Die 5 besten Software-Tools für die Bibliotheksverwaltung

Die Verwaltung einer Bibliothek bringt einzigartige Herausforderungen mit sich und Bibliothekare sind immer auf der Suche nach Möglichkeiten, effizienter zu arbeiten und ihre Prozesse zu verbessern. Bibliotheksverwaltungssoftware erleichtert die Verwaltung von Bibliotheksdatenbanken und -datensätzen sowie die Automatisierung von Aktivitäten wie Katalogisierung, Ausleihe, Mittelbeschaffung, Verwaltung von Buchspenden und mehr.

Ein weiterer wichtiger Vorteil von Bibliotheksverwaltungsprogrammen ist, dass sie den Bibliotheksbenutzern das Leben erleichtern. Die meisten der hier vorgestellten Tools verfügen über eine Benutzeroberfläche, auf der Bibliotheksbenutzer ihre eigenen Konten einrichten, neue Bücher entdecken, online lesen oder Materialien ausleihen können.

Die unten aufgeführten Produkte umfassen einige der beliebtesten Bibliotheksverwaltungssoftware-Tools, die für alle Arten von Bibliotheken geeignet sind. Wenn Sie überlegen, welche Bibliotheksverwaltungssoftware für Ihre Situation am besten geeignet ist, sollten Sie diese drei wichtigen Faktoren im Auge behalten:

• Zweckmäßigkeit. Ihre Bedürfnisse bestimmen die beste Software für Sie. Die Anforderungen einer großen öffentlichen Bibliothek unterscheiden sich zum Beispiel deutlich von denen einer privaten Unternehmensbibliothek. Selbst ein Programm, das von den meisten Nutzern gute Noten erhält, bietet möglicherweise nicht die spezifischen Funktionen, die Sie für den Betrieb Ihrer Bibliothek benötigen. Ebenso kann ein Tool mit Funktionen überladen sein, die für Ihren Anwendungsfall unnötig sind.

Beginnen Sie mit einer Liste der wichtigsten Funktionen, die Sie von Ihrer idealen Software erwarten, und grenzen Sie Ihre Suche von dort aus ein.

• Benutzerfreundlichkeit. Sie möchten nicht Wochen oder Monate damit verbringen, die Funktionsweise Ihrer Verwaltungssoftware zu verstehen. Das richtige Tool sollte weitgehend intuitiv sein und leicht verständliche Anleitungen oder Online-Support bieten.
• Flexibilität. Denken Sie daran, dass jede Bibliothek anders ist. Wählen Sie ein Programm, das den reibungslosen und effizienten Betrieb Ihrer Bibliothek unterstützt, aber stellen Sie sicher, dass Sie die Funktionen an Ihre speziellen Bedürfnisse anpassen können.

Die 5 besten Bibliotheksverwaltungssoftware-Tools zum Ausprobieren

1. Alexandria

Alexandria wurde von Capterra mit 4,7 von 5 Sternen bewertet und ist eine preisgekrönte Bibliotheksverwaltungssoftware, die sich an die Bedürfnisse von K-12-, Universitäts-, öffentlichen und privaten Bibliotheken anpassen lässt. Alexandria ist vollständig Cloud-basiert und folgt den Best Practices für die maschinenlesbare Katalogisierung (MARC).

Bibliotheken auf der ganzen Welt nutzen Alexandria seit mehr als 30 Jahren. Es bietet die folgenden Funktionen:

• Katalogisierung: Aktualisieren Sie bibliografische Einträge und Datenbanken schnell.
• Ausleihe: Verwalten Sie Ausleihen, Ein- und Auschecken.
• Verwaltung: Behalten Sie den Überblick über Mitarbeiter und Nutzer.
• Suchen: Finden Sie jedes Material oder jede Ressource schnell und einfach.
• Berichte: Erstellen Sie individuelle Berichte, wenn Sie sie brauchen.
• Unterstützung: Zugang zum technischen Support rund um die Uhr.

