Formulários para Voluntários
Sobre Formulários para Voluntários
Quer você esteja organizando um evento ou recrutando voluntários para um projeto comunitário, nossos formulários para voluntários online podem ser de grande ajuda. Nossos modelos de formulários para voluntários foram desenvolvidos para facilitar sua vida, oferecendo formulários para inscrição de voluntários, coleta de doações ou patrocínios, de forma que você possa se concentrar em melhorar sua comunidade. Crie um novo formulário ou economize tempo selecionando um de nossos modelos de formulários para voluntários. Todos os modelos para voluntários da Jotform oferecem acesso a uma grande variedade de aplicativos, widgets e temas para ajudá-lo a tornar seu formulário ainda mais engajante. Experimente um de nossos modelos de formulários para voluntários online gratuitos hoje mesmo!
Perguntas Frequentes
FAQ sobre Formulários para Voluntários
1) O que são formulários para voluntários?
As organizações usam formulários para voluntários para recrutar, gerenciar e engajar voluntários. Estes formulários coletam informações importantes sobre potenciais voluntários que ajudam a combiná-los com as funções e atividades adequadas. Quer esteja organizando um evento comunitário, administrando uma ONG ou coordenando uma campanha de caridade, os formulários para inscrição de voluntários podem ajudá-lo a reunir facilmente os dados e a disponibilidade dos voluntários.
As organizações podem usar formulários para garantir que tenham todas as informações necessárias para gerenciar sua força de trabalho voluntária com eficácia e criar uma experiência positiva para o voluntário.
2) Tipos de formulários para voluntários
Existem diversos tipos de formulários para voluntários criados para ajudar as organizações a gerenciar seus programas de voluntariado de forma eficaz e eficiente:
- Formulários para candidatura de voluntários são usados durante o processo de recrutamento inicial para reunir informações básicas sobre os possíveis voluntários, como informações de contato, habilidades, disponibilidade e áreas de interesse.
- Formulários para contratação de voluntários descrevem os termos e as condições do envolvimento do voluntário com a organização. Isso inclui expectativas com relação a comportamento, compromisso de tempo e responsabilidades.
- Formulários para inscrição de voluntários permitem que os voluntários se registrem para eventos, turnos ou tarefas específicas. Estes ajudam as organizações a alocar voluntários onde eles são mais necessários e a controlar quem está participando de cada atividade.
- Folhas de ponto dos voluntários registram as horas trabalhadas por eles. Seu uso pode ser necessário para pedidos de subsídios, relatórios de financiamento e fins de controle interno.
- Formulários de isenção de responsabilidade para voluntários podem ajudar a proteger uma organização contra a responsabilidade por atividades que envolvam trabalho ou risco físico em potencial, garantindo que os voluntários reconheçam e aceitem os riscos envolvidos em sua participação.
- Formulários para treinamento de voluntários documentam que um voluntário possui as habilidades necessárias para desempenhar funções que exigem treinamento especializado.
- Formulários de feedback para voluntários são úteis para coletar informações sobre a experiência dos voluntários após um evento ou atividade. Estes ajudam os organizadores a identificar o que deu certo, examinar o que pode ser melhorado e coletar sugestões para eventos futuros.
- Formulários para desligamento de voluntários documentam a saída de um voluntário de uma organização e coletam feedback sobre sua experiência geral.
3) Principais elementos dos formulários para voluntários
Um formulário para voluntários deve incentivar o engajamento com sua organização e capturar as informações específicas de que sua organização precisa.
Muitos formulários para voluntários começam com uma breve descrição da missão da sua organização e detalhes sobre o evento que você está organizando. Isso pode ajudar a mostrar aos potenciais voluntários como o trabalho deles causará impacto. Inclua seu logotipo ou imagens de eventos anteriores para dar ao seu formulário uma aparência profissional e torná-lo mais visualmente atraente.
Inclua uma seção para coletar detalhes relevantes sobre os voluntários, como nome, informações de contato, disponibilidade e interesses. Adicione campos para que os voluntários listem suas habilidades e experiências anteriores para que você possa alocá-los em funções nas quais eles serão mais eficazes.
Dependendo do tipo de trabalho voluntário que estiver organizando, talvez seja necessário solicitar detalhes adicionais, como referências que possam atestar a experiência ou as habilidades do voluntário.
Por fim, não se esqueça de incluir quaisquer liberações, reconhecimentos ou isenções de responsabilidade para informar os voluntários sobre potenciais riscos e ajudar a proteger sua organização.
4) Que tipo de informação pode ser coletada com formulários para voluntários?
Os formulários para voluntários podem coletar uma ampla gama de informações para ajudar os organizadores a entender e gerenciar melhor o pessoal. Isso pode incluir informações pessoais e demográficas, como o nome, a idade, o sexo e os detalhes de contato do voluntário, bem como suas habilidades e qualificações. Que experiência anterior de voluntariado ou trabalho ele tem? Ele fala algum outro idioma? Ele tem carteira de motorista ou qualquer outra certificação relevante?
Use formulários para inscrição de voluntários para selecionar novos candidatos perguntando por que eles estão interessados em ser voluntários e quanto tempo planejam dedicar. Solicite sua agenda e disponibilidade deles e identifique facilmente suas funções e atividades preferidas fornecendo uma checklist dos próximos eventos de voluntariado e cargos disponíveis.
Formulários também são úteis para a coleta de confirmações de presença em eventos, treinamentos e orientações específicos, bem como para o registro da presença e das horas trabalhadas por cada voluntário. Você pode até mesmo coletar dados de pagamento de doações e capturar assinaturas eletrônicas em formulários de consentimento e isenções de responsabilidade.
Após o evento, use formulários para coletar feedback para que você possa continuar a melhorar as experiências futuras dos voluntários.
5) Criando formulários para voluntários usando Jotform
Usar as ferramentas Jotform para criar e gerenciar formulários para inscrição de voluntários e outros tipos de formulários pode não apenas economizar tempo, mas também garantir que você tenha todas as informações necessárias para executar um programa de voluntariado bem-sucedido.
Criar formulários para voluntários usando Jotform é um processo simples e intuitivo. Você pode criar seus formulários do zero ou escolher entre a extensa biblioteca de modelos gratuitos e totalmente personalizáveis da Jotform para começar.
Use o Criador de Formulários com recurso arraste-e-solte para personalizar seu formulário em segundos! Adicione, remova ou modifique campos para coletar as informações de que precisa, atualize o visual para que corresponda ao branding da sua organização, faça o upload do seu logotipo e adicione integrações para sincronizar os dados do formulário com outros aplicativos e serviços, como Planilhas Google, Dropbox e ferramentas de e-mail marketing.
Uma vez que seu formulário estiver pronto, você poderá compartilhá-lo facilmente com possíveis voluntários incorporando-o ao seu site, compartilhando-o por e-mail ou publicando-o nas redes sociais.