Akıllı Formlar: Online Formlar için Koşullu Mantık

Akıllı form nedir?

En temel anlamda akıllı formlar dinamiktir. Ekrandaki statik kelimeler yerine akıllı formlar, kullanıcının koşullu mantık kullanarak bir soruyu nasıl yanıtladığına bağlı olarak değişebilir. Soruları farklı kullanıcı türlerine göre segmentlere ayırmak mı istiyorsunuz? Karmaşık hesaplamalar mı yapmak istiyorsunuz? Akıllı formlar bu işi yapmanızı sağlar.

Koşullu mantık nedir?

Koşullu mantık Yunan felsefesine dayanır ve temelde bir sonucu belirlemek için bir Eğer/O Zaman koşullu ifadesini kullanır. Modern yinelemesinde koşullu mantık, esasen bir kullanıcının girdisine dayalı değişiklikleri otomatikleştirir. Eğer deyimi tetikleyicidir ve O zaman deyimi sonuçtur. Bu mantığı bir forma uyguladığınızda, istediğiniz sonucu elde etmek için bir yanıtı tetikleyici ve başka bir yanıtı sonuç olarak kullanabilirsiniz. Formlar için koşullu mantık söz konusu olduğunda, bunları hesaplamalar yapmak, bir teşekkür sayfasını özelleştirmek ve belirli yanıtları göstermek veya gizlemek için kullanabilirsiniz.

Koşullu mantığa en çok ne zaman ihtiyaç duyulur?

Koşullu mantığa en çok manuel görevler nedeniyle tıkandığınızda ihtiyaç duyarsınız. Ya da kendinizi hesaplamalar veya veri girişi gibi manuel giriş görevleriyle zaman kaybederken bulduğunuzda. Hepimiz bir formu doldururken sizin için geçerli olmayan soruları yanıtlamak zorunda kaldığımızda hayal kırıklığı yaşamadık mı? Koşullu mantık, kullanıcılarınızı kendileri için geçerli olmayan çok sayıda soruyu yanıtlamak zorunda kalmaktan kurtaracaktır.

Koşullu mantık neden bu kadar önemli ve zaman kazandırıcıdır?

Kullanıcı hatalarını ortadan kaldırır ve görevleri otomatikleştirir, böylece insanlar işlerini büyütmeye odaklanabilir. İşte koşullu mantığın işe yarayabileceği bazı senaryolar:

• Kullanıcı yanıtlarına göre farklı adreslere e-posta göndermek,
• Kullanıcı belirli bir yanıtı seçtiğinde ek sorular göstermek,
• Kullanıcı yanıtlarına bağlı olarak çok sayfalı bir ankette sayfaları atlamak,
• Kullanıcının seçimine bağlı olarak farklı PDF ekleri sunmak,
• Kullanıcının teste verdiği yanıtlara göre farklı bir Teşekkür mesajı göstermek,
• Bir formu parola ile korumak,
• Kullanıcı belirli bir seçim yapana kadar gönder butonunu göstermemek.

Akıllı formlar oluşturabilmek için Jotform’a kaydolun.

Formlarım için koşulları nasıl eklerim?

Formunuza koşullar eklemek için “Koşullu Mantık Sihirbazı”nı takip edin.

Koşullu Mantık Sihirbazı

Form Oluşturucu’da Ayarlar’a gidin, daha sonra soldan Koşullar’a tıklayın.

İhtiyacınız olan koşulu seçin.

Hangi Koşul Ne İşe Yarar?

Alanı Gizle/Göster

Alan gizle/göster seçeneği, önceki bir soruya verilen yanıta bağlı olarak farklı alanları göstermek veya gizlemek için bir koşul kullanır. Örneğin, bir formda e-posta alanının yalnızca kullanıcı “sizinle iletişime geçmemizi ister misiniz?” sorusuna “evet” yanıtını verdiğinde gösterilmesini istiyorsanız, kullanıcının yanıtına göre bir gizle/göster alanı ayarlayabilirsiniz.

İşte bu işlevle ilgili bazı kılavuzlar:

• Kullanıcının Yanıtına Göre Alanları Gösterme veya Gizleme
• Aynı Anda Birden Çok Alanı Gizleyin veya Gösterin
• Bölüm Daraltma’yı Kullanarak Birden Çok Alanı Tek Seferde Gizlemek veya Göstermek

Alanı Güncelle/Hesapla

Hesaplamaları gerçekleştirmek için koşullu mantık kuralları oluşturabilirsiniz

Diyelim ki iki farklı alandan değerler eklemek ve çözümün “Toplam” etiketli bir metin kutusunda görünmesini istiyorsunuz. Eklenecek alanları ve ne zaman eklenmeleri gerektiğini belirtebilirsiniz.

Bu koşullu mantık seçeneği hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki kılavuzlara göz atın:

• Koşullu Mantık Kullanarak Bir Alana Metin veya Hesaplama Nasıl Eklenir
• Koşullar ve Hesaplama ile Metin (String) Nasıl Değiştirilir

Alanı Zorunlu Yap/Etkinleştir

Bu seçenek, kullanıcının girdisine bağlı olarak bir form alanını gerekli veya gerekli değil olarak ayarlamanıza olanak tanır.

Ayrıca form alanlarını etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Bu seçenek, bir alanın İçerik Maskesini koşullu olarak ayarlamak veya değiştirmek için kullanılabilir. İçerik Maskesi, uluslararası telefon numarası gibi önceden tanımlanmış bir biçimin takip edilmesini sağlayarak kullanıcıların veri girmesine yardımcı olur.

İşte bu koşullu mantık seçeneğiyle ilgili bazı kılavuzlar:

• Kullanıcının Yanıtına Göre Bir Alan Nasıl Zorunlu Hale Getirilir?
• Başka Bir Alan Girdisine Bağlı Olarak Bir Form Alanında İçerik Maskesi Ayarlama

Sayfayı Gizle/Sayfaya Atla

Buna atlama mantığı da denir. Bir kullanıcının yanıtlarına göre sayfaları atlamanıza veya gizlemenize olanak tanır.

Yeni bir sayfada ek sorular sorabilir veya sadece formu sonlandırabilirsiniz.

Aşağıda, bu özelliğin nasıl kullanılacağına ilişkin daha fazla ayrıntı içeren bir kılavuz bulunmaktadır: Koşullu Mantık Kullanarak Sayfaları Atlama

Teşekkür Sayfasını Değiştir

Bu seçenekte form yanıtına göre farklı bir Teşekkür sayfasına yönlendirme yapabilirsiniz.

Diyelim ki teknik belgelerinizi bir açılır listede listelediniz ve kullanıcıdan bir tanesini seçmesini istediniz. Form yanıtlandıktan sonra, kullanıcının seçtiği teknik belgenin olduğu sayfaya yönlendirilmesini sağlayabilirsiniz.

Ayrıca form yanıtına göre özelleştirilmiş bir Teşekkür sayfası da görüntüleyebilirsiniz. Formunuz bir test formu ise ve kullanıcının test için verdiği yanıtlar doğru değilse, yanıtları veya ek kaynakları bir sonraki sayfada sunmak yararlı olabilir.

Bu özellik konusunda size yardımcı olabilecek bazı kılavuzları burada bulabilirsiniz:

• Bir Koşula Bağlı Olarak Teşekkür URL’sini Değiştirme
• Koşullu Mantık Kullanarak Teşekkür Mesajı Nasıl Değiştirilir?
• Kullanılan Dile Göre Teşekkür Mesajı Nasıl Değiştirilir?

E-posta Alıcılarını Değiştir

Kullanıcılarınızın yanıtlarına göre farklı e-posta uyarıları gönderin.

Diyelim ki “Satış”, “Destek” gibi seçenekleri olan bir açılır alanınız var. Kullanıcı “Satış” seçeneğini seçerse, satış departmanına bir e-posta uyarısı gönderilecek şekilde ayarlayabilirsiniz.

Koşullu e-posta uyarılarının nasıl ayarlanacağına dair kapsamlı bir kılavuza buradan ulaşabilirsiniz: Kullanıcı Yanıtlarına Göre E-posta Gönderme

Koşulları Ayarlama

Koşullu Mantık seçeneğini belirledikten sonraki ekran dinamik bir formdur. Eklediğiniz alanlar ve belirlediğiniz seçenekler eğer-o zaman ifadesini belirler.

Bir koşulu tamamladığınızda, interaktif formunuzu kaydedin ve test edin. Daha fazla koşul eklemeden önce koşulun düzgün çalıştığından emin olun, aksi takdirde akıllı formunuz o kadar da akıllı olmayacaktır.

Bu kılavuzu anlamakta zorluk çektiniz mi? Lütfen düşüncelerinizi aşağıdaki yorumlar bölümünde paylaşın.