Yeni Ürün: Jotform Tablolar

E-tablolar 1960’ların başında ilk kez piyasaya sürüldüğünde, sayıları kaydetmek ve hesaplamak için kullanılan geleneksel defter tutma tekniğine dijital alternatifler olarak hizmet ettiler.

“E-tablo” adı bile, iki sayfa olarak açılabilen ve tek bir büyük sayfa oluşturacak şekilde genişleyebilen, geleneksel gazete ve dergilere atıfta bulunan bir çeşit portmantodur.

E-tablolar sayıları saklamak, düzenlemek ve karmaşık hesaplamalar yapmak için iyi olsa da, günümüzde dünyanın her yerindeki insanlar bunları sayılardan daha fazlasıyla çalışmak için kullanıyor. Ekipler, projeleri yönetmek ve üzerinde çalıştıkları hemen her şeyi takip etmek için bu araçları kullanırlar.

Ancak bu büyük bir kopukluk yaratmıştır.

Veri entegrasyon araçlarının yardımı olmadan hiçbir yazılım, takımların sorunsuz bir şekilde tam anlamıyla özelleştirilebilir bir veri toplama aracı oluşturmasına, çalışma alanlarını doldurmak için bu üründen yararlanmasına ve onların bilgileriyle ihtiyaç duydukları şeyi yapmasına olanak sağlamadı.

Jotform Tablolar, hepsini tek bir yerde ücretsiz olarak yapmanıza izin vererek oyunu değiştiriyor.

Veri toplamayı Jotform’da ilk adım olarak görüyoruz. Gerçek iş, birisi çevrimiçi veya çevrimdışı formlarınızı doldurduktan sonra başlar.

Bu gerçekleşir gerçekleşmez, yollanan form yanıtları kişiselleştirilebilir çalışma alanınızı Jotform Tablolar içinde otomatik olarak doldurur. Jotform PDF Düzenleyici ile birlikte form yanıtlarınızı göz alıcı PDF’lere dönüştürebilir, Jotform Rapor Oluşturucu ile birlikte canlı raporlar oluşturabilir ve Jotform Gelen Kutusu aracılığıyla formlarınızı dolduran kişileri takip edebilirsiniz. Jotform’un yerleşik entegrasyonlarının yardımıyla, topladığınız verileri birçok farklı yazılım aracına anlık olarak yollayabilirsiniz.

Jotform Tablolar’daki sütunlar sadece Form Oluşturma Aracı’ndaki birçok çevrimiçi form alanını barındırmakla kalmaz; siz de aynı zamanda bir tablo üzerinde, form alanlarının işlevselliğini taklit eden yeni sütunlar oluşturabilirsiniz. Siz ve tablonuza erişimi olan kişiler, orijinal form yanıtı verisini değiştirmeden yeni bir sütuna doğrudan veri girebilir. Bunun sonucunda, geleneksel bir elektronik tablonun kısıtlandırmalarıyla sınırlandırılmadan tek bir çalışma alanında her türlü veriyi toplayabilir (e-posta adresi ve telefon numaralarından, dosya ekleri ve müşteri hizmet değerlendirmelerine kadar), yönetebilir ve takip edebilirsiniz.

Jotform Tablolar’ın da hizmet paketimize eklenmesiyle artık Jotform, ekibinizin manuel veri girişine veya diğer yazılım araçlarına bağlanmaksızın işleri hızlı ve verimli bir şekilde yapmasını sağlayan kapsamlı bir iş akışı otomasyon çözümü oldu.

Bir form oluşturmanın birden fazla yolu vardır ve aynı şey Jotform Tablolar’a erişim için de söylenebilir.

Bir tablonun çevrimiçi formlardan birine bağlı olup olmadığına bakılmaksızın, tüm Jotform kullanıcılarının Jotform Tablolar’a erişimini kolaylaştırmak istedik.

Çevrimiçi formlarınızın birine ait form yanıtlarını kullanarak Jotform Tablolar’da bir çalışma alanı oluşturmak istiyorsanız, bunu Formlarım sayfanız üzerinden iki farklı yolla yapabilirsiniz:

1. Formlarım sayfasında, hesabınızdaki formlardan biri için Daha Fazla menüsünden Form Yanıtları’nı seçin.

2. Jotform hesabınızdaki bir forma tıklayın ve Formlarım sayfasının üst orta bölümündeki seçenekler menüsünden Form Yanıtları’nı seçin.

