Jotform Onaylar Hakkında SSS

Jotform Onaylar, kullanıcıların mükemmel görünen formlar kullanarak onay süreçlerini kolayca oluşturmalarına olanak sağlar. Otomatik hatırlatıcı e-postalar, yetkililere iletme araçları, sonlanma tarihleri ve başkaları için görevleri tamamlama seçenekleri ile, onay talepleri bir daha sürecin ortasında takılıp kalmayacaktır. Jotform Onaylarda eğer/değilse koşulları ve koşullu dallanma ile karmaşık onay süreçleri oluşturabilirsiniz.

Onay süreçlerinizi Jotform Gelen Kutusu, Jotform Tablolar ve Jotform Mobil Formlar üzerinden takip ve kontrol edebilirsiniz. Onaylayıcılar Gelen Kutusu ve Jotform Mobil Formlar ile görevlerini tamamlayabilir.

Evet, Jotform Onaylar ücretsizdir ve her planda mevcuttur.

Kurumunuzun ihtiyacı olan herhangi bir onay sürecini aşağıdakilerden biri ile oluşturabilirsiniz:

• Gider onayları
• İzin talebi onayları
• Tesis kullanım onayları
• Gönüllü başvurusu onayları
• Yardım masası talebi onayları

Jotform Onaylar ile en karmaşık onay süreçlerini bile oluşturmak kolaydır.

Jotform Onaylara ulaşmanın iki farklı yolu vardır:

• Hali hazırda formlar oluşturduysanız, onay akışına başlangıç noktası olarak formlarınızdan birini seçebilirsiniz. Yalnızca Ayarlar altındaki Onay Akışları'na gidin ve Onay Akışı Oluştur'a tıklayın.
• Sıfırdan başlamak isterseniz, Formlarım sayfasına gidin, sol üst menüdeki Onaylarım'a geçin ve Onay Oluştur'u seçin.

Onaylayıcının e-posta adresini girebilir veya onaylayıcı atamak üzere formunuzdan bir e-posta alanı seçebilirsiniz (bildirim e-postası formda girdiğiniz adrese gidecektir).

Evet, Jotform Onaylardaki tüm e-postaları, onaylayıcıları bilgilendiren ve onlara görevlerini tamamlamalarını hatırlatan e-postaları da özelleştirebilirsiniz.

Evet, formdaki soruların yanıtlarına bağlı farklı onay yolları oluşturmak üzere eğer-değilse koşulları ve koşullu dallanma kullanabilirsiniz.

Evet, bir elemana dilediğiniz kadar çok onay yolu bağlayabilirsiniz.

Jotform, birden fazla paylaşma seçeneği sunar. Onay akışının başlangıç noktası olan forma bağlantı ekleyebilir, onu bir web sayfasına yerleştirebilir, atayabilir veya e-posta ile gönderebilirsiniz. Form doldurulduğunda onay süreci başlar.

Onaylayıcıların talepleri onaylamak/reddetmek üzere ücretsiz bir Jotform hesabı oluşturmasını isteyebilirsiniz. Ücretsiz bir Başlangıç Jotform hesabı ile onaylayıcılar bekleyen tüm taleplerini takip edebilir ve tamamlanan tüm onaylarını görebilir.

Ayrıca, onaylayıcıların görevlerini Jotform'a giriş yapmadan da tamamlamalarına olanak sağlayabilirsiniz. Ancak bu durumda onaylayıcılar bekleyen talepleri takip edemeyecek ve tamamlanan onaylarını göremeyecektir. Yeni bir talep geldiğinde, onaylayıcı talebi onaylamak/reddetmek üzere onu Jotform Gelen Kutusuna yönlendiren bir e-posta bildirimi alacaktır.

Onaylayıcılar, masaüstü veya dizüstü bilgisayarları üzerinden Gelen Kutusu ile ve mobil cihazlar üzerinden Jotform Mobil Formlar kullanarak onay taleplerini yanıtlayabilir.

İlgili onay verileri Gelen Kutusu, Jotform Tablolar ve Jotform Mobil Formlar'dan kaldırılacaktır.

Kullanıcılar Jotform Onaylar üzerinde HIPAA uyumluluk özelliklerine erişebilirler - tek yapmaları gereken önce bir İş Ortağı Sözleşmesi (BAA) imzalamaktır.

Jotform Onaylar, şirketinizin iş akışını otomatikleştirmek için özel onay akışları oluşturmanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda onay akışınızın ilerlemesi için ihtiyacınız olan form yanıtlarını toplamanıza da olanak sağlar. Ücretsiz bir Jotform hesabına kaydolduktan sonra, talepleri online toplamak için online formlar oluşturabilir, ardından onaylayıcılar ekleyebilir, özel otomatik yanıtlayıcı e-postalar oluşturabilir, koşullu dallanma kullanabilir ve sürükle-bırak oluşturucumuz ile onay akışınızı daha da kişiselleştirebilirsiniz. Birkaç kolay tıklamada onay akışınızı oluşturduktan sonra arkanıza yaslanabilir ve kolaylaştırılmış bir onay sürecinin tadını çıkarabilirsiniz! Jotform Onaylar'ın Pipefy, Nintex, Kissflow ve Process Street arasında nasıl öne çıktığını görmek için karşılaştırma sayfamızı ziyaret edin.

Evet, yapabilirsiniz! Onay elemanlarınızı oluşturun, e-postaları ve yolları ayarlayın, sonuçları belirleyin. Bir onay adımı oluşturduğunuzda, her bir kişiden aynı anda onay istenmesi için birden fazla e-posta ekleyebilirsiniz.

Ayrıca onay akışınıza grubunuzdaki tüm kişilerden, çoğunluktan, bir kişiden, hatta belirli sayıda kişiden yanıt alınmasını gerektiren otomatik bir tamamlama kuralı ekleyebilirsiniz. Akışınızı takımınızın ihtiyaçlarına uyacak şekilde kolayca özelleştirin.

Ücretsiz planımızla akışınıza en fazla üç onaylayıcı ekleyebilirsiniz. Bronz, Gümüş ve Altın dahil olmak üzere ücretli planlarla on adede kadar onaylayıcı ekleyebilirsiniz. Kurumsal planımızda ise onay akışınıza ekleyebileceğiniz onaylayıcı sayısında bir sınır yoktur.