Asana vs. Trello: Was ist das beste Projektmanagement-Tool?

Es gibt kaum ein besseres Gefühl als die Befriedigung, ein Projekt abzuschließen.

Aber der Weg dorthin ist nicht einfach – vielleicht fühlt es sich deshalb so gut an, wenn man fertig ist.

Um ein Projekt abzuschließen, müssen Sie es beginnen, und der Anfang ist oft der schwierigste Teil. Sie müssen eine Gliederung erstellen, Ihrem Team Aufgaben zuweisen, alle beweglichen Teile verwalten – die Liste ist endlos.Deshalb setzen viele Teams auf Projektmanagement-Apps wie Asana und Trello.

Projektmanagement-Apps helfen Teams bei allen Aspekten eines Projekts, vom Beginn über die Verwaltung bis zum Abschluss. Die Teammitglieder können das gesamte Projekt aus der Vogelperspektive betrachten. Ihnen können große Aufgaben oder Aufgaben innerhalb von Aufgaben zugewiesen werden. Sie können To-do-Listen erstellen und Fälligkeitstermine festlegen.

Projektmanagement-Apps bieten außerdem volle Transparenz und halten die Teammitglieder in der Verantwortung. Viel besser geht es nicht, vor allem wenn Sie sicherstellen wollen, dass Ihr Projekt reibungslos abläuft.

Wann sollten Sie Projektmanagement-Apps verwenden?

Die Wahl der richtigen Projektmanagement-App kann knifflig sein. Und woher wissen Sie, ob Ihr Team überhaupt eine braucht?

Jedes Team ist anders, und es kann schwierig sein, zu entscheiden, ob Sie eine Projektmanagement-App verwenden sollten oder nicht. Wenn Sie unsicher sind, lesen Sie unsere Checkliste für Projektmanagement-Apps. Kreuzen Sie unbedingt die Fragen an, die Sie mit Ja beantworten.

• Würden Sie gerne besser organisiert sein?
• Fühlen Sie sich vom Projektmanagement überfordert?
• Beinhaltet Ihre Zusammenarbeit zahlreiche manuelle Tätigkeiten (z.B. lange, hin und her gehende E-Mails, viele Dateneingaben)?
• Haben Sie es satt, nicht zu wissen, was Ihr Team macht und sich zu fragen, ob es seine Arbeit rechtzeitig erledigt?
• Möchten Sie technisch versierter sein und kostenlose Softwareanwendungen optimal nutzen?

Wenn Sie drei oder mehr Punkte angekreuzt haben, dann sind Sie auf der Suche nach einer Projektmanagement-App.

Die Vorteile von Projektmanagement-Apps

Wenn Sie neu in der Welt der Projektmanagement-Apps sind, könnten sie Ihnen unheimlich vorkommen. Aber die Vorteile überwiegen die Befürchtungen – ich verspreche es. Wenn Sie noch unschlüssig sind, finden Sie hier ein paar Gründe, warum Sie sie in Betracht ziehen sollten.

• Bessere Organisation. Ganz gleich, ob Sie eine hyperorganisierte Typ-A-Persönlichkeit sind oder eher zum Laissez-faire neigen, Projektmanagement-Apps sind flexibel genug, um sich Ihrem bevorzugten Organisationsgrad anzupassen. Eine Einheitsgröße passt definitiv nicht für alle Anwendungsmöglichkeiten.
• Die Möglichkeit zu sehen, wer was tut. Einer der größten Kritikpunkte am Projektmanagement ist, dass es schwierig sein kann, zu erkennen, wer was tut. Um sich auf den neuesten Stand zu bringen, müssen sich die Manager persönlich mit ihren Teamkollegen treffen oder E-Mails hin- und herschicken, um sich zu vergewissern, ob die Aufgaben rechtzeitig erledigt werden. Mit Projektmanagement-Apps können Sie alles sehen, was vor sich geht.
• Sie haben mehr Zeit, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren. Projektmanagement-Apps verschaffen Führungskräften mehr Zeit, so dass sie sich auf ihre eigenen Projekte konzentrieren können, anstatt sich ständig mit ihrem Team zu treffen und per E-Mail nachzufragen. Führungskräfte können Aufgaben zuweisen, den Fortschritt eines Projekts überprüfen und alle Komponenten nach Belieben überwachen.

