Jotform Tables: Ability to Export User Input in Configurable List to Excel in Separate Columns

Merhaba,

Form Elemanlarından "Ayarlanabilir Liste" form elemanını kullandığımızda; ilgili bölümdeki tabloda yer alan tüm veriler excel de tek bir hücreye aktarılmakta. "Veri Tablolarını" aynı yapıda kullandığımızda ise; ilgili bölümdeki tabloda yer alan veriler excel de bu seferde yan yana tek satır halinde dışa aktarılmakta.

Formlarla efektif olarak sistemimize entegre edebilmemiz için bizim arzu ettiğimiz formun ayarlanabilir liste veya veri tabloları kısmında ki verilerin excele aktarımı esnasında aynı/benzer tablo düzeni ile aktarılabilmesi. İlgili bölümdeki verilerin mail bildirimi sırasında gönderildiği gibi tablo düzeninde excel veya farklı bir formatta dışa aktarabilmesi ilk incelemelerimize istinaden oldukça beğendiğimiz Jotform platformunu ileri abonelik düzeyinde kullanabilmemize imkan sağlayacaktır.

Ek olarak; Veri Tablolarında, Ayarlanabilir Listede olduğu gibi ilk satır sonrasında yeni satırları kullanıcıların ihtiyacına göre kendilerinin "+" olarak eklemesini sağlama imkanı var mıdır.  

Bu konularda destek ve önerilerinize ihtiyaç duymaktayız.

Sağlıcakla kalmanız dileğiyle iyi çalışmalar dilerim.

Excel aktarımı sonrasında;  

Ayarlanabilir Liste > Tüm veriler tek hücrede Ekran alıntısı; https://imgur.com/3oooHdx  

Veri Tabloları > Tüm veriler yan yana Ekran alıntısı; https://imgur.com/pbfzvmz  

Mail bildiriminde gelen ve aktarımda da benzer yapıda olmasını arzu ettiğimiz veri düzeni > https://imgur.com/eSJBEzz

Merhaba,

Öncelikle bize ulaştığınız için teşekkür ederiz.

"Ayarlanabilir Liste" ve "Veri Tablosu" alanları tek bir alan olduğundan Tablolar sayfasında girdiler ayrı ayrı hücrelere geçirme veya bu şekilde Excel'e aktarabilme özelliği henüz yok. Ayarlanabilir Liste için bu özelliğinin eklenmesi adına talebinizi ilgili geliştirici ekibimize yönlendirdik. Ancak bu özelliğin eklenmesi; geliştirici ekibimizin iş yükü ile birlikte, bu özelliğin uygulanabilirliğine ve bu özellik için kullanıcılarımızdan gelen talep sayısına bağlı. Bu nedenle özelliğin eklenmesi konusunda size herhangi bir zaman zarfı veremiyoruz. Ancak, talebiniz ile ilgili herhangi bir güncelleme olursa bu forum başlığı üzerinden bilgilendirileceksiniz.

Ayrıca Jotform Tablolar sayfasında mantık olarak tek bir form yanıtı tek bir satıra alındığından maalesef farklı katılımcıların tek bir form yanıtı ile girdiği verileri alt alta Excel'e aktarma şansı bulunmamakta. Eğer katılımcı verilerini mutlaka tek kullanıcınınki bir satırda ve veriler alt alta olacak şekilde Excel'e aktarmanız gerekiyorsa, ayrı bir katılımcı bilgileri formu oluşturup her bir katılımcı için bilgileri tek bir form yanıtı ile o form üzerinden toplayabilirsiniz. Ancak bu hem form yanıtı sayısı açısından, hem de katılımcıların iki farklı form doldurması durumunu oluşturacağından pek pratik bir çözüm olmayabilir.

Eğer verileri excele aktarmayı kayıtlarınız açısından arzu ediyorsanız, size Jotform Rapor Oluşturucu'da bulunan Izgara elementini önerebilirim. Burada boş bir rapor oluşturduktan sonra sadece Katılımcı Listesi alanını seçerek, katılımcı bilgilerini tek bir tabloda görüntüleyebilir ve bilgisayarınıza indirebilirsiniz.

Maalesef Veri Tablosu alanında kullanıcı katılımı ile satır ekleme özelliği bulunmamakta. Eğer görünüm açısından Veri Tablosu alanını tercih ediyorsanız özel CSS kodu kullanarak Ayarlanabilir Liste alanının da sınırları olan bir tablo olarak görünmesini sağlayabilirsiniz.

Aşağıda özel CSS kodlar ile Ayarlanabilir Liste alanını nasıl tabloya çevirebileceğinizi ve katılımcı verilerini Jotform Raporlar sayesinde tek bir tablo şeklinde bir PDF dosya ile nasıl indirebileceğinizi açıkladım. Adımları gösterebilmek için formunuzu klonladım, orijinal formunuzda hiçbir değişiklik yapılmamıştır. Lütfen aşağıdaki adımları ve ekran kayıtlarını inceleyiniz.

Ayarlanabilir Listeye Tablo Görünümü Kazandırma

1. Klon formdaki Veri Tablosu alanını sildikten sonra, Ayarlanabilir Liste alanının yan tarafındaki asa simgesine tıklayarak Widget Ayarları'nı açın.
2. Bu menüde "ÖZEL CSS" sekmesine tıklayın ve buradaki pencereye aşağıdaki CSS kodu kopyalayıp yapıştırın. Lütfen ekran kaydını inceleyin:

table {border-style: solid;border: 0.1px solid black;border-spacing: 0.1px !important;}td,th {border-style: solid;border: 0.1px solid black;}

Katılımcı Bilgilerini Tablo Halinde PDF Olarak İndirme

1. Formunuz için, Jotform Tablolar sayfasına giderek "Sekme Ekle" tuşuna tıklayın.
2. "Rapor görünümü" seçeneğine tıklayın.
3. Açılan sayfada formunuzu seçin.
4. Ve rapor seçeneklerinden "Boş"a tıklayın. Lütfen ekran kaydını inceleyin:

1. Sayfanın sol tarafındaki "Temel Elementler" menüsünde "Izgara" elementine tıklayın.
2. Izgara elementi eklendiğinde sağ tarafta açılan "Izgara Ayarları" menüsünde "Tümünü Seç"ten tiki kaldırarak sadece "Katılımcı Listesi"ni seçin.
3. Bu elementin sınırlarını dilediğiniz gibi genişletip, sayfa üzerine tıkladıktan sonra mavi dişli çark simgesine tıklayarak da sayfa boyutunu değiştirebilirsiniz.
4. Daha sonra sayfanın sağ üst köşesindeki mavi "Önizleme" tuşuna tıklayın. Üzerine tıklayarak tabloyu genişlettikten sonra "Yazdır" tuşuna tıklayın ve belgeyi PDF olarak kaydet seçeneğini seçin. Lütfen ekran kaydını inceleyin:

Umarım bu bilgiler yapmak istediklerinizde size yardımcı olabilir. Daha fazla sorunuz olursa bize her zaman ulaşabilirsiniz.

Jotform'u tercih ettiğiniz için teşekkür ederiz.