Jotform Rapor Oluşturucu ile Tanışın

Yaklaşık 10 yıl önce Jotform, formlara gönderilen bilgileri grafik ve tablolarda görüntüleyen bir veri görselleştirme aracı yayınladı.

Ancak zamanla bu araç giderek daha yavaş, modası geçmiş ve kullanması zor bir hale geldi.

Bazı Jotform kullanıcıları, bu veri raporlama aracının

• Bilgileri Likert ölçeğine göre sıralamak gibi, verilerin grafik ve tablolarda nasıl görüneceğini değiştirememe,
• Raporları belirli kişilerle paylaşmanın daha fazla yolunun olmaması,
• Belirli yanıtlara göre form soruları oluşturmak üzere raporlarda ne tür verilerin görüneceğini kısıtlayamama,
• Raporları web sitelerine yerleştirememe,
• Belirli verileri tablo benzeri bir biçimde görüntüleyememe,
• Raporlara şık ve profesyonel bir görünüm kazandıramama

gibi sorunlar yaşadığını fark ettiler.

Yaklaşık 1 yıl boyunca Jotform kullanıcılarıyla form bilgilerini nasıl topladıkları, nasıl rapor oluşturdukları ve bulgularını nasıl paylaştıkları hakkında bilgi edinmek üzere konuştuk.

Kısa bir süre sonra, dünyanın dört bir yanındaki işletme ve şirketlerin birkaç farklı şekilde rapor kullandığını keşfettik: 

• Kuzey Carolina’da gelişmekte olan bir kilise, çocuk papaz programını geliştirmek ve gönüllü liderlere ek destek sunmak için raporları kullanıyor.
• Güney Afrika’da bir emlak şirketi, uygun fiyatlı konut projelerinin başarısını gözler önüne sermek üzere rapor kullanıyor.
• Profesyonel bir tıp topluluğu, uzmanlardan gelen geri bildirimleri analiz etmek, yorum toplamak ve tıp konferansındaki önemli bulguları sunmak üzere rapor kullanıyor.

Jotform Rapor Oluşturucu’da bugün gördükleriniz, müşterilerimizin ihtiyaçları ve istekleri hakkında yaptıkları yorumların bir karışımıdır.

Jotform artık online formlar oluşturmanıza, ihtiyacınız olan verileri toplamanıza, bu verilerle ilgi çekici raporlar oluşturmanıza ve bunların nasıl paylaşıldığını kontrol etmenize olanak tanıyan, hepsi bir arada bir çözüm yolu olarak karşınızda!

Bu da özelleştirilebilir anketler, geri bildirim veya oy formları oluşturabileceğiniz ve yanıtları başka bir yazılım aracına ihtiyaç duymadan, anında veri odaklı bir rapora dönüştürebileceğiniz anlamına gelir.
Jotform’un sunduğu HIPAA uyumlu online formlar, koronavirüs formları veya tıbbi anketlerden elde edilen veriler, COVID-19 salgını sırasında işletmelerin nasıl yeniden açılacağı gibi kritik kararların alınmasını kolaylaştıran raporları oluşturmak üzere kullanılabilir.

Kısa bir süre sonra gerçekleşecek kritik bir toplantıdan önce anlatacağınız her şeyi bir sıraya göre düzenlemeniz, aynı zamanda verimli olmanız gerekir.

Verilerin sonuçlarını gösteren veya bir sorunun nasıl çözüleceğini kapsamlı bir şekilde açıklayan bir rapor oluşturmak için saatlerce vakit harcamayı göze alamazsınız.

Jotform Rapor Oluşturucu, formlara gönderilen yanıtları hızlı bir şekilde kapsamlı ve şık raporlara dönüştürerek zaman kaybetmeden amacınızı hedef kitlenize anlatmanıza yardımcı olur.

Jotform hesabınızda bulunan online formlardan biri için rapor oluşturmak istediğiniz zaman yapmanız gereken tek şey, her sayfada kaç grafik olmasına karar vermektir.

Dakikalar içinde ihtiyaçlarınıza göre düzenleyebileceğiniz bir rapor anında oluşturulacaktır.

Yapabileceğiniz diğer pek çok şey ile birlikte, dilerseniz yeni metin ekleyebilir, arka plan rengini ve yazı tiplerini değiştirebilir ve bir alt başlık ekleyebilirsiniz.