2. Koha

Koha ist ein funktionsreiches, quelloffenes Bibliotheksverwaltungssystem. Es gibt es seit 1999 und ist ideal für alle Arten von Bibliotheken. Die Software ist zuverlässig genug, um große öffentliche Bibliotheken zu betreiben und einfach genug für kleine private Bibliotheken.

Koha ist ideal für die Verwaltung von Bibliotheken mit mehreren Zweigstellen. Es bietet Offline-Ausleihfunktionen für Zeiten, in denen kein Internetzugang vorhanden ist. Das Koha-Erwerbungsmodul behält auch den Überblick über Käufe, Lieferanten und Budgets.

3. Jotform

Wenn Sie nach einer einfachen, benutzerfreundlichen Lösung für die Bibliotheksverwaltung suchen, ist Jotform eine gute Wahl. Es bietet nützliche Bibliotheksvorlagen, die es leicht machen, den Überblick über den Bestand zu behalten.

Sie können die Ausleihe mit dem Bibliotheksausleihformular von Jotform verfolgen, den Buchbestand mit der Buchbestandsvorlage erfassen und Mitarbeiterdaten verwalten. Sie können Jotform auch verwenden, um Finanzmittelbeschaffung, Buchkäufe und Spenden zu erfassen.  Mit der Drag & Drop-Funktionalität von Jotform können Sie jede Tabelle ganz einfach an Ihre Bedürfnisse anpassen, indem Sie z. B. neue Felder und farbkodierte Tags hinzufügen.

4. Mandarin

Mandarin ist ein webbasiertes Bibliotheksverwaltungssystem. Wie andere Tools auf dieser Liste unterstützt Mandarin Katalogisierung, Bestandsverwaltung, Ausleihe und Berichterstattung.

Sie können die Software an Ihre Bedürfnisse anpassen, indem Sie die optionalen Module und Dienste von Mandarin nutzen. Die Unicode-Unterstützung in Mandarin ermöglicht das Katalogisieren und Suchen in jeder Sprache. Jahresabonnements beginnen bei $750 und für neue Systeme können zusätzliche Einrichtungskosten von durchschnittlich $250 anfallen.

5. SirsiDynix Symphony

SirsiDynix Symphony ist ein leistungsstarkes Bibliotheksverwaltungssystem, das sich für alle Arten von Bibliotheken eignet, einschließlich öffentlicher und akademischer Bibliotheken, K-12-Bibliotheken, Sondersammlungen und Konsortien. Außerdem bietet es Ihnen Hosting-Optionen, sodass Sie entscheiden können, ob Sie ein selbstgehostetes, ein in der Cloud gehostetes oder ein lokal bereitgestelltes System wünschen.

Symphony bietet API-Zugang, d. h. Sie können es mit anderen von Ihnen genutzten Webdiensten verbinden, z. B. mit Ihren Lernmanagementsystemen und Unternehmensplanungssystemen. Das macht die Software wirklich flexibel und anpassbar. Zu den Kernmodulen von Symphony gehören

• Akquisitionen
• Offline-Zugang
• Reserven
• Serielle Kontrolle
• Anfragen
• Outreach (ein Modul, das Ihnen die Möglichkeit gibt, die Dienstleistungen Ihrer Bibliothek auf diejenigen auszuweiten, die nicht in die Bibliothek kommen oder online auf Materialien zugreifen können)

Bibliotheksverwaltungssoftware macht das Leben für Bibliothekare und Nutzer einfacher. Mit dem richtigen Tool können Sie Ihre Datenbank und Ihren Bestand besser verwalten und die Ausleih- und Verleihaktivitäten verfolgen. Eine effiziente und organisierte Bibliothek erfreut die Nutzer und erleichtert mehr Menschen den Zugang und die Nutzung dieser wertvollen Ressourcen.

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