Crie Formulários para Novas Contratações

Sua empresa provavelmente possui diversos formulários que os novos funcionários terão de preencher antes ou durante o processo de onboarding. Normalmente, os novos funcionários preenchem e assinam um contrato antes do início da integração e, em seguida, assinam documentos fiscais, como o formulário W-4, bem como vários outros documentos de treinamento durante a primeira semana.

Antes de criar seu próprio formulário para novos funcionários, verifique com seus gerentes de RH se eles têm algum formulário existente para você usar. Alguns países e estados também possuem documentos de contratação exclusivos, portanto, não deixe de pesquisar isso com antecedência.

Um formulário para contratações comum é um tipo de documento usado com frequência quando os funcionários são integrados pela primeira vez a uma empresa. Por exemplo, um formulário fiscal W-4 é um tipo comum de formulário para contratações que diversas organizações usam quando novos funcionários começam a trabalhar.

Com Jotform, criar um processo de onboarding de funcionários tranquilo é muito fácil.

Comece simplificando a papelada de contratação da sua empresa. Seu novo contratado terá de preencher vários formulários. Desde a coleta de informações sobre impostos e folha de pagamento do novo funcionário, contatos de emergência e outros detalhes importantes, é fácil ficar atolado na papelada confusa relacionada à contratação de alguém novo. No entanto, isso não precisa acontecer se você usar as ferramentas Jotform para suas tarefas de onboarding.

Facilite a vida dos novos contratados e do RH criando seus formulários de onboarding usando um dos modelos de formulários para coleta de informações sobre funcionários da Jotform. Nossos modelos podem reduzir significativamente o tempo que seria necessário para criar algo do zero. Nosso criador com recurso arraste-e-solte também facilita a personalização — adicione ou remova campos, altere fontes e cores, integre-se a outras plataformas e muito mais.

Após criar e personalizar seus formulários para contratações, use Jotform Tabelas para rastrear seus novos contratados e garantir que eles finalizem todos os formulários e sessões de treinamento.

Você pode usar o criador Jotform com recurso arraste-e-solte para personalizar seus novos formulários para contratações de acordo com os requisitos específicos da sua empresa. Nosso criador de formulários permite que você altere fontes e cores, inclua imagens e ativos de branding, adicione ou remova campos e muito mais. Você pode até mesmo integrar seus formulários para novas contratações com plataformas confiáveis, processadores de pagamento e widgets para elevar seu formulário ao próximo nível.

Você também pode utilizar recursos avançados como lógica condicional, tradução de formulários, formulários offline e muito mais em seus novos formulários para contratações.

Sim, você pode integrar Jotform ao seu software ou fluxo de trabalho de RH existente. Primeiro, certifique-se de que o software que você deseja conectar esteja listado entre nossas integrações. Em seguida, basta escolher o formulário que precisa integrar e clicar na integração na aba Configurações para configurar a conexão.

Se você ainda não possui um software de RH específico, confira nossas integrações específicas para RH para encontrar algo que funcione para sua empresa ou organização.

Garantir que os dados de seus novos contratados estejam seguros é uma das principais prioridades da Jotform. Todos os seus formulários são armazenados com uma conexão SSL (Secure Sockets Layer) protegida de 256 bits. Você também pode optar por criptografar seus formulários, de modo que os envios sejam protegidos por uma senha personalizada que só você conhece. Além disso, é possível ativar uma privacidade extra e proteção contra spam fazendo o backup dos dados de suas novas contratações, adicionando campos CAPTCHA e muito mais.

O número de formulários e envios que você pode ter depende do seu plano Jotform. Caso sua conta seja gratuita, você estará limitado a cinco formulários.

Para visualizar seu plano e uso atual, selecione seu avatar no canto superior direito de qualquer página Jotform. Você também pode visualizar suas estatísticas na página de Uso da Conta.

Para fazer um upgrade em sua conta, visite nossa página de Preços e veja qual plano funciona melhor para sua empresa.

Sim, vários membros da equipe podem colaborar no preenchimento e na revisão de formulários para novas contratações usando Jotform Equipes. Com o Equipes, você pode criar um fluxo de trabalho compartilhado no qual os membros podem criar formulários, tabelas, relatórios e aplicativos para novas contratações para trabalhar online de forma colaborativa. Como administrador da sua conta, você pode definir diferentes funções e permissões para os usuários para manter seus dados seguros.

*Observe que a colaboração multiusuário está disponível apenas com uma conta Jotform Empresas.

Existem alguns recursos que podem ser adicionados ao seu formulário para novas contratações para evitar erros e envios incompletos.

O primeiro método é definir campos obrigatórios. Ao adicionar um novo campo ao seu formulário, seu preenchimento será opcional por padrão. Isso significa que seus respondentes podem enviar uma resposta ao formulário sem preencher esse campo. Caso você queira exigir que os respondentes preencham o campo, basta selecioná-lo no Criador de Formulários e clicar no ícone de engrenagem para abrir suas Propriedades. Na guia Geral, ative a opção Obrigatório para tornar o preenchimento do campo obrigatório. Este recurso facilita a coleta de formulários completos.

Jotform também permite que os usuários personalizem avisos em seu formulário para ajudar a orientar os respondentes durante o preenchimento. Mensagens de aviso personalizadas evitam respostas incorretas ou incompletas, como um endereço de e-mail inválido ou um campo obrigatório vazio. Para alterar as mensagens de aviso do formulário, abra o Criador de Formulários e acesse Configurações na parte superior. Escolha Exibir Mais Opções na parte inferior e selecione Editar ao lado de Avisos do Formulário. Use a barra de pesquisa na parte superior para filtrar as mensagens de aviso e insira suas novas mensagens nos campos correspondentes. Personalize-as para se adequarem aos seus formulários para novas contratações — adicione linguagem prescritiva, use um tom casual ou profissional e muito mais. Ao terminar, role até o final da página e selecione Salvar Alterações.

Sim, Jotform oferece recursos que ajudam na análise e na geração de relatórios, para que você possa otimizar ao máximo o processo de onboarding de novos contratados. Confira estes recursos úteis:

Tabelas de Envios aos Formulários

A maneira mais fácil de rastrear dados de onboarding de novos contratados é usando Jotform Tabelas. Cada envio ao seu formulário é registrado automaticamente em uma planilha dedicada no Tabelas para sua conveniência. Para rastrear envios, acesse a página Meus Formulários e selecione o formulário que deseja rastrear. Clique no botão Respostas na parte superior para abrir uma planilha contendo todos os envios ao seu formulário. Nela, você pode compartilhar, atribuir, visualizar e baixar seus envios.

Análise de Formulários

Para aproveitar ao máximo os dados do seu formulário para novas contratações, você pode usar o recurso integrado de Análise de Formulários da Jotform para observar taxas de conversão, dados de localização, estatísticas de envio e muito mais. Acompanhe e gerencie os dados do seu formulário para novas contratações a partir de sua conta Jotform centralizada.

Criador de Relatórios Visuais

Use o Criador de Relatórios Jotform para gerar relatórios visuais profissionais a partir dos envios aos seus formulários para novas contratações — sem precisar saber sobre programação. Estes relatórios são ótimos para resumir novas contratações, transformar dados em recursos visuais compartilháveis e muito mais.