Jotform Ентерпрајз ти дозвољава да делиш обрасце између корисника унутар твог посвећеног сервера:
››› Подели приступ конкретном обрасцу
››› Подели приступ одређеном фолдеру
››› Пребаци власништво обрасца на другог корисника
Свим обрасцима на серверу може да управља администратор, али, у овом чланку ћеш видети опције дељења са свим корисницима на серверу
Како поделити приступ индивидуалним обрасцима?
Уколико имаш намеру да поделиш конкретне обрасце, прати кораке испод
Корак 1 Отвори страну ПОДЕШАВАЊА у налогу
Корак 2 Затим отвори ДЕЛЕЉЕ картицу и кликни дугме Подели са другим корисником
Корак 3 Унеси имејл адресу корисника са којим желиш да поделиш образац
Корак 4 Одабери опцију делеља. Овде можеш одлучити да ли да поделиш све воје обрасце, или само одређене
Једном када си одабрао ‘Одабери из мојих орбазаца’ опцију, видећеш табелу где можеш да подесиш дозволе:
››› Преглед пријава дозвољава кориснику да прегледа и мења пријаве обрасца
››› Мењање орбасца нуди приступ креатору обрасца, где корисник може да мења образац и његова подешавања
Корак 5 Када си одабрао обрасце и подесио опције, заврши делеље тако што ћеш кликнути зелено Подели дугме испод табеле, и то је то. Сваки корисник са којим делиш обрасце ће се појавити у Подељено листи:
Коррисник ће примити имејл позивницу да управља твојим обрасцима:
Од сада, овај корисник ће видети додељене обрасце под ПОДЕЉЕНО САМНОМ секцији на левој страни Моји Обрасци стране:
Како поделити пристум фолдеру на Ентерпрајз серверу
Уколио желиш да одржаваш обрасце организованим у фолдерима, сигурно ће ти бити корисно да поделиш приступ неким фолдерима са другим корисницима на Ентерпрајз серверу
Кораци испод ће ти помоћи да једноставно поделиш присту одређеном фолдеру
Прво, одабери фолдер који желиш да поделиш, и кликни на стрелицу поред имена фолдера. Затим одабери ‘Подели фолдер‘ опцију из падајућег менија:
Ово ће отворити ‘Делење‘ страну у подешавањима налог. Фолдер који си одабрао ћеаутоматски бити одабран за делеље, тако да само треба да упишеш имејл другог корисника и кликнеш зеленоПодели дугме испод листе образаца:
Једном када то завршиш, корисник ће видети подељен фолдер на својој контролној табли под ПОДЕЉЕНО САМНОМ секцији.
Како пребацити образац и податке на други налог у Ентепрајз серверу
Корисници на Ентерпрајз налогу могу да пребаце власништво својих образаца на друге кориснике у Ентерпрајз серверу, уколико је то потребно. Ево како то постићи:
Прво, побрини се да тај налог има исти приступ као и твој налог. Довољно је да корисник креира празан фолдер и подели га са тобом
Једном када је то готово, требало би да видиш подељен образац на твојој Моји Обрасци страни. Подељени фолдер има име корисничког имена од налога који га дели са тобом.
Да преместиш образац другоме кориснику, једноставно га превуци и пусти у дељени фолдер.
Након тога, само потврди премештање, и то је то. Од сада, образац и његови подаци припадају другомкориснику.
Пошаљи коментар: