Jotform ile UiPath'i nasıl entegre edebilirim?

Değerli Arkadaşlar,

Jotform üzerinde oluşturulan belli bir form'a bir giriş yapıldığında (text ve attachment), submit edildikten sonra girilen tüm bilgileri UiPath'e aktarmak istiyorum. UiPath'in robotu bu bilgileri alıp başka bir sisteme gönderecek.

Bunu yapabilmek için benim bildiğim 2 yol var:

1) UiPath Could'unda bulunan Queue'ya bir Item ekleyeceğiz. Bunu yapabilmek için UiPath'in AddQueueItem diye bir API'si var. Bu API'nin Jotform'dan çağrılması gerekiyor.

2) (Emin olamadım ama) UiPath Robotu belirli aralıklarla sizin bir API'nizi (hangisi bilmiyorum) çağırıp yeni form submit edilip edilmediğine bakar. Varsa, girilen bilgileri başka bir API'niz ile okur (hangisi bilmiyorum).

Eğer sizin bildiğiniz daha iyi bir yöntem varsa lütfen yazınız.

Varsa sizin yöntemle, yoksa diğer iki yöntemle nasıl bu entegrasyonu yapabilirim belirtebilir misiniz?

Detay bilgi verirseniz sevinirim ama aşağıdaki kadar az bilgi dahi çok yardımcı olur:

1) jotform içinden nasıl API çağrılır?

2) Belirttiğim seneryo dahilinde kullanmam gereken API'ler hangileridir?

3) varsa sizin yöntem hakkında bilgi

Saygılarımla,

Celil Çiynekli

Merhaba Celil,

Jotform Destek ile iletişime geçtiğiniz için teşekkür ederiz. İsteğiniz için Webhook'lardan yararlanabilirsiniz. Webhook'lar, belirli tetikleyicilere göre HTTP gönderi bildirimleri ileterek uygululamaları birbirine bağlar. Jotform webhooks, form yanıtı bildirimlerini Jotform dışındaki özel bir URL'ye anında göndermenize olanak sağlar. Size Jotform'da Webhook kurulumunu nasıl yapacağınızı göstereyim:

Jotform Webhook Entegrasyonu:

• Form oluşturucunuzda, turuncu navigasyon çubuğundaki Ayarlar sekmesine tıklayın.
• Daha sonra, sayfanın solundaki Entegrasyonlar sekmesine tıklyayın.
• Arama kutucuğuna WebHooks yazın ve entegrasyonu seçin.
• Webhook Ekle bölümüne Webhook URL’inizi ekleyin ve Tamamla butonuna basınız. 

UiPath Studio'da yapmanız gerekenler:

• UiPath Studio'yı başlatın ve yeni bir proje oluşturun veya mevcut bir projeyi açın.
• UiPath Studio'da bir dizi oluşturun ve HTTP İstekleriyle Jotform'dan gelen Webhook'u dinleyecek kodu ekleyin. Bunun için "HTTP Request" aktivitesini kullanabilirsiniz. Aktiviteyi ekleyin ve gerekli ayarları yapın:

Method: POST

Endpoint: Jotform'dan aldığınız Webhook URL'si

Headers: İsteğe bağlı olarak eklemek istediğiniz başlık bilgilerini ayarlayabilirsiniz.

Body: Jotform'dan gelen verilere erişmek için kullanacağınız JSON nesnesini ayarlayın.

• HTTP Request aktivitesinden dönen yanıtı almak için bir Assign aktivitesi ekleyin. Yanıtı uygun değişkenlere atayarak verileri işleyebilirsiniz. Örneğin, bir e-posta gönderme işlemi gerçekleştirmek için e-posta adresini ve içeriğini alabilirsiniz.

Son olarak, webhook'tan gelen verileri istediğiniz gibi işleyebilirsiniz. UiPath Studio'nun diğer aktivitelerini kullanarak, Jotform verilerini işlemek, veritabanına kaydetmek, raporlar oluşturmak veya başka bir otomasyon işlemi gerçekleştirmek gibi çeşitli görevleri yerine getirebilirsiniz. Hepsi bu kadar.

Bu adımları takip ederek Jotform ile UiPath arasında bir entegrasyon oluşturabilir ve Jotform'dan gelen verileri UiPath ile işleyebilirsiniz. Entegrasyonu daha karmaşık hale getirmek için özelleştirilmiş senaryolar ve ek adımlar da ekleyebilirsiniz.

Desteğe gereksinim duyduğunuzda bizimle iletişime geçmekten lütfen çekinmeyin.