von einigen wenigen Nutzern auf über eine Million Buchungen pro Monat entwickelt. Jeder Plan enthält eine kostenlose 14-tägige Testversion der Software. Kostenpflichtige Konten beginnen bei nur $10 pro Kalender und Monat. Sie können bis zu 20 Prozent der monatlichen Kosten sparen, wenn Sie im Voraus zahlen.

3. Doodle

Doodle ist ein Kalendertool, mit dem Benutzer ihre Termine verwalten und Besprechungen koordinieren können. Diese Lösung beschleunigt die Buchung von Terminen, indem die Nutzer auf einer einzigen Plattform einen Termin vereinbaren können.

Mit Doodle können Sie Ihre Kalender synchronisieren, schnell herausfinden, wann Benutzer verfügbar sind, und Personen dazu einladen, aus den vorgeschlagenen Zeiten auszuwählen, egal ob Sie Meetings mit nur einer anderen Person oder mit mehreren Personen veranstalten. Mit der einfachen Benutzeroberfläche können Sie Erinnerungen verwalten und Aktualisierungen an die Teilnehmer senden.

Doodle wurde 2007 ins Leben gerufen und wird heute von über 30 Millionen Menschen genutzt. Die Premium-Tarife von Doodle bieten zusätzliche Funktionen wie die Verwendung Ihres Firmenlogos und einer personalisierten URL. Jeder Plan bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase. Der Starter-Tarif beginnt bei nur $4,49 pro Monat für einen einzelnen Nutzer.

4. Setmore

Setmore ist eine schlanke Online-Terminplanungsoption für Teams jeder Größe. Mit der Software können Sie Mitarbeiter-Logins erstellen, E-Mail- und Texterinnerungen einrichten, die Integration mit sozialen Medien oder Produktivitätssoftware vornehmen und positive Bewertungen von Kunden teilen.

Kunden haben die Möglichkeit, ihre Termine über Ihre Website zu vereinbaren, und es ist kinderleicht, mit dieser Lösung, wiederkehrende Termine zu planen. Sie können auch online über Square oder Stripe Zahlungen erhalten, je nachdem, welchen Plan Sie haben.

Setmore wurde 2011 mit der Absicht gegründet, Online-Terminvereinbarungen für ein nicht-technisches Publikum anzubieten. Aus diesem Grund gestaltet das Unternehmen seine Software unkompliziert und benutzerfreundlich.

Die Lösung verfügt über ein kostenloses Paket, mit dem Sie schnell loslegen und die Software testen können, bevor Sie ein Upgrade durchführen. Premium-Tarife beginnen bei $25 pro Monat für bis zu 20 Mitarbeiter-Logins.

5. TimeTrade

TimeTrade bietet intelligente Terminplanung-Fuktionalitäten, um Kunden zu verbinden, zu gewinnen und zu behalten. Die Software ist für eine Vielzahl von Branchen geeignet, darunter Banken, Hochschulen und Kfz-Dienstleister. Die Software ist sicher, flexibel und skalierbar für mehr Wachstum.

Zu den Kernfunktionen gehören Omnichannel-Terminplanung, intelligentes Matching, um Terminanfragen mit dem richtigen Teammitglied zu verbinden, Terminweiterleitung, Videokonferenzen und konfigurierbare Regeln für Planungszeiten und Prioritäten. Außerdem bietet die Lösung Berichte, Analysen und die Möglichkeit zur Integration mit Customer Relationship Management (CRM)-Software.

TimeTrade wurde 1999 als Lösung für die Planung von Geschäftsterminen gegründet und bietet heute cloudbasierte Software für mehr als 10.000 Unternehmen an. Die Preise für kleine Unternehmen beginnen bei $6,50 pro Benutzer und Monat. Kontaktieren Sie einen Vertriebsmitarbeiter für Preise für große Unternehmen.

6. SimplyBook.me

SimplyBook.me ist eine Buchungs- und Geschäftsverwaltungslösung für Unternehmen jeder Größe.

