Workflow Templates for Human Resources
About İnsan Kaynakları Workflow Templates
If your HR department needs a more efficient way to collect and respond to job applications, leave requests, performance appraisals and handle all the HR-related operations, build automated workflows for your HR department with Jotform’s Workflow Templates for Human Resources. Our ready-to-use workflow templates for HR makes it easier than ever to collect important employee data through online forms and instantly send them to the right people for review — all you have to do is assign approvers and tasks. Once they approve or reject requests from Jotform Inbox, an automated email will be sent to the original form filler. You can also integrate your workflow with other software to move data or files to other platforms. Respond to employee applications and requests fast with our Workflow Templates for Human Resources and keep prospective and current employees happy!
Sık Sorulan Sorular
1) İK iş akışı şablonu nedir?
İK iş akışı şablonları; çalışan işe alımı, izin talepleri, performans değerlendirmeleri ve maaş yönetimi gibi çeşitli İK süreçlerini kolaylaştırmaya yardımcı olan önceden tasarlanmış otomasyon araçlarıdır. Bu şablonlar elle gerçekleştirilen işleri azaltır ve İK işlemlerinin verimliliğini artırır.
2) İK iş akışı şablonları, İK ekiplerine nasıl katkı sağlar?
İK iş akışı şablonları; çalışan verisini toplamak, izin hakkını takip etmek ve promosyonlar veya eğitim için onayları yönetmek gibi yineleyen görevleri otomatikleştirir. Bu şekilde yönetim yükü azalır, doğruluk artar ve İK ekiplerinin stratejik hamlelere odaklanabilmesi için serbestleştirir.
3) Hangi tür İK görevleri, iş akışı şablonlarını kullanarak otomatikleştirilebilir?
İK iş akışı şablonları; personel işe alımı, izin talebi, maaş işlemleri, performans takibi ve eğitim yönetimi gibi birçok görevi otomatikleştirebilir. Bu şekilde İK ekipleri, süreçleri kolaylaştırabilir ve çalışan deneyimini iyileştirebilir.
4) İK iş akışı şablonları, popüler İK araçlarıyla nasıl entegre olur?
İK iş akışı şablonları; Slack, Microsoft Teams, Google Drive ve Dropbox gibi üçüncü parti araçlarıyla entegre olur. Bu entegrasyonlar sayesinde platformlar arasında İK ekipleri çalışan kayıtlarını yönetir, çalışanlarla iletişim kurar ve önemli belgeleri sorunsuzca depolar.
5) İK iş akışı şablonları farklı tür kuruluşlar için özelleştirilebilir mi?
Evet. İster küçük bir işletme ister büyük kurumsal bir şirket olsun, İK iş akışı şablonları kuruluşların ihtiyaçlarına göre tamamen özelleştirilebilir. Kullanıcılar; belirli İK politikalarına, uyumluluk gerekliliklerine ve dahili süreçlerine uyacak şekilde şablonları özelleştirebilir.
6) İK iş akışı şablonları personel işe alım sürecini nasıl iyileştirir?
İK İş Akışı Şablonları; teklif mektubu göndermek, işe alım evraklarını toplamak, oryantasyon planlamak ve eğitim atamak gibi işe alım görevlerini otomatikleştirir. Google Drive, Dropbox ve Zoom gibi araçlarla entegrasyonlar sayesinde kaynakları paylaşmak ve sanal işe alım görüşmeleri yönetmek kolay hale gelir.
7) İK iş akışı şablonları izin talebi yönetimine yardımcı olabilir mi?
Evet İK iş akışı şablonları; yanıt ve onay sürecini otomatikleştirerek izin talebi yönetimini kolaylaştırır. Slack veya Microsoft Teams gibi araçlardan gönderilen bildirimler ile çalışanlar, isteklerini gönderebilir ve iş akışı ile yöneticiler doğrudan onaylayabilir.
8) İK iş akışı şablonları performans yönetimini nasıl destekler?
İK iş akışı şablonları; değerlendirmeleri planlama, hatırlatıcı gönderme ve geri bildirim iletme ile performans değerlendirme döngülerini otomatikleştirir. monday.com ve Asana gibi araçların olduğu entegrasyonlar, performans hedeflerini takip etmenizi ve değerlendirmelerin zamanında tamamlanmasını sağlar.
9) Bordro işlemleri için İK iş akışı şablonlarını kullanmanın faydaları nelerdir?
İK iş akışı şablonları; çalışma süresini otomatikleştirerek, fazla çalışma süresini takip ederek ve onay için maaş bordrosu göndererek maaş işlemlerini kolaylaştırabilir. QuickBooks entegrasyonu ile kusursuz bir maaş bordrosu yönetimi sağlayarak zamanında ve doğru ödemeler gerçekleştirir.
10) İK iş akışı şablonları çalışan iletişimini nasıl geliştirir?
İK iş akışı şablonları; Slack, Microsoft Teams ve Zoom gibi platformlarla entegre olarak iletişimi iyileştirir. Bu entegrasyonlar sayesinde İK ekipleri; çalışanlara bildirimler, hatırlatıcılar ve güncellemeler göndererek herkesin haberdar ve organize olmasını sağlar.