12 melhores alternativas ao Calendly

Agendar chamadas e reuniões pode rapidamente se tornar um pesadelo administrativo.

O software para agendamentos certo pode ser um divisor de águas, pois elimina trocas de e-mails e permite que as pessoas agendem seus próprios horários, sempre que for conveniente para elas.

Com milhões de usuários, o Calendly é uma das ferramentas de agendamento mais populares existente. O software inclui recursos como integrações a agendas/calendários, capacidade de definir preferências de disponibilidade, detecção de fuso horário e controles para criar intervalos entre reuniões ou evitar o agendamento de reuniões de última hora.

No entanto, este não é o único software para agendamentos disponível. Neste post, analisamos 12 alternativas.

1. Jotform

OK, podemos ser suspeitos, mas é super fácil criar formulários simples e fáceis de editar, sincronizar seu calendário e permitir que seus clientes agendem reuniões usando um Jotform. Nosso novo campo de agendamento torna o processo mais simples.

Você pode reservar horários para reuniões, especificar quanto tempo estas devem durar e indicar quantas pessoas podem marcar um mesmo horário. Além disso, ao habilitar uma resposta automática, os participantes da reunião receberão uma confirmação por e-mail automaticamente.

Fundada em 2006, hoje temos milhões de usuários. Após configurar um formulário para agendamento de consultas, é provável que você encontre muitos outros casos de uso, desde formulários para pagamentos até formulários móveis, os quais o permitem criar e coletar informações em qualquer lugar, até mesmo offline.

Experimente Jotform gratuitamente. Nossos planos pagos possuem um preço inicial de US$ 34/mês.

2. You Can Book Me

O You Can Book Me foi projetado para simplificar o processo de agendamentos. Para começar, basta conectar sua agenda do Google ou Outlook ao software para que ele verifique sua disponibilidade.

Você pode criar uma página para agendamentos e compartilhar seu link para permitir que as pessoas agendem horários com você. A reserva é exibida como um novo evento em seu calendário. Você pode hospedar uma reunião virtual através de um aplicativo como o Zoom.

O software teve seu lançamento em 2011 e cresceu de alguns usuários para mais de um milhão de reservas por mês. Cada plano possui um período de avaliação gratuito de 14 dias. As contas pagas possuem um preço inicial de apenas US$ 10,80/mês por calendário. Você pode economizar até 10% no custo mensal pagando antecipadamente.

3. Doodle

Doodle é uma ferramenta de calendário que permite aos usuários gerenciar seu tempo e coordenar reuniões. Este torna o processo de reservas mais rápido, permitindo que qualquer um agende reuniões em uma única plataforma.

O Doodle o permite sincronizar seus calendários, descobrir rapidamente quando os usuários estão disponíveis e convidar pessoas para escolher os horários propostos, quer você esteja organizando reuniões com apenas um ou vários participantes. Sua interface simples também permite a gestão de lembretes e o envio de atualizações aos participantes.

O Doodle começou em 2007 e, atualmente, é usado por mais de 30 milhões de pessoas. Os planos premium do Doodle vêm com recursos adicionais, como o uso do logotipo da sua empresa e uma URL personalizada. Cada plano oferece um período de testes gratuito de 14 dias. O plano Pro possui um preço inicial de apenas US$ 6,95/mês para um único usuário.

4. Setmore

Setmore é uma opção leve para o agendamento de horários online para equipes de todos os tamanhos. O software o permite criar logins de equipe, configurar lembretes por e-mail e mensagem, integrar-se a redes sociais ou softwares de produtividade, e compartilhar comentários positivos de clientes.

Os clientes podem agendar horários através do seu site e é fácil agendar compromissos recorrentes. Você também pode receber pagamentos online através do Square ou Stripe, dependendo do seu plano.

O Setmore foi lançado em 2011 com a intenção de atender às necessidades de agendamento online de um público não tecnológico. A empresa manteve seu software leve e fácil de usar.

Este oferece um plano gratuito para que os usuários possam começar a usar e testar o software rapidamente antes de adquirir uma opção paga. Seus planos premium possuem um preço inicial de US$ 5/mês para até 1 ou 2 logins de equipe.

5. Engageware (anteriormente conhecido como TimeTrade)

O Engageware oferece um agendamento inteligente de horários para ajudá-lo a conectar, adquirir e reter clientes. O software destina-se a diversos setores, incluindo bancos, ensino superior e serviços automotivos. Este é seguro, flexível e expansível para acompanhar seu crescimento.

