Form Sonuçlarını Paylaşmak

Kendi hesabımdan hazırladığım bir formun sonuçlarını başka birinin de düzenli olarak görüp takip etme imkanı var mı? Var ise nasıl yapabilirim?

Merhaba AkzoNobel,

Öncelikle Jotform Destek ile iletişime geçtiğiniz için teşekkür ederiz. Form cevaplarınzı üçüncü kişilerle paylaşmak için, ilgili Jotform tablosunu paylaşmanız yeterli olacaktır. Size Jotform Tabloları nasıl paylaşabileceğinizi göstereyim.

• Jotform Tablolarda sayfanın sağ üst kısmında bulunan Paylaş butonuna tıklayın.
• Açılan ekranda bir bağlantı ile kullanıcıları davet etmeyi (1) veya E-posta adreslerini ilgili satıra girerek davet etmeyi (2) seçebilirsiniz.

E-posta ile bir davet gönderildiğinde, alıcı aşağıdaki e-postayı görecektir:

Kullanıcıları bir bağlantı kullanarak Tablonuza davet etmek istiyorsanız, bağlantıyı oluşturmadan önce paylaşım ayarları yapmanız gerekmektedir. Aşağıdaki adımları takip ederek, ilgili ayarları yapabilirsiniz:

• Mevcut pencerede Paylaşım Ayarlarına tıklayın.

Bu menüde bulanan ayarlarını istekleriniz ve kullanım amaçlarınız doğrultusunda düzenlemeneniz gerekmektedir. Bu ayarların açıklamarını aşağıda bulabilirsiniz:

• Özel Tablo seçeneği sadece davetli kişilerin tablonuza erişebilmesini sağlar.
• Herkese Açık Tablo seçeneği sayesinde ilgili bağlantıya tıklayan herkes formu salt-okunur (değişiklik yapılamaz) şekilde görüntüleyebilir.
• Firma İçi Erişim seçeneği aynı organizasyon uzantısına sahip kişiler tarafından oluşturulacak hesaplar sayesinde formlara erişim sağlar.

• Read Only rolü, formun paylaşıldığı kişilere sadece verileri görüntüleme hakkı verir. Kullanıcılar form cevapları üzerinde herhangi bir değişilik veya yorum yapamaz.
• Commenter rolü, formun paylaşıldığı kullanıcıya form cevaplarını görüntüleme ve yorum ekleme yetkisi verir. Fakat, kullanıcı form cevapları üzerinde herhangi bir değişiklik yapamaz.
• Collaborator rolü, form cevaplarını görüntüleyebilir, yorum ekleyebilir ve form cevapları üzerinde değişiklik yapabilir.

Son olarak kısıtlamalar, yetki rollerinden bağımsız bir şekilde bir takım özellikleri tablonuzu paylaştığınız kişilere açıp kapatmanıza yardımcı olur.

• Yazdır tuşunu göster seçeneği aktif bir şekilde paylaşılan linklerde kullanıcılar, form cevapları yazdırabilir.
• İndir tuşunu göster seçeneği aktif bir şekilde paylaşılan linklerde kullanıcılar, form cevapları indirip kaydedebilir.
• Paylaşılan Link için özel bir sonlanma tarihi belirleme seçeneğini aktif hale getirmeniz durumunda, paylaşılan link belirlediğiniz tarihten sonra kullanılmaz hale gelecektir.

İlgili ayarlardan amaçlarınıza uygun olanları seçtikten sonra, Geri Dön butonuna basarak ilgili paylaşım linkini kopyayabileceğiniz menüye tekrar erişlebilirsiniz. Bağlantıyı Kopyala butonuna basarak panonuza kopyaladınız linki, ilgili kişilerle paylaşabilirsiniz.

Desteğe gereksinim duyduğunuzda bizimle iletişime geçmekten lütfen çekinmeyin.