3. Formlarım ikonunun yanındaki açılır menü sembole tıklanarak da Tablolarım sayfasına ulaşılabilir.

Tablolarım sayfasında ayrıca sıfırdan yeni bir tablo da oluşturabilirsiniz. Verileri manuel olarak girebilir, başka bir programda oluşturulmuş bir dosyadan veri aktarabilir veya tablo şablonlarımızdan birini seçebilirsiniz.

Size oluşturduğunuz tabloları ve / veya başkalarının sizinle paylaştığı tabloları yönetebileceğiniz bir yer sağlamanın yanı sıra Tablolarım sayfası, çalışma alanlarınıza kimlerin erişebildiğine dair kuşbakışı bir görünüm sunar.

Jotform Tablolar, yeni bir elektronik tablo veya bir veritabanı ürünü değildir. Bu kapsamlı üründe göründüğünden daha fazlası mevcut.

Jotform Tabloları, gönderilen form bilgilerini bir tablo biçiminde düzenlemenin yanı sıra, görevlerin ilerlemesini kolayca izlemenize, özelleştirilebilir bir çalışma alanı oluşturmanıza, bunların nasıl görüntülendiğini kontrol etmenize, verileri bir raporda görselleştirmenize ve kompleks hesaplamalar yapmanıza olanak tanır.

Bunun en iyi tarafı, çevrimiçi formlarınız aracılığıyla topladığınız verileri değiştirmeden, tüm bu işlemleri aynı anda yapabilmenizdir.

Ayrıca, Jotform Tablolar başkalarıyla işbirliği içerisinde çalışmanıza da olanak tanır. Çalışma alanınızı başkasına açmak risk taşıyan bir işlem gibi görünse de, Jotform Tablolar başkalarının yaptığı değişiklikleri izleme, değiştirme ve geri alma gibi eylemlere izin vererek içinizin rahat olmasını sağlar.

Çok sayıda kullanışlı özellik, Jotform Tablolar’ı ideal bir ekip ve işbirliği çalışma alanı haline getirir. Bu nedenle bize birkaç dakika ayırın ve çevrimiçi formlarınız aracılığıyla topladığınız verilerle daha fazlasını nasıl yapabileceğinizi gösterelim.

1. Kullanıma hazır sütun tipleriyle herhangi bir veriyi takip edin ve düzenleyin

E-tablolar verileri yapılandırılmış bir biçimde düzenlemek, takip ve analiz etmenin harika bir yolu gibi görünebilir; ancak bunlarla ilgili büyük bir sorun var.

Verileri ortak bir yerde sınıflandırmak için yeni bir dikey sütun eklendiğinde, elde ettiğiniz şey aslında basit bir yazı, sayı ve benzerleriyle içini doldurmanızı sağlayan, ve genellikle “hücre” olarak bilinen, bir grup sabit boşluk.

Ekibiniz yalnızca sayılarla veya basit metinlerle çalışıyorsa bu çok da sorun olmayabilir, peki ya başka türde veriler topluyorsanız?

Örnek vermek gerekirse; taksi işletmeleri, kamyon şirketleri veya teslimat hizmetleri, bir sürücü başvuru takip tablosu yardımıyla başvurularını yönetebilir, peki ya seçilen adayların bir yol sınavına girmesi ve sonrasında bir not alması gerekiyorsa?

Tipik bir elektronik tabloda, sınav görevlileri yeni bir sütun ekleyebilir ve beş puanlık bir derecelendirme ölçeğinde bir harf veya değer yazabilir, fakat bu görsel olarak çekici olmayan süreç, yerinde ve net bir raporlama süreci yoksa düzensiz hale gelebilir.

Jotform Tablolar; kullanıcılarının tablo yaratmasını, bu tabloyu sürücü başvuru formu aracılığıyla yollanan veriyle doldurmasını ve sınav görevlilerinin, yol sınavı için seçilen her bir adayı beş yıldız üzerinden değerlendirmesini sağlayan yeni bir sütun eklenmesini mümkün kılarak kolaylaştırır.

Genel olarak Jotform Tablolar, verileri bir sütunda görüntülemenin birçok yenilikçi ve çekici şekilde yollarını sunar. Böylece ekibiniz doğru türde bilgileri girebilir, analiz edebilir, organize edebilir, yönetebilir ve bunlar üzerinde hareket edebilir.

Bunun en iyi yanı ise, yeni eklenen sütunlara veri eklemenin, çevrimiçi formlarınızdan biri aracılığıyla gönderilen orijinal bilgilerin hiçbirini değiştirmemesidir.

2. Sekmeler ve farklı görünümlerle görevlerin nasıl gerçekleşeceğini kontrol edin

Jotform Tablolar’ı ilk bakışta, verileri bir e-tablo formatında düzenleyen ve sıralayan başka bir araç gibi düşünmek kolay; ancak bu yapabildiği şeyleri sadece yüzeysel olarak gösterir.

Jotform Tablolar’ı ilk açtığınızda karşılaştığınız varsayılan tablo görünümü, çevrimiçi formlarınızdan gelen bilgileri görüntülemenin, yönetmenin, organize etmenin ve izlemenin yalnızca bir yoludur.

Yeni sekmeler ekleyerek, halihazırdaki tabloya veya başka bir Jotform formuna bağlı olan çevrimiçi formdaki farklı veri setlerini analiz edebilir, izleyebilir ve organize edebilirsiniz.

Ayrıca, yeni bir sekmeyi doldurmak için bilgisayarınızdaki dosyaları, Microsoft Excel’de yaratılanlar da dahil, içe aktarabilirsiniz

İçe aktarılan verilerinizi, çok çeşitli iş akışlarını barındıracak şekilde tasarlanmış beş farklı görünümde (tablo, kartlar, yüklemeler, rapor ve takvim) yönetebilir, takip edebilir, analiz edebilir ve düzenleyebilirsiniz. Şimdiye kadar muhtemelen tablo görünümüne iyi aşina olduğunuz için, diğer dört görünümden ve iş akışınızı nasıl kolaylaştırabileceklerinden biraz daha bahsedeceğiz.

Kart Görünümü

Bu özel görünüm, gönderilen tüm form bilgilerini veya içe aktarılan verileri ayrı kartlar olarak görüntüler. Her kart, bir satırdaki tek bir veriyi veya Jotform Tablolar’a bağlı çevrimiçi formu dolduran kişilerden gelen tek bir gönderimi temsil eder. Bu görünümdeki kartlar, bilgilerin oluşturulma veya gönderilme zamanına göre, en yenisi ilk sırada görünecek şekilde düzenlenir.

Çevrimiçi bir formdaki veriler çalışma alanındaki yeni bir kart görünümüne bağlıysa, sorulara verilen belirli yanıtların bir kartta görünmesini ve bunların nasıl düzenleneceğini belirtebilirsiniz.

Yükleme Görünümü

Bu görünüm, çevrimiçi bir form aracılığıyla toplanan veya doğrudan çalışma alanınıza yüklenen dosyaları kolayca görüntülemenizi sağlar. Yükleme görünümü özellikle denetleyiciler, yaratıcı ekipler, kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve müşteriler, meslektaşlar, saha çalışanları veya kullanıcılar tarafından gönderilen resimleri veya belgeleri görüntülemesi gereken kuruluşlar için yardımcı olur.

Çalışma alanınızda çevrimiçi bir forma bağlı bir kart görünümü oluştururken, formunuzu dolduran kişilerden bir dosya yüklemelerini isteyen soruyu belirtmeniz gerekir.

Takvim Görünümü

Bu görünüm, bir takvim ekranında çevrimiçi bir formu dolduran kişiler tarafından sağlanan tablo girişlerini veya bilgileri görüntülemenizi sağlar. Ayrıca takvime manuel olarak yeni girişler ekleyebilir ve aylık, haftalık veya günlük olarak gerçekleşen toplantıların kuşbakışı görünümünü elde edebilirsiniz. Bu görünüm özellikle rezervasyon, planlama, yer ayırtma ve randevu formlarındaki verileri gerçek bir takvimde görmeniz gerektiğinde kullanışlıdır.

Rapor Görünümü

Bu görünüm, yeni bilgiler girildiğinde çarpıcı grafikler ve sunumlar oluşturmak için gönderilen form verilerini veya tablo girişlerini alarak otomatik olarak günceller ve kullanır.