Das einzige wirkliche Problem bei Projektmanagement-Apps ist, dass es schwer ist, sich für eine zu entscheiden – sie sind so ähnlich und doch so unterschiedlich.

Deshalb haben wir zwei führende Projektmanagement-Apps, Asana und Trello, unter die Lupe genommen, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welche für Ihr Team am besten geeignet ist. Lassen Sie uns mit dem Vergleich beginnen!

Asana

Die Mission von Asana besteht darin, die Zusammenarbeit von Teams zu verändern. Die Plattform von Asana unterscheidet sich von anderen auf dem Markt, denn sie bietet Teams einen umfassenden Überblick über alles, was vor sich geht – von kleinen, alltäglichen Details bis hin zu großen Zielen. Hier sind einige Vorteile dieser Projektmanagement-App.

Vorteile

• Eine Vielzahl von Ansichtsoptionen. Einer der größten Vorteile von Asana ist, dass Sie Aufgaben auf verschiedene Arten anzeigen können. Vielleicht sind Sie an manchen Tagen eher visuell veranlagt und an anderen Tagen wünschen Sie sich etwas, das einer Aufgabenliste ähnelt. Mit Asana erhalten Sie das Beste aus beiden Welten. Jedes Projekt kann als Kanban-Tafel, als Liste, als Zeitleiste oder als Kalender angezeigt werden (und Sie können zwischen den einzelnen Ansichten wechseln).
• Einfache Kommunikation. Mit dem integrierten Bereich “Unterhaltungen” können Sie Projekte ganz einfach innerhalb der App besprechen und sicherstellen, dass alle Gedanken und Ideen an einem Ort bleiben. Wenn Sie möchten, können Sie sich aber auch E-Mails direkt in Ihren Posteingang schicken lassen, wenn eine Aufgabe aktualisiert wird, sodass Sie immer auf dem Laufenden sind.
• Aufgabenanpassung. Für jede Aufgabe können Sie eine Frist, eine Beschreibung, farblich gekennzeichnete Tags und eine Unteraufgabenliste mit Fälligkeitsdaten für jede Aufgabe hinzufügen. Teamkollegen können Aufgaben auch verfolgen und kommentieren. Noch besser: Es gibt eine Option, jeden Kommentar zu “”liken””, so dass Sie bestätigen können, dass Sie die Kommunikation gesehen haben, ohne eine Nachricht verfassen zu müssen.

Nachteile

• Der größte Nachteil von Asana ist, dass die Funktionen verwirrend sein können. Es gibt so viel Schnickschnack, was großartig ist, aber Sie müssen bereit sein, sich die Zeit zu nehmen, diese zu verstehen, um das Beste aus diesem Tool herauszuholen.

Am besten geeignet für

• Technisch versierte Personen
• Hyper-organisierte Personen
• Komplexe Projekte mit komplizierten, beweglichen Elementen

Preismodell

Asana ist ein Freemium Produkt, und es gibt verschiedene Preisoptionen. Basic ist der kostenlose Plan. Premium ist die zweite Stufe, die für $9,99 pro Benutzer und Monat erhältlich ist. Dann gibt es noch Business, das beliebteste Paket, das 19,99 $ pro Benutzer und Monat kostet. Asana bietet auch einen Plan für Unternehmen an, aber Sie müssen sich an das Vertriebsteam wenden, um ein Angebot zu erhalten.

Trello

Im Kern ist das Produktangebot von Trello unkompliziert und kann von jedem genutzt werden, der zusammenarbeiten möchte. Obwohl Trello 2017 vom Softwareunternehmen Atlassian übernommen wurde, bleibt es seinen Werten treu, nämlich einfach zu bedienen und kostenlos zu sein. Hier sind einige Vorteile dieser Projektmanagement-App.

