Profissionais da saúde estão distribuindo a nova vacina contra a COVID-19, mas administrar milhões de doses em tão pouco tempo é um empreendimento gigantesco. O agendamento da vacinação é um componente crítico para assegurar a eficiência do processo, enquanto sua pré-triagem ajuda os profissionais da saúde a determinar quem é elegível para receber a vacina.
Entendendo a disponibilidade de vacinas
O objetivo principal é disponibilizar vacinas para o maior número possível de pessoas, ajudando a desenvolver a imunidade de rebanho para, assim, acabar com a pandemia.
Como atualmente não existe um número de doses suficiente, o governo está adotando uma abordagem em fases para a vacinação – com indivíduos de alta prioridade, como profissionais de saúde, pessoas com mais de 65 anos, entre outras categorias de indivíduos de alto risco, recebendo as doses iniciais.
À medida que mais doses se tornam disponíveis, espera-se que pessoas de todas as idades e condições de saúde possam receber essas injeções críticas nos próximos meses.
Coordenando a distribuição de vacinas
O Centro de Controle de Doenças (do inglês Centers for Disease Control, ou CDC) desenvolveu recomendações que definem a forma como oficiais estaduais de saúde devem administrar as vacinas em seus residentes, mas a responsabilidade de agendar e administrar as doses recai sobre os municípios e suas instituições médicas.
Profissionais da saúde devem manter a temperatura adequada para as vacinas e garantir que todas as doses disponíveis sejam distribuídas dentro de um período limitado de tempo – antes que as vacinas expirem. Este é um processo complicado.
Então, como os profissionais de saúde podem garantir uma aplicação eficaz de suas vacinas? A chave do sucesso é implementar sistemas para a triagem e agendamento de vacinas, bem como priorizar as pessoas que podem receber as primeiras doses.
Criando um sistema para triagem e agendamento de vacinas
Um sistema digital semiautomático ajuda a reduzir a disseminação da COVID-19 ao limitar as interações presenciais entre pacientes e profissionais da saúde. Adicionalmente, este também pode ajudar sua equipe a gerenciar agendamentos, controlar doses e monitorar visitas de acompanhamento conforme necessário.
Confira abaixo alguns elementos essenciais a serem incluídos em seu sistema para triagem e agendamento de vacinação:
- Triagem de pacientes. Use formulários para coletar informações de seus pacientes, como idade, condições de alto risco, histórico de COVID-19, gravidez, potenciais alergias, profissão, entre outras informações aplicáveis. Esta lista de triagem pode ajudá-lo a identificar contra-indicações às vacinas. O CDC oferece um formulário para triagem pré-vacinação que você pode usar. O formulário de pré-triagem para vacinação contra COVID-19 da Jotform também pode ajudá-lo a simplificar o processo – ele o permite coletar as informações necessárias digitalmente.
- Questionários médicos. É importante conduzir triagens para identificar potenciais sinais de uma infecção por COVID-19 ativa. Para isso, você pode usar um dos modelos prontos da Jotform, como essa lista de triagem para funcionários e visitantes ou este formulário de triagem para coronavírus.
- Registro de pacientes. Você pode coletar informações pessoais de seus pacientes, como informações para contato, plano de saúde, entre outras informações administrativas. Confira este formulário de registro para vacinação contra COVID-19 para conhecer um modelo facilmente personalizável para suas necessidades.
- Consentimento de pacientes. Como com qualquer outro tratamento médico, os pacientes devem estar cientes dos potenciais riscos e efeitos colaterais da vacina. É essencial que estes preencham seus formulários de consentimento e termos de responsabilidade antes que você administre a vacina.
- Gestão de horários. É preciso desenvolver um processo otimizado para agendar horários para a vacinação. Você pode utilizar este formulário para agendamento de horários ou este formulário para solicitação de agendamento, ou até mesmo buscar algum outro modelo de formulário para agendamento que satisfaça suas necessidades.
- Combinação de formulários. Considere utilizar uma abordagem integrada ao seu sistema de pré-triagem e agendamento combinando múltiplos formulários rapidamente usando um formulário para agendamento e consentimento de vacinação contra COVID-19.
Ao criar um sistema otimizado para o agendamento de vacinas, você poderá manter um fluxo de trabalho contínuo e sua equipe organizada.
Mantendo a conformidade com a HIPAA
Como você coletará informações de saúde confidenciais (do inglês protected health information, ou PHI) dos pacientes, é fundamental que siga todos os requisitos da Lei de Portabilidade e Responsabilidade dos Planos de Saúde (do inglês Health Insurance Portability and Accountability Act, ou HIPAA). Todo profissional de saúde precisa cumprir com padrões específicos de privacidade e segurança para proteger a segurança das PHI coletadas.
Na Jotform, somos proativos na oferta de soluções em conformidade com a HIPAA. Não apenas fornecemos serviços em conformidade com a HIPAA para o setor de saúde, mas as entidades cobertas também podem solicitar um Acordo de Parceria Comercial (do inglês Business Associate Agreement, ou BAA) assinado. Este acordo formal deve estar em vigor antes que você utilize as ferramentas Jotform para coletar e gerenciar suas PHI. Ao usar o Jotform e seguir os regulamentos da HIPAA, você pode estar certo de que os dados coletados permanecerão seguros. Jotform oferece formulários em conformidade com a HIPAA e sistemas otimizados para a gestão de dados de sua clínica médica.
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