Bu görünüm size tanıdık geliyorsa, kesinlikle bir şeyin peşindesiniz. Jotform Rapor Oluşturucu, esasen Jotform Tablolarındaki rapor görünümüyle aynı işi yapan bağımsız bir üründür.

Pürüzsüz bir iş akışı oluşturma çabası içinde, ekibinizin çalışma alanından ayrılmadan hızlı bir şekilde özelleştirilebilir bir sunum oluşturabilmeniz için Jotform Rapor Oluşturucu’nun rapor oluşturma yeteneklerini Jotform Tablolar’a entegre ettik.

3. Arama filtreleriyle ihtiyacınız olan bilgileri izole edin

Doğru verilerin parmaklarınızın ucunda olması, işletmenizdeki ilerlemeyi takip etmek ve görüntülemek için çok önemlidir.

Ancak büyük veri setleri ile çalışırken, bu veri setini daraltmak ve eksiksiz bir analiz yapmak can sıkıcı ve zaman alıcı olabilir.

Jotform Tablolar, sadece ihtiyacınız olan verileri göstermek için aramaları bir tabloda filtreleyerek bu süreci kolaylaştırır ve hızlandırır. Bu filtreler, belirli sorulara özel yanıtlar içermeyen form yanıtlarını ayıklayarak hangi verilerin görüntüleneceğini kontrol etmenizi sağlar.

Filtre işlevi esnektir; aramalarınıza birden çok filtre uygulayabilirsiniz. Bu özellik beş görünümün hepsinde de mevcut olduğundan, kendi belirlediğiniz şartlarınıza ilişkin verileri izleyebilir, takip ve analiz edebilirsiniz; ve bunları ekibinizin ihtiyaçlarını karşılayan bir çalışma alanında da gerçekleştirebilirsiniz.

4. Form yanıtı olarak toplanan bilgileri tarihe göre kolayca bulun ve analiz edin

Belirli bir süre zarfında, gönderilen bilgileri değerlendirmeniz, analiz etmeniz veya gözden geçirmeniz gereken zamanlar olabilir.

Örneğin, yalnızca belirli bir tarihten önce başvuru sahipleri tarafından doldurulan ve yollanan çevrimiçi iş başvuru formlarını gözden geçirmek isteyebilirsiniz.

Jotform Tablolar, belirli tarih gereksinimlerini karşılamayan form yanıtlarını filtrelemenize olanak sağlar.

İster belirli günlerde kaç kişinin başvuru formu gönderdiğini görmek için anlık görüntüleri analiz ediyor olun, ister onlar için bir süre sınırı uyguluyor olun, Jotform Tablolar ekibinizin önemli kararlar vermesi için ihtiyaç duyduğu verileri bulabilir.

5. Ekibinizle sorunsuz bir şekilde bir tablo paylaşın

Hepimiz “Takımda ‘ben’ olmaz” denildiğini duymuşuzdur. Kampanyalar, girişimler, bağış toplama etkinlikleri, lansmanlar ve büyük açılışlar gibi ekip işi gerektiren projeler üzerinde çalışırken herkesi aynı sayfada toplamak önemlidir.

Ancak, sizin ve iş arkadaşlarınızın herhangi bir zamanda erişebileceği merkezi bir çevrimiçi çalışma alanı olmadan bu zor olabilir. Ve bu ortak çalışma alanında çalışma arkadaşlarınızın neler yapabileceklerini kontrol edemiyorsanız, bu işleri daha da zorlaştırır.

Jotform Tablolar, ekibinizin ihtiyaçlarını karşılayan özelleştirilebilir bir çalışma alanı oluşturmanıza ve bunu paylaşmanıza yardımcı olmanın yanında, ekibinizdeki her bir kişinin erişim düzeyi üzerindeki kontrolü de elinizde tutmanıza yardımcı olur.

Bir Jotform Tablolar çalışma alanı – ve bu çalışma alanı içinde oluşturulan tüm sekmeler – özel bir bağlantı veya özelleştirilebilir e-posta daveti aracılığıyla herkesle paylaşılabildiğinden, ekibinizdeki herkesin hız kazanmasını sağlar.