Vorteile

• Einfach zu benutzen. Trello ist unglaublich einfach zu bedienen. Durch einfaches Drag-and-Drop können Teams Karten (auch Aufgaben genannt) von Spalte zu Spalte über das Board verschieben, bis sie abgeschlossen sind – wie bei einem digitalen Kanban-Board! Und das Beste daran ist, dass die Lernkurve sehr kurz ist und man wenig bis gar keine technische Erfahrung braucht, um das Produkt zu benutzen.
• Optisch ansprechend. Bei Trello dreht sich alles um das Visuelle, und das Unternehmen sorgt dafür, dass die Mitarbeiter, wo immer sie können, eine visuelle Note einbringen können. Von der Anpassung von Hintergrundbildern über die Verwendung von farbcodierten Tags und Fälligkeitsdaten bis hin zur Einbindung von Bildern von Mitarbeitern können Teams ihre Pinnwand ganz einfach ästhetisch ansprechend gestalten.
• Flexibel. Trello ist flexibel und anpassungsfähig. Diese Lösung kann für jede Art der Zusammenarbeit im Team verwendet werden (auch wenn diese nicht projektbezogen ist), z. B. für die Planung von Teamessen oder den Kauf von Snacks für das Büro. Dank seiner Flexibilität und Einfachheit ist Trello ideal für Teams, die an vielen verschiedenen Arten von Aufgaben zusammenarbeiten.

Nachteile

• Der größte Nachteil von Trello ist, dass es für komplexe Projekte zu einfach ist. Trello ist großartig, wenn Sie ein Kleinunternehmer oder ein kleineres Team sind, das zusammenarbeiten möchte, aber es ist nicht die beste Lösung für Unternehmen, die versuchen, eine Menge komplizierter, beweglicher Elemente zu verwalten.

Am besten geeignet für

• Visuelle Denker
• Weniger technisch versierte Personen
• Einfache Projekte

Preismodell

Genau wie die Einfachheit von Trello ist auch die Preisgestaltung überschaubar. Trello ist ein Freemium-Produkt, und der kostenlose Plan ist wirklich für immer kostenlos. Der mittlere Tarif ist der Business-Class-Tarif, der für 9,99 $ pro Benutzer und Monat erhältlich ist. Und schließlich gibt es einen Plan auf Enterprise-Ebene, der einen durchschnittlichen Jahrespreis von weniger als 21 $ pro Benutzer hat.

Integration von Projektmanagement-Anwendungen mit Ihren Formularen

Wir bei Jotform lieben sowohl Asana als auch Trello – wir sind sogar Integrationspartner beider Unternehmen.

Es spielt keine Rolle, ob Sie Asana- oder Trello-Fan sind, Sie können beide Projektmanagement-Apps kostenlos in Ihre Online-Formulare integrieren.

Wenn Sie zu Asana tendieren, sollten Sie sich unsere Asana-Integration ansehen. Wenn Sie Ihre Formulare mit Asana synchronisieren, werden die Formulareingaben direkt an die Projektmanagement-App gesendet und als neue Aufgaben, Projekte oder Konversationen aufgenommen.

Diese Integration eignet sich hervorragend für Teams, die mit vielen beweglichen Elementen zu tun haben. Wenn Sie z.B. ein Support-Team leiten und gleichzeitig Kundenanfragen und Fehlerbehebungen verwalten und diese entsprechend den Teammitgliedern zuweisen müssen, ist diese Integration perfekt für Sie.

Wenn Sie hingegen eher ein Trello-Fan sind, probieren Sie unsere Trello-Integration aus. Sobald Sie Trello mit Ihren Formularen synchronisieren, wird jedes Mal, wenn eine Übermittlung eingeht, eine Trello-Karte mit diesen Informationen auf Ihrem Trello-Board erstellt.

Diese Integration ist ideal für den internen Gebrauch. Wenn z.B. ein Mitglied des Marketingteams von seinem Designteam eine Social Media-Anzeige erstellen lassen möchte, kann es ein Formular mit den Designanforderungen ausfüllen. Nachdem das Formular abgeschickt wurde, erscheint es sofort als neue Aufgabe auf dem Trello-Board des Designteams.

Das war’s dann auch schon! Je nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens wird Ihr Projektmanagement-“Gewinner” anders aussehen.

Lassen Sie uns in den Kommentaren wissen, welche Projektmanagement-App Sie verwenden und warum.