Como Limitar as Submissões a um Formulário

10 de dezembro de 2024

A opção Status do Formulário no Criador de Formulários permite que você desative ou feche automaticamente seu formulário em uma data e horário específicos ou após receber um determinado número de envios. Isso pode ser útil se você tiver formulários com vagas, itens ou ofertas por tempo limitado.

Este guia visa ensiná-lo como limitar o preenchimento de formulários adicionando um limite de envios ou uma data de vencimento para os mesmos. Para outras alternativas, consulte as opções de Envio Único e Campo Exclusivo.

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Para desativar seu formulário condicionalmente:

  1. No Criador de Formulários, acesse o menu Configurações na barra superior.
  2. Abra Status do Formulário.
Criador de Formulários - Status do Formulário
  1. Escolha a opção desejada a partir do menu suspenso.
Criador de Formulários - Desativação de Formulários

As duas primeiras opções de Status do Formulário servem para desativar ou ativar manualmente o formulário. Consulte Como Ativar ou Desativar um Formulário para saber mais.

Confira a seguir as opções disponíveis para desativar seu formulário automaticamente:

  • Desativar em uma data específica — Programe a desativação do seu formulário para a data e horário desejados no fuso horário EST.
  • Desativar ao atingir o limite de envios — Desative o formulário após coletar um determinado número de respostas. A configuração do Limite de respostas como zero ou vazio interrompe a verificação da contagem de envios do formulário.
  • Desativar em data específica ou ao atingir o limite de envios — Uma combinação das duas opções anteriores, a que ocorrer primeiro.
Desativar em uma data específica
Desativar em uma data específica
Desativar ao atingir o limite de envios
Desativar ao atingir o limite de envios
Desativar em data específica ou ao atingir o limite de envios
Desativar em data específica ou ao atingir o limite de envios

Ao configurar a data de vencimento, recomenda-se uma margem de no mínimo cinco horas a menos em relação ao horário de vencimento, em caso de atrasos. Por exemplo, se o seu formulário precisar ser fechado às 17:00, defina o tempo de expiração para um mínimo de 5 horas antes disso, ou seja, 12:00.

A seleção de qualquer uma das opções de desativação permite que você defina uma mensagem de alerta a ser exibida aos preenchedores quando o formulário for desativado.

Criador de Formulários - Mensagem de alerta ao desativar formulário

Para reativar um formulário desativado, acesse Configurações e defina o Status do Formulário como “Ativado”. Você também pode reconfigurar e ajustar a data de vencimento ou o limite de envios, dependendo de suas necessidades. Consulte este guia para mais informações.

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