Jotform Tablolar çalışma alanınıza kimlerin erişebileceğini, neler yapabileceklerini ve erişimlerinin ne zaman durdurulması gerektiğini belirlemenize izin verir..

Çalışma alanınıza erişimi; belirli bir kişinin rolünü değiştirerek, e-posta davetlerinin açılıp açılmadığını takip ederek ve hatta birinin erişimini tamamen iptal ederek yönetebilirsiniz.

6. E-tablonuzdaki değişiklikleri izleyin veya geri alın

Çalışma alanınızın anahtarlarını teslim etmek, arabanızın anahtarlarını birine vermek gibidir.

O kişinin araba kullanabileceğini biliyorsunuz, ancak yoldayken kaza yapmaları konusunda biraz endişeli hissedebilirsiniz. Aynı şekilde, meslektaşlarınıza çalışma alanınıza erişmelerini sağlayacak kadar güveniyorsunuz; ancak bir noktada ortaya çıkan hatalar konusunda biraz temkinli hissedebilirsiniz.

Jotform Tablolar ile endişelenmenize gerek yok.

Çalışma alanınızda doğru olmayan bir şey görürseniz, Jotform Tablolar değişiklikleri, ne zaman ve kimin yaptığını görüntülemeyi kolaylaştırır.

Jotform Tablolar, daha önce kaydedilmiş bir sürüme geri dönerek istenmeyen değişiklikleri geri almanıza bile izin verir.

Bu güvenlik önlemleri çalışma alanınızın bütünlüğünü korumaya yardımcı olur; böylece endişelenmeyi bırakıp rahat nefes alabilirsiniz.

7. Karmaşık hesaplamalar yapmak için formüller kullanın

Hayatta bazı şeyleri manuel olarak yapmak daha iyidir; fakat karmaşık hesaplamalar buna dahil değil.

Hesap makinesinde basit matematik problemlerini çözmek ve bu cevapları proje yönetimi veya ekip işbirliği aracına manuel olarak girmek zaman kaybıdır. Bu süreç aynı zamanda gereksiz veri girişi hatalarına yol açar ve sonuçta iş akışınızda bir engel oluşturabilir.

Örneğin, çevrimiçi bir iş izleme formu doldurulduktan sonra çalışanların, gönüllülerin veya ortakların çalışma saatlerini hesaplamanız gerekebilir. Bunu yaptıktan sonra, her bir kişiye ne kadar ödeme yapılması gerektiğini belirlemeniz gerekir.

Rakamları manuel olarak hesaplamak ve bir e-tabloya girmek saatler sürebilir. Bu da, insanların ödemesi gereken faturaların gecikmesine sebep olabilir.

Jotform Tablolar, bir tablo içine yeni eklenen sütunda otomatik olarak karmaşık hesaplamalar gerçekleştirerek süreci hızlandırabilir ve manuel veri girişi hatalarını ortadan kaldırabilir.

Yeni sütun oluştururken; çarpma, bölme, toplama ve çıkarma da dahil olmak üzere matematiksel fonksiyonların ve temel işlemlerin yanı sıra elektronik tablodaki diğer sütunlardan değerler kullanarak bir formül veya denklem oluşturulabilir.

Püf noktası

Jotform Tablolar, proje yönetiminden işe almaya kadar çok çeşitli süreçleri düzenleyen ve ekibinize işleri hızlı bir şekilde halletmek için tek elden bir çalışma alanı sağlayan kullanışlı özelliklere sahiptir.

Ekibinizin karmaşık formüller, aramalar, toplamalar ve sayaçlar ayarlamak gibi form verilerinizle daha fazlasını yapmasını sağlayan karmaşık Jotform Tablolar özellikleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için blog yazımıza göz atın.

8. Bir forma bağlanmadan Jotform Tablolar’ın tüm avantajlarından yararlanın

Jotform’un tam donanımlı hizmet paketinin bir parçası olan Jotform Tablolar, özelleştirilebilir bir çevrimiçi forma bağlandığında en iyi şekilde çalışır.

Bunun nedeni çevrimiçi bir formu dolduran kişiler tarafından sağlanan bilgilerin, o forma bağlı tabloyu doldurmak için otomatik olarak kullanılmasıdır.

