Procurement Workflow Process Templates
Ekipman Değişimi Onay Şablonu
İşletmenizdeki ekipman değiştirme taleplerini toplayın. Özelleştirmesi kolay. Herhangi bir cihazdan isteklere yanıt verin. Otomatik e-postalar ve bildirimler gönderin.
Tedarik
Ekipman Satın Alma Onay Şablonu
Çalışanlardan gelen ekipman satın alma taleplerini onaylayın veya reddedin. Ofis yöneticilerinin kullanımı için ideal. Özelleştirmesi, koşullu mantık oluşturması ve yeni üyeler eklemesi kolaydır.
Tedarik
Tedarikçi Onay Şablonu
İstediğiniz bir cihazda tedarikçi değerlendirmelerini onaylayın veya reddedin. Kolayca özelleştirilebilen online onay akışı. Bildirimleri, koşullu mantığı ve otomatik yanıtlayıcı e-postalarını ayarlayın.
Tedarik
Satıcı Onay Şablonu
Bir sonraki etkinliğiniz için farklı satıcılardan talepler alın. Onay sürecini otomatikleştirin. Onay veya ret e-postalarını otomatik gönderin. Özelleştirmesi kolay. Kodlama gerektirmez.
Tedarik
Yeni Müşteri Onay Şablonu
Otomatik bir online onay akışı ile sorunsuz bir şekilde yeni müşteriler kazanın. Ücretsiz ve özelleştirmesi kolay. Bildirimleri, otomatik yanıtlayıcı e-postaları, zaman sınırlarını ve daha fazlasını kolayca ayarlayın.
TedarikAbout Tedarik Workflow Templates
Manage the way you approve vendors, suppliers, clients, equipment purchases and rentals, and more with Jotform’s Procurement Process Workflow Templates. To get started, select the ready-to-use template that best suits your needs. Using our drag-and-drop interface, you can easily assign approvers, add new workflow elements, integrate with other tools and customize emails in a few clicks. When someone fills out your online form, their request will instantly be sent to the first approver to approve, deny, or forward to the next approver until a final decision is made — triggering an automated confirmation or rejection email. As owner of the original form, you’ll be able to track and manage pending tasks — as well as approver activity — straight from Jotform Inbox. Streamline workflows for your business with free Procurement Process Workflow Templates!
Sık Sorulan Sorular
1) Tedarik iş akışı şablonları nedir?
Tedarik iş akışı şablonları; satın alma talepleri, onaylar, satıcı yönetimi ve sipariş takibi gibi tedarikle ilgili işlerin kolaylaştırılmasını sağlayan önceden tasarlanmış otomasyon araçlarıdır. Bu şablonlar, tedarik ekiplerinin elle gerçekleştirilen adımları azaltarak süreçleri daha verimli yönetmesine yardımcı olur.
2) Tedarik iş akışı şablonları, tedarik ekiplerine nasıl fayda sağlar?
Tedarik iş akışı şablonları; satın alma sipariş onayları, satıcı işe alımı ve sözleşme yönetimi gibi görevleri otomatikleştirir. Bu şekilde elle ortaya çıkan hatalar azalır, karar verme süreci hızlanır ve tedarik işlemlerinin düzenlenip iyi bir şekilde belgelenmesi sağlanır.
3) İş akışı şablonlarını kullanarak hangi tür tedarik iş akışı şablonları otomatikleştirilebilir?
Tedarik iş akışı şablonları; satın alma talep onayları, satıcı nitelikleri, sözleşme yenileme, fatura işlemleri ve envanter yönetimi gibi süreçleri otomatikleştirebilir. Bu otomasyon, tedarik ekiplerinin stratejik satın alma ve tedarikçi ilişkileri gibi alanlara odaklanmasına yardımcı olur.
4) Tedarik iş akışı şablonları, tedarik ekipleri tarafından kullanılan diğer araçlarla nasıl entegre olur?
Tedarik iş akışı şablonları; Google Drive, Microsoft Teams, Slack, Google Takvim ve daha fazla araç ile entegre olabilir. Bu entegrasyonlar; verilerin sistemler arasında kusursuzca aktarılmasını sağlayarak elle veri girişini azaltır ve doğruluğu artırır.
5) Tedarik iş akışı şablonları farklı sektörler için özelleştirilebilir mi?
Evet, tedarik iş akışı şablonları; üretim, perakende, sağlık ve inşaat gibi farklı sektörlerin belirli ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde tamamen özelleştirilebilirdir. Kullanıcılar iş akışlarını benzersiz tedarik süreçleri, tedarikçi gereklilikleri ve uyumluluk düzenlemeleri için düzenleyebilir.
6) Tedarik iş akışı şablonları satıcı yönetimini nasıl geliştirir?
Tedarik iş akışı şablonları; satıcı niteliğini, performans değerlendirmelerini, sözleşme yenilemelerini ve iletişimi otomatikleştirerek satıcı ilişkilerini yönetmeye yardımcı olur. Bu şekilde satıcılar düzenli olarak değerlendirilir ve tedarik ekipleri, satıcı eylemlerinden tam olarak haberdar olabilir.
7) Tedarik iş akışı şablonları satın alma sipariş onaylarında nasıl yardımcı olur?
Tedarik iş akışı şablonları; onay kuralları ayarlayarak, talepleri doğru paydaşlara yönlendirerek ve otomatikleştirilmiş hatırlatıcılar göndererek satın alma siparişleri için onay süreçlerini otomatikleştirir. Bu şekilde onay süreci hızlanır ve satın alma politikalarıyla uyum sağlanır.
8) Sözleşme yönetimi için tedarik iş akışı şablonlarını kullanmanın faydaları nedir?
Tedarik iş akışı şablonları; sözleşmelerin ömrünü takip ederek, yenileme hatırlatıcıları göndererek ve onayları yöneterek sözleşme yönetimi sürecini otomatikleştirir. Bu şekilde tedarik ekipleri, sözleşme bitiş tarihinden haberdar olur ve tedarikçi anlaşmalarında yinelemelerden kaçınır.
9) Tedarik iş akışı şablonları fatura işlemede yardımcı olabilir mi?
Evet, tedarik iş akışı şablonları tedarikçi faturalarının değerlendirme onaylarını otomatikleştirerek fatura işleme sürecini kolaylaştırabilir. Bu iş akışları, faturaların satın alma siparişleri ve teslim fişleri ile eşleşmesini güvence altına alır. Bu şekilde fazla ödeme ve kaçırılan ödeme riskini en aza indirir.
10) Tedarik iş akışı şablonları uyumluluk ve denetim izleri konusunda nasıl yardımcı olabilir?
Tedarik iş akışı şablonları; onaylar, satıcı seçimleri ve belge yönetimi gibi konularda standartlaştırılmış süreçleri uygulayarak uyumluluğu sağlar. Aynı zamanda tedarik eylemlerine dair tamamen saydamlık sağlayarak denetim ve düzenleme uyumluluğu için çok önemli olan detaylı denetim izlerini sağlarlar.