Die Software verfügt über mehr als 60 benutzerdefinierte Funktionen, die Ihnen dabei helfen, neue Kunden zu gewinnen und bestehende Kunden zu betreuen. Zu den Funktionen gehören u.a. die Möglichkeit, Erinnerungen zu versenden, Anzahlungen im Voraus zu berechnen, um Stornierungen in letzter Minute zu vermeiden, und Termine über Schaltflächen in sozialen Medien zu akzeptieren. Es bietet auch Integrationen mit Zahlungsanbietern, Kalendern und WordPress.

SimplyBook.me wurde im Jahr 2011 gegründet. Inzwischen betreut es mehr als 50.000 Unternehmen. Die Preise beginnen bei $9,90 pro Monat, und jeder Plan wird mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion geliefert. Für diejenigen, die nur wenige Funktionen benötigen, ist ein kostenloser Plan verfügbar.

7. Microsoft Bookings

Microsoft Bookings ist Teil von Microsoft 365 for Business. Diese Lösung bietet Anwendern eine schnellere Alternative zu zeitaufwändigen Terminplanungsaufgaben und optimiert die Organisation. Mit dem Tool können die Benutzer Termindetails und Buchungsanforderungen anpassen und Dienstleister angeben.

Die Software lässt sich problemlos in die Office-Kalender integrieren, sodass Sie schnell verfügbare Zeitfenster finden. Sie können Besprechungen über Skype for Business oder Microsoft Teams abhalten.

Microsoft hat Bookings im Jahr 2016 eingeführt. Die relativ neue Software ist Teil ausgewählter Microsoft 365-Pläne und diese Pläne umfassen Office-Anwendungen, E-Mail, Dateispeicherung, gemeinsame Nutzung und mehr.

Die Microsoft 365-Pläne beginnen bei $5 pro Benutzer und Monat für die Option Business Basic. Business Basic ist in den ersten sechs Monaten kostenlos, wenn Sie eine Jahresmitgliedschaft eingehen.

8. TimeTap

TimeTap positioniert sich als die sicherste, unternehmenstaugliche Terminplanungssoftware auf dem Markt. Das mobilfreundliche Design ist einfach und effektiv.

Die Software bietet Funktionen wie unbegrenzte Termine, anpassbare Buchungsformulare, Optionen zur Kundenverwaltung, wiederkehrende Termine, Unterstützung mehrerer Zeitzonen und automatische Wartelisten. Sie können über die Software Zahlungen akzeptieren und darauf vertrauen, dass Ihre Daten sicher sind.

TimeTap wurde im Jahr 2010 eingeführt und bietet mehrere Tarife für Unternehmen und kleine, professionelle Teams an. Es gibt sogar einen kostenlosen Einstiegsplan, der grundlegende Planungsfunktionen für die individuelle Nutzung bietet. Erweiterte Tarife beginnen bei $24,95 pro Monat für einen Mitarbeiter an einem Standort.

9. Vocus.io

Vocus.io ist eine Chrome-Erweiterung, die einfache Buchungsfunktionen bietet. Über die Erweiterung können Sie Ihre Verfügbarkeit einstellen, Zeiten und Dauer der Besprechung anpassen, Puffer für die Besprechung erstellen und Ihren Buchungslink per E-Mail oder über Ihre Website weitergeben. Die Termine werden automatisch zu Ihrem Kalender hinzugefügt, wenn ein Kunde ein Zeitfenster auswählt.

Vocus.io ist nicht nur eine Terminplanungs-Lösung, sondern auch eine Plattform für E-Mail-Kampagnen. Sie können damit E-Mail-Kampagnen personalisieren, E-Mails verfolgen und automatisieren, mit CRM-Systemen synchronisieren und mit Ihrem Team zusammenarbeiten – alles in einer einzigen Lösung.