Ancak Jotform Tablolar fikri 2018’de yeniden tasarlandığında, hedeflerimizden biri çevrimiçi bir forma bağlanmadan da kullanabileceğiniz kapsamlı bir proje yönetimi, veri analizi ve ekip işbirliği aracı oluşturmaktı.

Tüm Jotform kullanıcılarının, takımları için çevrimiçi bir forma bağlı olmayan bir çalışma alanı oluşturabilecekleri yeni Tablolarım sayfası üzerinden Jotform Tablolar’a erişmesini sağlayarak bu fikri hayata geçiriyoruz.

Manuel olarak doldurulması gereken boş bir tabloyu açmanın yanı sıra, bir başlangıç yapmak için 250’den fazla tablo şablonumuzdan birini kullanabilir veya Jotform’da oluşturulmamış bir dosyadan verileri içe aktarabilirsiniz.

Jotform Tablolar’ı oluşturmaya ve iyileştirmeye çalıştığımız yaklaşık üç yıl boyunca, Jotform kullanıcılarının bu çok yönlü ve sağlam araçtan en iyi şekilde nasıl yararlandıklarını öğrenmek için kapsamlı araştırmalar yaptık.

Jotform Tablolar’ın; ekiplerin bütçe planlama ve gönüllüleri programlamadan, işe alıma ve envanteri takip etmeye kadar çeşitli projeleri yönetmesine, analiz etmesine ve işbirliği yapmasına yardımcı olabileceğini keşfettik.

Bu iş akışlarını çalışırken görmek, yetenekli tasarımcılardan ve metin yazarlarından oluşan takımımıza, çalışma alanınızı kişiselleştirmek adına bir başlangıç noktası sağlayan 250’den fazla tablo şablonu yaratması için ilham verdi. Bu şablonlardan bazıları:

• Bilanço şablonu
• İşçi zaman çizelgesi şablonu
• Bağış listesi şablonu
• Kilometre kayıt şablonu
• Sıkıntı takip şablonu
• İşe alım takip şablonu
• Bağış toplama takvimi şablonu

Bu tasarımlardan bazılarını kullanmak veya bunlardan ilham almak istiyorsanız, lütfen kapsamlı tablo şablonları kitaplığımıza göz atın. Hatta takımınızın oluşturduğu şablonu bizimle paylaşarak tablo şablonları galerimize ekleyebilirsiniz.

O sıralarda takımlarımız yaygın fakat karmaşık bir sorunu çözmeye çalışıyordu. Jotform kullanan birçok kuruluş çevrimiçi formlar oluşturuyor, bu formlar aracılığıyla bilgi topluyor ve toplanan bilgileri indiriyor ya da yönetmek için farklı yazılım araçlarıyla olan entegrasyonlarımızı kullanıyordu.

Fark ettik ki bölümlere ayrılmış bu iş akışı sadece uygunsuz değil; ekipler ayrı yazılım çözümleri için planlar satın almak zorunda kaldığında verimsiz ve muhtemelen pahalıydı. Daha da önemlisi, bunun Jotform’un çözebileceği bir problem olduğunu biliyorduk.

Ürün geliştirici ekiplerimiz, belirli bir form üzerinden gönderilen tüm bilgileri gösterebilecek yeni bir e-tablo benzeri sayfanın erken prototiplerini geliştirerek beyin fırtınası sürecini başlattı.

Ürün ekiplerimiz notlarını karşılaştırdıktan, fikir alışverişi yaptıktan ve geri bildirim topladıktan sonra, Jotform Tablolar’ın şu anki haline dönüşecek olan birkaç temel hedef belirledi. Diğer şeylerin yanı sıra Jotform Tablolar, Jotform kullanıcılarının şunları yapmasını sağlayabilecek bir ürün olarak öngörülmüştür:

• Jotform’u, verileri diğer yazılım araçlarının yardımı olmadan toplamak, yönetmek ve analiz etmek için başvurulacak bir çözüm olarak kullanmak
• Verileri daha gelişmiş özelliklerle kolayca yönetmek, analiz etmek, düzenlemek ve paylaşmak
• Çevrimiçi bir forma bağlamadan veya bir form oluşturmadan bu yeni araçtan faydalanmak

Jotform Tablolar’ı geliştirmek üzere yaptığımız çalışmalar resmi olarak 28 Nisan 2018’de başladı. Zaman geçtikçe ve ürünün özellikleri geliştikçe, veri yönetimi için her şey bir arada bir çözüm yaratma potansiyelini gördük.

Jotform Tablolar’ın ilk sürümleri yalnızca tek bir form için gönderilen bilgileri gösteriyordu. Gelen güncellemelerle birlikte kullanıcılar yeni sekmeler açabilir, ve – aynı veya başka formlardan yollanan bilgileri kullanarak – farklı sekmelerde farklı veri kümelerini inceleyebilir hale geldi.

Ayrıca orijinal ızgara (grid) formatımızın, verilerini başka bir formatta görüntülemesi gereken Jotform kullanıcıları için her zaman düzgün bir şekilde çalışmadığını fark ettik.

Yeni zirvelere ulaşmak Jotform Tablolar’ı şekillendirmede önemli bir rol oynasa da, yüksek kaliteli bir ürün yaratma ihtiyacını asla gözden kaçırmadık. Hatta son iki yılda özelliklerimiz üzerinde yapılan 15 ayrı kalite güvence testi, neticede çözüme kavuşan 459 sorunu belirledi.

Ancak gerçek zorluk Jotform kullanıcılarına ulaştığımızda başladı.

10.000 mevcut Jotform kullanıcısına yeni ürüne erişim izni vererek Jotform Tablolar’ı test etmeye başladık.

Ardından yeni Jotform kullanıcılarının yüzde 5’inin her gün Jotform Tablolar’a erişimini sağlayarak, ve bu oranı ürünün Ekim 2020’deki resmi lansmanından önce yüzde 20’ye yükselterek bu test grubunu genişlettik. O zamana kadar bu kullanıcıların yaklaşık 95.000’i en az bir kere Jotform Tablolar’ı kullanmıştı.

Kullanıcı deneyimi iyileştirme takımımız, Jotform Tablolar’ı nasıl kullandıkları ve nelerin bu ürünü daha iyi hale getirebileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek için 108 Jotform kullanıcısıyla görüşme yaptı.

Takımımızın keşfettiği şey, yeni ürünümüz kadar benzersiz ihtiyaçları olan işletmeler, kuruluşlar, şirketler ve ekiplerdi. Bunlara dahil olanlar;

• Müşteri memnuniyeti anketine gelen yanıtları izlemek ve takip etmek için Jotform Tabloları kullanan çevrimiçi bir sigorta şirketi
• Hanseo Üniversitesi’ndeki English Cafe için öğrenci rezervasyonlarını yönetmek amacıyla Jotform Tablolar’ı kullanan Güney Kore’de bir profesör
• Kırsal kuruluşlardan ve tarım işçilerinden gelen proje finansmanı uygulamalarını izlemek ve takip etmek için Jotform Tables kullanan Hindistan’da sürdürülebilir bir kalkınma kuruluşu
• Eğitim etkinlikleri için kendilerine gönderilen tasarım tekliflerini izlemek, incelemek ve indirmek amacıyla Jotform Tabloları kullanan büyük bir emlak şirketi
• Antrenörler ve oyuncular tarafından gönderilmiş turnuva kayıt ve iptal formlarından gelen bilgileri ayrı ayrı izlemek, incelemek ve takip etmek için Jotform Tabloları kullanan Tennessee’deki Knoxville Futbol Kulübü

Sorun şu ki, Jotform kullanıcılarının çoğu topladıkları verileri indiriyor ya da bilgileri analiz etmek, görselleştirmek ve iş arkadaşlarıyla paylaşabilmek için kullanabileceği üçüncü parti yazılım ürünlerine gönderiyordu.

Bu gözlemler bizi sadece Jotform’un hizmetlerindeki boşlukları doldurmaya değil, aynı zamanda daha iyi bir ürün geliştiren ve bir e-tablodan fazlası olan özellikler yaratmaya itti.

Daha spesifik olarak, Jotform kullanıcılarından gelen geri bildirimler

• Farklı veri kümelerini değerlendirme, analiz etme ve izleme; veya sekmeler açarak tek bir çalışma alanında farklı görevler gerçekleştirme
• Farklı görünümler oluşturarak verilerin nasıl görüntülendiğini, sunulduğunu ve yeni sekmelerde nasıl düzenlendiğini kontrol etme
• Çalışma alanınızı herhangi biriyle paylaşma, yetki düzeylerini ve erişim sürelerini kontrol etme
• Tablonuza birden çok filtre uygulayarak odaklanmak istediğiniz bilgileri belli başlı sorulara verilen spesifik cevaplar dahilinde izole etme
• Bir çalışma alanında, yeni bir sekmeyi doldurmak için çevrimiçi formlardan olmayan verileri içe aktarma
• Çalışma alanınızdaki diğer kişiler tarafından yapılan değişiklikleri gözden geçirmenize, izlemenize ve hızla tersine çevirmenize olanak tanıyarak verilerinizin bütünlüğünü koruma
• Çevrimiçi form katılımcıları tarafından sağlanan orijinal verilerden ödün vermeden, bir e-tablodaki yeni sütunlara veya satırlara bilgi ekleme

Gibi özellikleri Jotform Tablolar içinde geliştirmemize yardımcı oldu.

Jotform Tablolar’ın bugün gördüğünüz sürümü, işin nasıl gerçekleşmesi gerektiğini yeniden değerlendirmemiz için bize sürekli olarak ilham veren, dünyanın dört bir yanındaki Jotform kullanıcılarından iki yıldan fazla araştırma, geliştirme ve girdilerin sonucudur.

Şu anda masaüstünüzün nasıl göründüğüne veya tarayıcı sekmelerinizin bilgisayar ekranınızda nasıl düzenlenlendiğine bakılmaksızın, birtakım yöntemler bulunmaktadır.

Çevremizdeki dünyayı daha iyi anlama ihtiyacından dolayı, periyodik tablodaki kimyasal elementlerden restoran rezervasyonlarına kadar neredeyse her şeyi düzenliyoruz, sınıflandırıyoruz ve kategorilere ayırıyoruz.

Onlarca yıldır elektronik tablolar; her türden veriyi organize etmesi, yönetmesi, analiz etmesi ve paylaşması gereken ekipler için tercih edilen çözüm oldu. Ancak takımınız için yeterli olmadıkları zamanlar da var.

Elektronik tablolar karmaşık hesaplamalar yapabilir ve büyük miktarda veriyi yönetebilirken, ekiplere veri toplamaları, çalışma alanlarını bunlarla doldurmaları ve yönetmeleri için zahmetsiz bir yol sağlamazlar.

Jotform, tek bir platform altında kusursuz bir iş akışı oluşturmanızı sağlayarak bu boşluğu kapatıyor. Özelleştirilebilir bir çevrimiçi form oluşturup paylaştıktan sonra, Jotform Tablolar içerisinde gelen tüm yanıtları anında görüntüleyebilir, düzenleyebilir, yönetebilir, analiz edebilir ve paylaşabilirsiniz.

Jotform Tablolar ayrıca yeni görünümler ekleyerek ve diğer çevrimiçi formlardan gönderilen yanıtları kullanarak, yeni bir sekme doldurup çalışma alanınızı özelleştirmenize olanak tanır. Hatta bir tabloya satır ve sütun ekleyebilir veya gizleyebilir, ayrıca çevrimiçi formlarınız aracılığıyla toplanan verilerin bütünlüğünden ödün vermeden çalışma alanınıza yeni bilgiler yazabilirsiniz.

Bir çalışma alanı, kişiselleştirilebilir bir e-posta davetiyle veya özel bir link aracılığıyla herhangi biriyle paylaşılabilse bile, Jotform Tablolar verilerinize kimlerin erişebileceğini izlemenize, verilerle ne yapabileceklerini belirlemenize ve bunlara ne kadar süreyle erişebileceklerini kontrol etmenize olanak sağlayan güvenlik önlemlerine sahiptir.

Jotform Tabloları ayrıca çalışma alanınızda yapılan değişiklikleri izlemenizi ve bunlardan herhangi birini geri almanızı kolaylaştırır.

Tüm bu özelliklere sahip olan Jotform Tablolar, ekip işbirliğini, proje yönetimini ve üretkenliği yeniden tanımlıyor.

Jotform Tablolar’ı şimdiye kadar denemediyseniz lütfen deneyin! Dünyanın her yerindeki ekiplerin daha az çabayla daha verimli olmasına nasıl yardımcı olduğumuzu görün.