Como Criar Relatórios de Formulários no Jotform

Quer você administre um pequeno negócio ou uma grande organização, é de suma importância dispor de relatórios que reflitam seus resultados de forma objetiva e de fácil compreensão. Jotform não apenas permite que seus usuários coletem dados, mas também que possam visualizá-los em diversos formatos. Estes relatórios são úteis quando você deseja ver as atualizações mais recentes de seus usuários em um só lugar.

Jotform oferece diversas opções de relatórios que você pode usar, os quais são descritos nos guias detalhados abaixo:

• Relatório Visual
• Relatório Excel
• Lista em Tabela HTML
• Listagem em Tabela
• Relatório em CSV
• Lista em RSS
• Eventos em Calendário

• Obter uma visão geral de todos os envios.
• Gerenciar quem pode ter acesso às informações.
• Gerenciar quais dados podem ser visualizados.
• Acessar seus envios em qualquer lugar com uma conexão à internet.
• Criar quantos relatórios por formulário você quiser.
• Alterar ou excluir relatórios com facilidade.

Para criar um relatório:

1. Acesse Meus Formulários e escolha seu formulário.
2. Abra Relatórios, na parte superior, e selecione Adicionar Novo Relatório.

Feito isso, você verá uma lista de todos os tipos de relatórios disponíveis para o seu formulário.

Relatório Visual

Este relatório é indispensável para a maioria das pessoas, pois é o mais personalizável e o que oferece o maior número de recursos visuais. Ele permite que você selecione partes dos seus dados de respostas para criar todo tipo de representações gráficas, como tabelas, gráficos de rosca, gráficos de pizza, gráficos de colunas, gráficos de barras, gráficos de linhas e matrizes de dados.

Você pode criar este tipo de relatório usando o novo Criador de Relatórios Jotform. Quer esteja buscando uma forma de mensurar desempenho, acompanhar o crescimento da sua empresa, analisar suas atividades de vendas ou interpretar dados de pesquisas com mais facilidade, os Relatórios Visuais oferecem todos os recursos de que você precisa para criar apresentações visualmente atraentes e prontas para apresentar na sua próxima reunião.

O Criador de Relatórios Jotform também cria automaticamente seu relatório em slides, os quais podem ser baixados no formato PDF e compartilhados com os seus colegas.

Para mais informações sobre os relatórios visuais, confira este guia.

Relatório Excel

Você já deve conhecer a opção de exportar dados para o Excel do Jotform Tabelas. A vantagem de usar um Relatório Excel é que ele permite que você escolha facilmente os dados ou as colunas a serem incluídas no relatório. O relatório gerado pode ser aberto em qualquer aplicativo compatível, incluindo Planilhas Google, Microsoft Office, LibreCalc e qualquer outra alternativa ao Excel.

Para mais informações sobre os relatórios excel, confira este guia.

Lista em Tabela HTML

O relatório do tipo Lista em Tabela HTML se aplica aos usuários que desejam compartilhar os dados de seus envios e apresentá-los como uma tabela. Ele permitirá que você visualize rapidamente todos os envios aos seus formulários online. Você pode ordená-los por colunas clicando no nome da coluna.

A Lista em Tabela HTML também exibe miniaturas de fotos que são abertas em tamanho maior quando clicadas.

Para mais informações sobre as listas em tabela HTML, confira este guia.

Listagem em Tabela

A Listagem em Tabela possui a funcionalidade de pesquisa e você pode ocultar ou exibir colunas conforme desejar, o que permite a criação de um relatório personalizado mais flexível.

A barra inferior inclui uma barra de navegação, um botão de atualização e uma barra de pesquisa. Ela também mostra o número de entradas exibidas.

Para mais informações sobre as listagens em tabela, confira este guia.

Relatório em CSV

Arquivos CSV são um formato comum para o armazenamento de dados tabulares, como planilhas ou bancos de dados. Eles podem ser criados e editados facilmente usando qualquer editor de texto e sua compatibilidade é uma grande vantagem.

Para mais informações sobre os relatórios em CSV, confira este guia.

Lista em RSS

Se você já tem familiaridade com os feeds RSS, esta ferramenta deverá funcionar bem com o seu leitor favorito. Além disso, você poderá receber notificações de novos envios diretamente em seu computador ou app, da mesma forma como já recebe as notificações do seu feed favorito.

Confira abaixo a aparência de um feed RSS em um leitor, neste caso, no QuiteRSS.

Para mais informações sobre as listas em RSS, confira este guia.

Eventos em Calendário

Ideal para o agendamento de compromissos, os Relatórios de Eventos em Calendário permite que você obtenha facilmente uma visão geral de todos os envios de formulários em um formato de calendário. Ele o ajuda a identificar rapidamente datas ocupadas ou disponíveis.

Para mais informações sobre os relatórios de eventos em calendário, confira este guia.