Jotform, online formları kullanarak saniyeler içinde rapor oluşturduğu için, diğer görevlere daha fazla zaman ayırabilir veya raporu tamamlamadan önce incelemeleri için iş arkadaşlarınıza veya ekip üyelerine gönderebilirsiniz.

Online form yanıtlarından saniyeler içinde profesyonel raporlar oluşturmak size oldukça zaman kazandırır, ancak siz yine de özel bir şey mi oluşturmak istiyorsunuz?

Jotform Rapor Oluşturucu ile sıfırdan bir rapor oluşturabilir, tasarımını şirketinizin markasını yansıtacak şekilde özelleştirebilirsiniz.

Boş bir sayfa ile başlayarak yazı tipini değiştirebilir, arka plan rengini ayarlayabilir, sayfaları yeniden düzenleyebilir ve fotoğraf yükleyebilirsiniz. Tıpkı Jotform Form Oluşturucu gibi, tek yapmanız gereken raporunuza bir öğeyi sürüklemek, ardından boyut ve özelliklerini ihtiyacınıza göre ayarlamak.

Raporunuzun veya sunumunuzun dikkat çekmesi için ikon ve şekil ekleme seçeneği de mevcuttur.

Veriler, harika bir sunum yapmanıza ve ikna edici bir tartışma ortamı oluşturmanıza yardımcı olabilir ancak bu veriler iyi sunulmazsa her ikisini de yapmak zor olacaktır.

İster sıfırdan, ister şablon kullanarak bir rapor oluşturuyor olun, Jotform Rapor Oluşturucu verileri en iyi şekilde, kafa karışıklığına yer vermeden anlatmanıza yardımcı olur.

Soruları online formdan rapora sürüklediğiniz anda form yanıtlarından toplanan veriler, ihtiyaçlarınızı karşılamak için değiştirebileceğiniz bir grafik olarak görüntülenecektir. Online formunuz uzun ise, Jotform Rapor Oluşturucu’daki arama aracı belirli bir soruyu ve o soruya ait verileri kolayca bulabilir.

Jotform Rapor Oluşturucu, varsayılan olarak belirli grafikleri kullanır, ancak grafikleri istediğiniz zaman simit, pasta, sütun veya çubuk grafiği olarak kolayca değiştirebilirsiniz. Verilerinizin net bir şekilde görüntülendiğinden ve anlaşıldığından emin olmak için grafik açıklaması veya tablo kılavuzu da ekleyebilirsiniz.

Jotform Rapor Oluşturucu, online form sorularına verilen yanıtların nasıl dağıtıldığını yüzdeler ve tam sayılar kullanıp göstererek verileri daha da net bir şekilde sunmanıza yardımcı olabilir. 

Jotform Rapor Oluşturucu, raporunuza birkaç saniye içinde işletmenizin logosunu yüklemenize olanak tanır.

İşletmenizin logolarını bilgisayarınızdan yükleyebilir, dilerseniz Jotform’a daha önceden yüklediğiniz görseller arasında seçim yapabilir veya doğrudan belirli bir web sitesi URL’sinden de logo seçebilirsiniz.

İşletmenizin logosunu yükledikten sonra, görseli yeniden boyutlandandırabilir ve raporunuzda yeniden konumlandırabilirsiniz. Jotform’un ücretli planlarından birine sahipseniz, raporunuzun altında yer alan Jotform markasını kaldırabilirsiniz.

Online formlar, zaman içinde değişiklik gösteren eğilimleri analiz etmek ve önemli iş kararları almak için ihtiyacınız olan verileri kolayca toplayabilir.

Çok fazla bilgiye sahip olmak, yeterince bilgi sahibi olmaktan iyidir ancak bu verileri düzenlemek, analiz etmek ve rapor oluşturmak sıkıcı ve zaman alıcı bir iş olabilir.

Jotform Rapor Oluşturucu, topladığınız verilere filtre koyarak ve bir raporda yalnızca ihtiyacınız olan bilgileri görüntüleyerek bu süreci sizin adınıza basitleştirebilir. Bu filtreler saniyeler içinde uygulanabildiği için kapsamlı ve doğru bir rapor oluşturulması oldukça kolaydır.

Örneğin, raporunuzun analizini yalnızca geçen hafta, ay veya yıl içinde gönderilen online form yanıtlarını içerecek şekilde daraltabilirsiniz.

Daha detaylı bir analize mi ihtiyacınız var? Jotform Rapor Oluşturucu, raporda gösterilen bilgileri yalnızca konum, yaş aralığı, departman veya online forma gönderilen diğer yanıtlar gibi spesifik parametrelere bakarak raporda görüntülenecek bilgileri daraltabilir.

Eskiden rapor oluşturmanın çok zaman ve çaba gerektirmesinin bir nedeni vardı.

Göz yormayan ayrıntılı bir belgeyi toparladıktan sonra bile, bu belgeyi ekbiniz ve karar verecek yetkili kişilere sunmanız gerekiyordu.

Jotform Rapor Oluşturucu, başka herhangi bir yazılım aracına ihtiyaç duymadan kullanabileceğiniz çeşitli paylaşım seçenekleri sunarak bu süreci biraz daha kolaylaştırır.

Jotform Rapor Oluşturucu, tıpkı Form Oluşturucu’daki form atama özelliği gibi, raporunuzu özel bir bağlantı veya özelleştirilebilir bir e-posta daveti aracılığıyla paylaşmanıza olanak tanır.

Raporları web sitenize veya WordPress ve Medium gibi diğer içerik yönetim platformlarına yerleştirmek istiyorsanız, Jotform Rapor Oluşturucu ihtiyacınız olan yerleştirme kodunu veya bağlantısını sağlayarak zaman ve emek tasarrufu yapmanızı sağlar.

Bir raporu birden çok yol ile paylaşmak yararlı olabilir, ancak bu raporu kimlerin görebileceğini ve düzenleyebileceğini kısıtlamanız mı gerekiyor?

Bu kısıtlamalar ve gizlilik önemleri, özel veya gizli bilgileri paylaşmanız gerektiğinde oldukça yararlı olabilir.

Jotform Rapor Oluşturucu ile bir yandan kolaylık sağlarken güvenlikten ödün vermek zorunda değilsiniz.

Jotform Rapor Oluşturucu, raporunuzu birden çok yol ile paylaşabilmenize olanak sağlarken aynı zamanda bu raporlara kimin erişebileceğini, raporlar üzerinde hangi işlemleri yapabileceğini ve ne kadar süre için bu işlemleri yapabileceğini sınırlamanıza da olanak sağlar.

Raporunuzun özel, herkese açık veya yalnızca belirli e-posta alan adına sahip kullanıcılar tarafından erişilebilir olması gibi seçimleri yaptıktan sonra bu raporun indirilme ve yazdırılma durumunu da belirtebilirsiniz.

Eğer raporunuza yalnızca belirli kişilerin erişmesini istiyorsanız, Jotform Rapor Oluşturucu ile bu kişilere özel bağlantılar gönderebilir, ayrıca bu bağlantının sona ereceği saat ve tarihi ayarlayabilirsiniz. Erişim süresi sınırlama özelliği, herkese açık veya aynı posta alan adına sahip kullanıcılar tarafından erişilebilen raporlar için kullanılamaz.

Önemli kararlar varsayımlar veya tahminler üzerine değil, rakamlar ve kesin sonuçlar ile alınır.

Jotform, çevrimdışı özelliklere sahip online formlar oluşturmak üzere topladığınız verileri kullanarak bilgi verici ve şık raporlar hazırlayarak ihtiyaçlarınızı karşılar.

Bir araştırma yapıyor, bir programın başarısını ölçüyor veya müşteri geri bildirimlerini analiz ediyorsanız, Jotform Rapor Oluşturucu saniyeler içinde otomatik bir şekilde rapor oluşturarak sizi sıfırdan rapor oluşturma zahmetinden kurtarır.

Seçim sizin.

Raporunuzun nasıl paylaşılacağını kontrol edebilir, aynı zamanda onu meraklı gözlerden de koruyabilirsiniz. Jotform Rapor Oluşturucu ile raporunuza kimlerin erişebileceğini ve bu rapor ile neler yapabileceklerini, rapora ne kadar süre boyunca erişebileceklerini sınırlayabilirsiniz.

Henüz denemediyseniz, Jotform Rapor Oluşturucu’yu hemen deneyin ve ihtiyaçlarınızı karşılayan profesyonel, veri açısından zengin raporlar oluşturmanın ne kadar kolay olduğuna tanık olun.