PDF Düzenleyicimiz’in ilk kez 2018’in Ekim ayında lansmanı gerçekleşti ve piyasaya sürüldüğünden bu yana eklenen tüm iyileştirmelerle gurur duyuyoruz. Eğer haberdar değilseniz, PDF Düzenleyicimiz iki tür PDF oluşturmanıza ve tasarlamanıza olanak tanır:
1. PDF Belgeleri: Bunlar, form yanıtı verilerini içeren PDF’lerdir. Bu PDF’leri Bildirimlerinize ve Otomatik Yanıtlayıcılarınıza e-posta ekleri olarak ekleyebilirsiniz.
2. Doldurulabilir PDF Formlar: Bunlar, bir PDF Okuyucu kullanılarak doldurulunan PDF formlarıdır. PDF okuyuculara örnek olarak Adobe Acrobat Reader ve Foxit Reader örnek verilebilir.
Biz bu yazıda ikinci tip PDF’lere odaklanacağız, yani Doldurulabilir PDF Formları’na.
Doldurulabilir PDF Formu Nedir?
Doldurulabilir bir PDF formu, normal formlar gibidir ancak .pdf dosya formatındadır. Katılımcılar, doldurmak ve göndermek için seçtikleri herhangi bir PDF okuyucuyu kullanabilir. Jotform’un Doldurulabilir PDF Form Oluşturucusu ile kişilerin dijital cihazlarında form doldurmalarına, göndermelerine ve bu bilgileri sizinle otomatik olarak paylaşmalarına olanak tanıyan boş alanlara sahip özelleştirilmiş PDF formları oluşturabilirsiniz. Bu form yanıtları e-posta uyarıları olarak gönderilebilir ve formunuzun Form Yanıtları Sayfasına kaydedilir.
PDF Formu ile Web Formu Arasındaki Fark Nedir?
Online bir web formu genellikle bir tarayıcı (örneğin Chrome, Firefox) kullanılarak doldurulur. Doldurulabilir bir PDF form ise bir PDF okuyucu (örneğin Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader) kullanılarak doldurulmalıdır. Bunları daha ayrıntılı karşılaştıracak olursak web formlarında bulunan ancak PDF formlarında kullanılamayan belirli özellikler ve seçenekler mevcuttur. Bu özellikler aşağıdakileri içerir, ancak bunlarla sınırlı değildir:
- Ödeme Kısımları
- Widgetlar ve Entegrasyonlar
- Koşullar
- Alan başına bağımsız özellikler (Örneğin Bir web formundaki Kısa Metin Girişi alanı, bir PDF formundaki Kısa Metin Girişi alanından daha fazla doğrulama özelliğine sahip olacaktır.)
Hangi özelliklerin ve seçeneklerin eklenmesini istediğinize dair düşüncelerinizi duymak isteriz. Bunu yapmak isterseniz Destek Formumuz’a gidin (veya aşağıya bir yorum/öneri bırakın), bize neye ihtiyacınız olduğunu söyleyin, geri kalanını biz hallederiz.
Doldurulabilir PDF Formlarını Hangi Durumlarda Kullanmalıyım?
Doldurulabilir PDF formlarının bazı yaygın kullanım örnekleri şunlardır:
- Hızlı şekilde uygulama ekranları ve tabletler kullanarak form doldurmak: PDF Formunu doldurup gönderdikten sonra, katılımcı hızlı bir şekilde aynı süreci tekrarlayabilir.
- Birden çok kanal ve platform arasında paylaşım kolaylığı: Özellikle PDF dosyaları paylaştığınız için, e-posta ve sohbetlerden, online bulut depolama, CRM ve daha fazlasına kadar çeşitli şekillerde paylaşabilirsiniz.
- Okuyucu kurulu tüm cihazlarla uyumluluk: Online web formları tüm modern tarayıcılarda sorunsuzca çalışır ve PDF’lerin de farklı cihazlarda ve okuyucularda aynı şekilde çalışması beklenir.
