Software para Gestão de Documentos

Levamos cerca de uma semana para fazer a transição do papel para os formulários eletrônicos. Seu uso nos permitiu realizar uma carga de trabalho muito maior com nossos recursos limitados.

Usamos os formulários online da Jotform para nosso processo de inscrições aberto. Ele tem nos ajudado a eliminar de forma consistente mais de 700 formulários para inscrições em papel a cada ano.

O Criador de PDFs Inteligente é muito útil pois os tribunais precisam que as petições online sejam exatamente iguais às petições impressas. A única diferença é que tudo é digitado nos formulários online. Os juízes adoram o fato de não precisarem mais ler petições escritas à mão, pois dependem dessas informações para tomar suas decisões. Se eles não conseguirem decifrar a descrição escrita do abuso, a indenização poderá ser adiada.

Usando o Editor de PDFs Jotform, podemos criar versões digitais de formulários de papel exigidos pelo governo para acompanhar imunizações, garantir assinaturas com carimbo de data/hora dos pais, da equipe de enfermagem e da equipe da escola e manter tudo isso em nosso processo de inscrição. Se for necessária uma auditoria, nossa equipe de enfermagem pode facilmente baixar ou imprimir todos os dados necessários na plataforma Jotform. Isso nos economizou muito tempo.

Usamos um enorme fluxo de trabalho para nosso programa de indicação de segurança pública. Após os funcionários enviarem um formulário, ele flui automaticamente para o RH para aprovação. Também incluímos um período de experiência no fluxo, lembrando automaticamente os funcionários de preencherem o formulário após um determinado período de tempo.