Die Suche nach „Projektmanagement-Lösungen“ bei Google liefert über 3 Milliarden (ja, Milliarden!) Ergebnisse. Capterra, eine Website zur Bewertung von Software, listet über 1.300 Lösungen in der Kategorie Projektmanagement-Software auf.
Es liegt auf der Hand, dass Projektmanagement-Technologie ein beliebtes Thema ist. Das ist nicht verwunderlich, wenn man bedenkt, wie weit verbreitet Projekte im Business sind und wie groß der Bedarf an Lösungen für die digitale Zukunft ist. Trotz der schieren Anzahl der auf dem Markt erhältlichen Projektmanagement-Lösungen sind einige Produkte bekannter als ihre Kollegen. In diesem Beitrag vergleichen wir vier Schlüsselmerkmale von zwei dieser Produkte: Asana und ClickUp.
Jasmin Haley, eine preisgekrönte Rednerin, Autorin, Beraterin und Podcasterin, stellt uns ihre Erkenntnisse zu diesem Vergleich zur Verfügung. Sie hat Asana vier Jahre lang in ihrem Unternehmen verwendet, bevor sie zu ClickUp wechselte, das sie seit etwas mehr als einem Jahr nutzt.
Lesen Sie weiter, um mehr über Haley’s Erfahrungen mit Asana und ClickUp zu erfahren – insbesondere über den Vergleich von vier Funktionen, die beide Plattformen bieten – und um zu entscheiden, welche Lösung Sie in Ihrem Unternehmen einsetzen sollten.
Asana vs. ClickUp: 4 wichtige Funktionen aus der Sicht eines Benutzers
1. Boards
Sowohl Asana als auch ClickUp verwenden Boards zur Visualisierung von Aufgaben und Arbeitsabläufen. Sie können Ihre Boards nach Funktionsbereichen organisieren, z.B. für Marketing und HR. Haley verwendet diesen Ansatz, hat aber auch Boards für verschiedene Programme, Kunden und Produkteinführungen.
Ein Grund, warum sie zu ClickUp gewechselt hat, war, dass sie mehr Anpassungsmöglichkeiten benötigte. „Als ich mein Unternehmen vergrößerte, suchte ich nach jeder Möglichkeit, die Effizienz zu steigern. Mit ClickUp kann ich aktuelle Dokumente, beispielsweise aus Google Docs oder Loom, in meine Boards einbetten. So bleiben ich und mein Team in einem einzigen Interface, anstatt ständig zwischen den Produkten wechseln zu müssen.”
2. Integrationen
So beliebt Asana auch ist, Haley war überrascht, dass die Plattform nicht annähernd so viele Integrationen mit Lösungen von Drittanbietern bietet wie ClickUp. „Wir verwenden in meinem Unternehmen eine Reihe von Softwarelösungen, sodass dies oft ein einschränkender Faktor war. Mein Team war gezwungen, ineffiziente Workarounds zu schaffen.”
3. Automatisierungen
Wenn es um die Automatisierungsoptionen von Asana und ClickUp geht, sagt Haley, dass Asana weniger Optionen bietet. Mit ClickUp können Sie zum Beispiel automatisch
- Personen bestimmten Aufgaben zuweisen
- eine Aufgabe auf hohe Priorität setzen, wenn das Fälligkeitsdatum näher rückt, um die Teammitglieder zu ermutigen, ihren Fokus entsprechend anzupassen
- Einen Kommentar posten, wenn sich der Status einer Aufgabe ändert
Und selbst wenn ClickUp nicht über die von ihr benötigte Automatisierung verfügt, kann sie sich an Zapier wenden – diese externe Automatisierungslösung lässt sich sowohl in Asana als auch in ClickUp integrieren, bietet aber mehr Automatisierungsoptionen mit ClickUp.
„Wenn wir zum Beispiel einen neuen Kunden aufnehmen, verwenden wir mehrere Systeme. Um Zeit zu sparen, benötigen wir bestimmte Details aus diesen Systemen, die automatisch in unsere ClickUp-Boards übertragen werden. Aufgrund der begrenzten Integrationen von Asana war dies nicht möglich”, erklärt Haley.
4. Formulare
Obwohl Asana eine Formularfunktion bietet, kannte Haley diese nicht und verwendete stattdessen Google Forms. Als sie von den Formularen in Asana erfuhr, war sie begeistert – bis sie herausfand, dass die Funktion nur in den höherwertigen Tarifen angeboten wird. „Formulare sind Teil der Standardtarife von ClickUp”, sagt sie.
Wichtige Überlegungen
Auf der Grundlage ihrer Erfahrungen mit Asana im Vergleich zu ClickUp empfiehlt Haley, vor dem Kauf die folgenden Punkte zu berücksichtigen.
- Lernkurve: “ClickUp ist solider, aber das bedeutet auch, dass die Bedienung [anfangs] schwieriger war”, erklärt Haley. „Ich musste jemanden damit beauftragen, ClickUp einzurichten, weil es für mich etwas überwältigend war, aber jetzt kenne ich mich gut aus und es ist eine großartige Unterstützung für mein Unternehmen. Ich möchte auch anmerken, dass ClickUp mir den Wechsel leicht gemacht hat, da man seine Boards ganz einfach von Asana übertragen kann.”
- Preis: „Beide Lösungen sind zwar erschwinglich, aber ClickUp bietet in seinem Standardpreis mehrere Funktionen, für die Sie in Asana extra bezahlen müssen”, sagt Haley.
- Unternehmensanforderungen: „Machen Sie sich klar, welche Funktionen Sie in Ihrem Unternehmen tatsächlich benötigen. Ich habe mich für ClickUp entschieden, weil es so solide ist und eine Vielzahl meiner Anforderungen erfüllt, aber vielleicht brauchen Sie nur ein paar grundlegende Projektmanagement-Funktionen in einem leicht verständlichen Interface”, erklärt Haley. „In diesem Fall könnte Asana für Sie geeignet sein.”
„Beide Plattformen haben meinem Unternehmen einen Mehrwert gebracht, und ich empfehle beide sehr”, erklärt Haley. „Beide Lösungen haben viele der gleichen Funktionen, auch wenn jede Plattform diese Funktionen ein wenig anders handhabt. Ich denke, es kommt auf den einzelnen Geschäftsinhaber an, welche Plattform für ihn am besten geeignet ist.”
Jotform und ClickUp: Eine leistungsstarke Kombination
Jotform ist ein leistungsstarker Formular-Builder, mit dem Sie Ihre ClickUp-Experience auf das nächste Level bringen können. Sie können ClickUp mit Jotform integrieren, um Aufgabenanfragen und Projektinformationen über anpassbare Online-Formulare zu erfassen, die dann automatisch in Ihrem ClickUp-Konto als neue Aufgaben erscheinen.
Sie möchten ganz einfach ein neues Angebot vom Vertriebs-Support-Team anfordern? Richten Sie ein Formular ein, mit dem die Vertriebsmitarbeiter eine Anfrage zusammen mit einem gewünschten Fälligkeitsdatum und den Angebotsdetails für ein bestimmtes Mitglied des Support-Teams übermitteln können. Sobald die Teammitglieder ihre Anfrage eingereicht haben, wird sie automatisch als Aufgabe in ClickUp angezeigt, die dem angegebenen Teammitglied zugewiesen ist. Starten Sie mit einem dieser Projektmanagement-Formulare oder testen Sie die Integration noch heute.
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