Die Erweiterung von Vocus.io wurde 2016 eingeführt. Die Basistarife beginnen bei nur 5 $ pro Monat – das sind die Kosten für einen Kaffee. Vocus.io bietet ebenfalls eine 30-tägige kostenlose Testversion an, damit Sie die Erweiterung testen können, bevor Sie sich festlegen.

10. ScheduleOnce

ScheduleOnce ist eine von OnceHub angebotene Chrome-Erweiterung. Mit dieser Erweiterung haben Sie die Möglichkeit, Kundentermine, Gruppenbesprechungen und Einzelbesprechungen schnell zu planen. ScheduleOnce arbeitet nahtlos mit Google Calendar zusammen und lässt sich problemlos mit GoToMeeting, Zoom und anderen Tools für virtuelle Meetings integrieren.

Zu den Funktionen gehören die Möglichkeit, mehrere Veranstaltungs- und Besprechungstypen anzubieten, mehrere Ortseinstellungen vorzunehmen, Termine für sich selbst oder Ihr Team anzunehmen, Buchungen für Räume oder Ressourcen zu akzeptieren und Zeiten für Gruppenbesprechungen zu finden.

ScheduleOnce wurde im Jahr 2006 gegründet. Die Preise beginnen bei einer monatlichen Pauschalgebühr von $15 für bis zu drei Benutzer oder $10 pro Monat und Benutzer für vier oder mehr Benutzer. Große Teams mit mehr als 100 Benutzern müssen sich an einen Vertriebsmitarbeiter wenden, um die Preise zu erfahren. Das Unternehmen bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion für alle seine Pläne an.

11. HubSpot Sales

HubSpot bietet eine Softwarelösung zur Planung von Besprechungen in Verbindung mit der Vertriebssoftware an. Die Lösung lässt sich mit den Kalendern von Google und Office 365 synchronisieren und ermöglicht es Interessenten, automatisch Meetings zu planen.

Die Terminplanung erlaubt es Ihnen, Ihre Datenbank mit Kunden und Interessenten zu organisieren und zu erweitern. Weitere Funktionen der Vertriebssoftware sind E-Mail-Planung, Live-Chat, Anrufe, E-Mail-Verfolgung, Salesforce-Integration und anpassbare Berichte.

HubSpot wurde 2006 gegründet und bietet seither innovative Marketing- und Vertriebslösungen an. Mithilfe dieser Plattform haben Sie die Möglichkeit, mit kostenlosen Tools und Ressourcen zu beginnen und dann ein Upgrade vorzunehmen, wenn Ihr Unternehmen expandiert. HubSpot Sales-Tarife beginnen bei $40 pro Monat.

12. Mixmax

Mixmax wurde als Vertriebs-Plattform entwickelt, die Ihnen dabei hilft, Ihre Kunden zu erreichen, mehr Termine zu vereinbaren und mehr Geschäftsabschlüsse zu erzielen. Es handelt sich hierbei um eine E-Mail-App, die einfach zu Google Mail hinzugefügt werden kann.

Zu den Planungsfunktionen gehören das Einrichten von Meetings mit einem Klick, das Hinzufügen Ihres Google-Kalenders zu E-Mails und die einfache Planung von Gruppenterminen. Sie können über die App auch E-Mails planen und Erinnerungen versenden.

Mixmax wurde im Jahr 2014 als kleines Unternehmen gegründet und wird heute von mehr als 10.000 Unternehmen genutzt. Die App bietet eine Reihe verschiedener Tarife, die den unterschiedlichen Anforderungen von Unternehmen gerecht werden. Der Einstiegsplan beginnt bei nur 9 $ pro Benutzer und Monat. Wenden Sie sich an das Unternehmen, um einen individuellen Plan für Unternehmen zu erhalten.

Um die richtige Terminplanungssoftware für Ihr Unternehmen zu finden, sollten Sie sich die Funktionen genau ansehen. Informieren Sie sich über die Anforderungen Ihres Unternehmens, bevor Sie sich umsehen, und nutzen Sie kostenlose Testversionen, wenn Sie eine Option finden, die Sie testen möchten.