Alıcı E posta Eklenmesi Hak

Merhaba, Oluşturacağımız izin formunda , kurmak istediğimiz kurgu şu şekildedir: 

Personel önce izin formunu dolduracak. Personelin doldurdugu form Personel Yöneticisine mail ile iletilecek. Personel İzini onaylayacak veya red edecek. Onay maili'de IK personeline dusecek. IK 'da onay verdiğinde Personele cevap maili düşecek.

Bu kurgudaki mailleri eklemek için hangi üyeliğinize abone olmamız gerekmektedir. (Bronz -Gumus_Altın) Bronz Yeterli midir?

Geri dönüşünüzü rica ederiz.

Merhaba,

İş dağılımını detaylı olarak bizlerle paylaştığınız için teşekkür ederiz. İstediğiniz şekilde bir Personel İzin Formu oluşturmanız mümkün. Lütfen aşağıdaki adımları takip ediniz.

1) Formunuzu oluşturduktan sonra 2 Adet Bildirim E-Postası ve 1 Adet Otomatik Yanıtlayıcı E-Posta oluşturmanız gerekmektedir. 

Bildirim E-Postaları

Form Oluştur sayfasında Ayarlar sekmesini seçiniz ve E-Postalar seçeneğine tıklayınız. Ardından + butonuna tıklayınız ve Bildirim E-Postası seçeneğini seçiniz. Bildirim E-Postası ayarlarından Alıcılar sekmesini açın ve altta bulunan Alıcı E-Postaları kısmına Personel Yöneticisine ait e-posta adresini giriniz. 

Faydalı bir not olarak, Notification 1 yazısının yanında yer alan Kalem butonuna tıklayın ve Bildirim E-Postanızın ismini Personel Yöneticisi olarak değiştiriniz. Bu işlem daha sonraki adımlarda size yarar sağlayacaktır.

Yukarıda anlattığım adımları tekrarlayarak IK Personeliniz için yeni bir Bildirim E-Postası yaratınız.

Otomatik Yanıtlayıcı E-Posta

Form Oluştur sayfasında Ayarlar sekmesini seçin ve E-Postalar seçeneğine tıklayınız. Ardından + butonuna tıklayın ve Otomatik Yanıtlayıcı E-Posta seçeneğini seçiniz. Yukarıda bulunan Otomatik Yanıtlayıcı 1 yazısının yanında yer alan Kalem butonuna tıklayın ve İzin İsteği Sonucu olarak değiştiriniz. Konu kısmının yanında yer alan Kalem butonuna tıklayın ve Ad Soyad ve Başvuru Sonucu seçeneklerini seçiniz. Ardından Alıcılar sekmesine tıklayın ve Gönderici Adı olarak İnsan Kaynakları yazınız. 

2) Form Oluştur sayfasından Ayarlar sekmesine tıklayınız ve Koşullar seçeneğini seçin ve "Add a New Conditional Logic" seçeneğini seçiniz. Ardından E-Posta Alıcılarını Değiştir seçeneğini seçiniz. 

"Eğer" kısmı için Ad Soyad, Email, Tarih Aralığı, İş Günü Sayısı, Tarih, Açıklama ve İmza seçeneklerini seçin. Her biri için tek bir satır kullanmanız için + butonuna tıklayınız. 

Eğer "____" eşleşiyorsa kısmından Hepsi seçeneğini seçiniz. Ardından "Gönder" kısmında Personel Yöneticisini seçiniz.

Aşağıdaki ekran görüntüsü sizin için faydalı olacaktır.

Aynı adımları IK Personeli için tekrarlayın. 

Son olarak, Onaylanmış izin formunun Çalışanınıza gönderilmesi için yeni bir koşul hazırlamanız gerekmektedir. 

İşleminiz tamamlandığında, çalışanınız formun kendi kısmını doldurduktan sonra Bildirim E-Postası 1 personel yöneticinize gönderilecektir. Personel Yöneticiniz, gönderilen e-postanın içerisinde bulunan "Edit This Submission" bağlantısını kullanarak kendine ait kısımları dolduracak. Ardından Bildirim E-Postası 2 IK Personelinize e-posta olarak iletilecektir. IK Personeliniz aynı şekilde e-posta içerisinde bulunan bağlantıyı kullanarak kendisine ait kısımları doldurduğu an Otomatik Yanıtlayıcı E-Posta çalışanınızın e-posta adresine gidecektir. 

Örnek Bildirim E-Postasını aşağıda görebilirsiniz.

Dilerseniz sizin için hazırlamış olduğum bu formu klonlayarak kendi formunuz olarak kullanabilirsiniz. 

Aşağıda bulunan ekran kaydını izleyerek form klonlamak hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz. 

Bu adımları ücretsiz bir hesap kullanarak hiçbir sorun yaşamadan uygulayabilirsiniz. Fakat ücretsiz hesap limitleri aylık olarak 100 Form Yanıtı ve 1000 Form Görüntülenmesi ile sınırlıdır. Dolayısıyla bu limitlerin sizin için yeterli olmadığını düşünüyorsanız ücretli bir plana geçmeniz işlerinizin aksamaması adına faydalı olacaktır.

Umarım bu bilgiler sizin için faydalı olmuştur. Daha fazla yardıma ihtiyacınız olursa lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

Detaylı bilgilendirmeniz için çok teşekkür ederim Oğulcan Bey.  verdiğiniz bilgiler ışığında 100 kişi kapasitesini geçeceğimizden ötürü yüksek pakete geçeceğiz.

Ancak  deneme aşamasında ; sizin oluşturduğunuz form'u ilk açtığımda   2 Adet Bildirim E-Postası (Personel ve IK ) olarak gözüküyor. Bir sorun yok. Ama Jotform anasayfasın'a çıkıp. Klonladığım formu tekrar açtığımda 1 Adet Bildirim e postası çıkıyor ve 2. bildirim E postasını oluşturmama izin vermiyor. Bu üyelik ile ilgili bir sorun mu çünkü ücretsiz olarak 2. bildirim E postasını açabilmem gerekiyor? Geri dönüşünüzü rica ederim. 

Merhaba,

Yaşadığınız sorun için özür dilerim. Birden fazla Bildirim E-Postası kullanabilmeniz için hesabınızın Bronz veya üstü bir plana sahip olması gerekmektedir. 

Daha fazla yardıma ihtiyacınız olursa lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyiniz.