Form Yanıtlarını Sınırlı Erişim ile Görüntüleme İzinleri

  • tobetoplatform
    17 Ağustos 2023 05:19 tarihinde soruldu

    Merhaba,


    Form yanıtlarımdan oluşan yeni bir sekme oluşturdum. Bu sekmede cevapları değiştirilemez yaptım. Sadece bu sekmede olan tabloyu yöneticimin görmesini istiyorum ama ana form yanıtlarını ve diğer sekmeleri görmesin. Bu erişim tanımlamasını nasıl yaparım?

    Diğer sorum bazı sekmeleri ana yanıtları silmeden nasıl kaldırabilirim?

    Teşekkürler,

    Jotform Thread 5440327 Screenshot
  • Patrick Product Triage Specialist
    17 Ağustos 2023 07:27 tarihinde yanıtlandı

    Merhaba tobetoplatform,

    Öncelikle Jotform Destek ile iletişime geçtiğiniz için teşekkür ederiz. Bir tablo paylaşıldığında, tabloların içindeki tüm sekmeler de paylaşılır.Alternatif bir çözüm yolu olarak, yeni bir tablo oluşturduktan sonra, forma ait cevaplarınızı bu yeni tabloya çekebilir ve görünmesini istediğiniz bilgilerle oluşturulmuş yeni tabloyu paylaşabilirsiniz. Size nasıl yapılacağını göstereyim:

    • Tablolarım sayfasında yer alan Tablo Oluştur'a tıklayın ve Sıfırdan Başla'yı seçin.

    Form Yanıtlarını Sınırlı Erişim ile Görüntüleme İzinleri Image 1 Screenshot 50

    • +Sekme Ekle  butonuna tıklayın, Tablo'yu seçin.
    • Forma Bağla'ya tıklayın ve açılan listeden formunuzu seçin.

    Form Yanıtlarını Sınırlı Erişim ile Görüntüleme İzinleri Image 2 Screenshot 61

    • Açılan listede, göstermek istediğiniz form alanlarını seçerek tablonuza ekleyin ve Oluştur'a tıklayın.

    Form Yanıtlarını Sınırlı Erişim ile Görüntüleme İzinleri Image 3 Screenshot 72

    Bu işlemlerin ardından seçtiğiniz alanlar, yeni tablonuza eklenecektir.

    Ek olarak, tablolarınıza eklemiş olduğunuz sekmeleri silmeniz, formunuzun ana sekmesinde bulunan cevapları etkilemeyecektir. Aşağıdaki örnekte, yan sekmede bulunan cevaplar sildiğimde, ana cevapların silinmediğini görebilirsiniz:

    Form Yanıtlarını Sınırlı Erişim ile Görüntüleme İzinleri Image 4 Screenshot 83

    Silmek istediğiniz sekme de bulunan cevapların, sekmenin silinmesinin ardından ana sekmede görüntülenebilir durumda olduğunu görebilirsiniz.

    Desteğe gereksinim duyduğunuzda bizimle iletişime geçmekten lütfen çekinmeyin.

  • tobetoplatform
    23 Ağustos 2023 04:40 tarihinde yanıtlandı

    Hi again,


    I have some pages like tables. I signed it as below. I would like to share this sheet with my manager, but he shoul just view it, he shouldnt edit anything. So how I can share this sheet with him?

    Form Yanıtlarını Sınırlı Erişim ile Görüntüleme İzinleri Image 1 Screenshot 20

  • Miray Doyduk Enterprise Operations Specialist
    23 Ağustos 2023 04:58 tarihinde yanıtlandı

    Hi tobetoplatform,

    Thanks for getting back to us. I'm afraid we don't have the option to share individual tabs found on a Tables page as Patrick has suggested above. Once you've created a new Table including the form fields you want to share with your manager, you can edit its share settings and make it Read-Only so that the people you share it with will not be able to edit it. Let me show you how:

    • On your Tables page, click on the Share button at the top of the page.
    • Enter the email addresses of your invitees in the Invite by Email field.
    • Click on Share Settings, and select the permission.

    Read Only means that only people you invite will be able to see your Tables, while Collaborator means that anyone you invite will be able to see and edit the data, but they won't be able to adjust or change the table settings.

    Form Yanıtlarını Sınırlı Erişim ile Görüntüleme İzinleri Image 1 Screenshot 20

    Give it a try and let us know if you need more help.