- Online web formlarına güvenilir bir alternatif: Katılımcılarınız tarayıcılarını kullanarak formunuzu doldurup gönderemiyorsa, online web formunuzun PDF halinde yedek sürümü bunun için harika bir kaynaktır.
PDF Formu Nasıl Oluşturulur?
Bir PDF formu oluşturmanın ve tasarlamanın birkaç yolu vardır.
1. Yol: Sıfırdan Başlamak
- PDF Düzenleyici’de + Yeni PDF butonuna tıklayın.
- Yeni PDF Formu’nu seçin.
- Boş’u seçin, daha sonra Yeni PDF Formu Oluştur’a tıklayın.
Bu işlem sırasında arka planda da yeni bir Web Formu oluşturulacaktır. Dolayısıyla Formlarım sayfanıza döndüğünüzde PDF Formu adında yeni bir form görmeniz normaldir.
Yalnızca iki seçenek (Boş ve Aktar) görüyorsanız, bu, şu anda PDF Düzenleyici üzerinde çalışmakta olduğunuz form için zaten mevcut bir doldurulabilir PDF’nizin olduğu anlamına gelir.
2. Yol: Mevcut bir PDF Formunu İçe Aktarmak
Yukarıdaki prosedürün aynısını izleyerek, boş bir şablonla başlamak yerine kendi doldurulabilir PDF formunuzu içe aktarabilirsiniz. Bu sefer Aktar bölümünün altındaki PDF Formu Aktar butonuna tıklayın.
Daha fazla bilgi edinmek için PDF’mi Jotform’a Nasıl Aktarabilirim adlı kılavuzumuza göz atabilirsiniz.
Doldurulabilir PDF Formları oluşturma bağlantısına Doldurulabilir PDF Form Oluşturucu açılış sayfamızdan da ulaşılabilir.
3. Yol: Mevcut Web Formlarınızdan Birini PDF Formuna Dönüştürmek
Bir süredir Jotform kullanıyorsanız ve önceden oluşturulmuş web formlarınız varsa bu web formlarının doldurulabilir PDF versiyonlarını oluşturabilirsiniz. Yukarıdaki işlemlerin aynısını izleyerek boş bir PDF formu oluşturmak veya aktarmak yerine PDF Düzenleyici’nizde yüklü olan mevcut formu kullanabilir ve doldurulabilir bir PDF formuna dönüştürebilirsiniz. Formu kullan sekmesinin altındaki PDF Formu Oluştur butonuna tıklayın.
PDF Düzenleyici sayfası açıldığında bu uyarı penceresiyle karşılaşacaksınız:
Önemli:
Bunun anlamı PDF Formunuzda yaptığınız değişikliklerin Web formunuza da yansıtılacağıdır. Örneğin, PDF formunuzu tasarlarken bir alanı silerseniz bu alan web formundan da silinecektir. Doldurulabilir Web formunda desteklenip PDF formlarında desteklenmeyen alanlar ve widgetlar da listelenecektir.
PDF formunuzu oluşturmayı ve tasarlamayı tamamladığınızda e-posta uyarılarını yapılandırmaya geçebilirsiniz. Tıpkı bir web formunda olduğu gibi PDF formu da size gönderilecek Bildirimleri ve yanıtlayanlarınıza gönderilecek Otomatik Yanıtlayıcıları tetikleyebilir. Bununla ilgili aşağıdaki kılavuzlarımıza göz atabilirsiniz:
Dilerseniz formunuzu 3. parti platformlarla (örneğin Google E-Tablolar, Drive, Dropbox vb.) entegre de edebilirsiniz. Başlamak için önce Ayarlar’a gidin, daha sonra soldaki menüden Entegrasyonlar’a tıklayın.
Sonunda PDF formunuzu indirme zamanı geldi. PDF formunuzu indirmek için PDF Düzenleyicinin sağ üst köşesindeki İndir butonuna tıklamanız yeterli.
Yorum Gönder: