Como Preencher Previamente um Formulário com Dados de Outro Formulário

O recurso de Preenchimento Prévio da Jotform permite que você preencha previamente os campos do seu formulário com dados de outro formulário em sua conta. Ele seleciona a tabela de envio principal do seu formulário como a fonte da qual você pode mapear os campos adequadamente. Embora o recurso exija uma configuração manual no formulário, ele economiza tempo dos usuários ao preencher dados enviados anteriormente.

Definindo as Configurações de Pré-preenchimento do Formulário

O recurso de preenchimento requer um formulário de origem, logo, você deve configurá-lo primeiro. Vamos começar!

1. No Criador de Formulários, acesse a aba Publicar.
2. Selecione Preenchimentos no menu à esquerda.
3. Clique na opção Preencher com Outro Formulário.

4. Selecione o formulário de origem no menu suspenso e mapeie os campos adequadamente. Embora o Criador de Formulários mapeie automaticamente os campos básicos, você pode mapear mais campos clicando no link Adicionar Mais.

5. Por fim, clique no botão Salvar Configurações para concluir as configurações de pré-preenchimento do formulário.

Adicionando um Pré-preenchimento ao Formulário

Agora, vamos adicionar os itens de pré-preenchimento do formulário.

1. Clique no botão Adicionar Novo Preenchimento. Isso abrirá a tabela do formulário selecionado.

2. Na tabela, selecione os envios que você deseja utilizar com pré-preenchimento. A caixa de seleção está disponível no lado esquerdo de cada entrada. Ao terminar de selecionar os envios, clique no botão Criar para criar as URLs pré-preenchidas.

Além disso, você pode filtrar os envios para exibir informações específicas. Para saber mais sobre a opção de filtragem, visite o guia Como Filtrar Envios no Jotform Tabelas.

As URLs pré-preenchidas estão prontas. Cada URL pré-preenchida é rotulada com base no nome do usuário da tabela selecionada.

Gerenciando Vários Itens Preenchidos

Uma vez criados os itens pré-preenchidos, você pode enviá-los ou copiar seu links. Para gerenciar vários itens pré-preenchidos, selecione-os na lista e você deverá ver os seguintes botões:

• Baixar — Você pode baixar todos os itens pré-preenchidos em um arquivo CSV.
• Enviar convite — Clique neste botão para enviar os itens pré-preenchidos aos destinatários designados. Conforme observado abaixo, é possível enviar até 5 itens pré-preenchidos por vez.
• Excluir — Para excluir os itens pré-preenchidos selecionados. Esta ação não pode ser desfeita.

Ao clicar no botão Enviar convite, uma janela pop-up preenche automaticamente os destinatários com o endereço de e-mail do usuário. Você pode alterar o(s) destinatário(s), se assim desejar. Você também pode, opcionalmente, adicionar uma mensagem. Quando estiver pronto, clique no botão Enviar convite na parte inferior da janela.

Gerenciando Itens Pré-preenchidos Individualmente

Em cada URL pré-preenchida, clicar no menu de 3 pontos permitirá que você faça o seguinte:

• Enviar convite — Envie a URL pré-preenchida individualmente ou reenvie-a caso o usuário tenha perdido o convite anterior.
• Copiar URL — Copie a URL pré-preenchida. Isso é útil se você deseja enviar a URL pré-preenchida manualmente.
• Renomear — Altere o nome da URL pré-preenchida.
• Excluir — Use para excluir a URL pré-preenchida.

Alterando Permissões para Usuários Convidados no Pré-preenchimento de Formulários

Usuários podem editar os dados previamente preenchidos. Caso não queira que os usuários editem estes dados, altere sua permissão de Editável para Somente Leitura.

Alterando Configurações de Pré-preenchimento do Formulário

Para adicionar ou remover os campos mapeados, clique no botão Configurações.

O Preenchimento de Formulários oferece suporte apenas aos seguintes campos:

Caso esteja curioso sobre o que mais é possível fazer com o Jotform Preenchimentos, sugerimos que você confira a seguinte página: Preenchendo Previamente Campos do Formulário com Jotform Preenchimentos.