Seus principais recursos incluem o agendamento omnicanal, correspondência inteligente para emparelhar solicitações de agendamento com os membros certos da equipe, roteamento de horários, videoconferência e regras configuráveis para horários e prioridades de agendamento. Também inclui relatórios, dados analíticos e a capacidade de integração com softwares para gestão de relacionamento com clientes (CRM).

Fundado em 1999 como uma solução para agendamento de horários comerciais, o Engageware agora oferece um software baseado em nuvem para mais de 10.000 empresas. Seus planos para pequenas empresas possuem um preço inicial de US$ 78/ano por usuário. Entre em contato com um representante de vendas para descobrir seus preços empresariais.

6. SimplyBook.me

SimplyBook.me é uma solução para reservas e gestão de negócios para empresas de qualquer tamanho.

O software possui mais de 60 recursos personalizados projetados para ajudá-lo a atrair novos clientes e nutrir os existentes. Alguns de seus recursos incluem a capacidade de enviar lembretes, cobrar depósitos antecipadamente para evitar cancelamentos de última hora e aceitar agendamentos através de botões em redes sociais. Ele também oferece integrações a provedores de pagamento, calendários e WordPress.

O SimplyBook.me foi lançado em 2011 e atualmente atende mais de 50.000 empresas. Seu preço inicial é de US$ 8,25/mês e cada plano possui um período de testes gratuito de 14 dias. Um plano gratuito está disponível para quem precisa de recursos mínimos.

7. Microsoft Bookings

O Microsoft Bookings faz parte do pacote Microsoft 365 for Business. Ele oferece aos usuários uma alternativa mais rápida para tarefas de agendamento demoradas, otimizando sua organização. Através da ferramenta, os usuários podem personalizar detalhes de agendamentos e requisitos de reserva, além de especificar prestadores de serviços.

O software integra-se facilmente aos calendários do Office para encontrar rapidamente os horários disponíveis. Você pode realizar reuniões pelo Skype for Business ou Microsoft Teams.

A Microsoft lançou o Bookings em 2016. O software relativamente novo faz parte de planos selecionados do Microsoft 365. Estes planos incluem aplicativos do Office, e-mail, armazenamento de arquivos, compartilhamento e muito mais.

Os planos do Microsoft 365 possuem um preço inicial de US$ 6/mês por usuário para a opção Business Basic. O Business Basic é gratuito durante os primeiros seis meses com compromisso anual.

8. TimeTap

O TimeTap se posiciona como o software de agendamento mais seguro e pronto para empresas disponível. Seu design compatível com dispositivos móveis foi projetado para ser simples e eficaz.

O software inclui recursos como agendamentos ilimitados, formulários para reservas personalizáveis, opções para gestão de clientes, compromissos recorrentes, suporte a múltiplos fusos horários e listas de espera automatizadas. Você pode aceitar pagamentos através do software e confiar que seus dados estão seguros.

O TimeTap foi lançado em 2010. Este oferece vários planos para empresas e pequenas equipes profissionais. Existe até mesmo um plano inicial gratuito que oferece funções básicas de agendamento para uso individual. Seus planos profissionais possuem um valor inicial de US$ 22,45/mês para um funcionário em um local.

9. Vocus.io

Vocus.io é uma extensão do Chrome que oferece recursos simples para reservas. Usando a extensão, você pode definir sua disponibilidade, personalizar horários e durações de reuniões, criar intervalos de tempo entre reuniões e compartilhar seu link de agendamento por e-mail ou em um site. As reuniões são adicionadas automaticamente ao seu calendário quando um cliente seleciona um horário.

O Vocus.io também vai além do agendamento como uma plataforma de divulgação por e-mail. Você pode personalizar campanhas de e-mail, rastrear e automatizar e-mails, sincronizar-se com sistemas de CRM e colaborar com sua equipe, tudo em uma única solução.

A extensão Vocus.io foi lançada em 2016. Seus planos básicos possuem um preço inicial de apenas US$ 5/mês — o custo de um cafezinho. Vocus.io também oferece um período de testes gratuito de 30 dias para que os usuários possam testar a extensão antes de se comprometerem.

10. OnceHub (anteriormente conhecido como ScheduleOnce)

OnceHub (anteriormente conhecido como ScheduleOnce) é uma extensão do Chrome. A extensão permite que os usuários agendem rapidamente horários com clientes, reuniões em grupo e individuais. O OnceHub funciona perfeitamente com o Google Agenda e integra-se facilmente com GoToMeeting, Zoom, entre outras ferramentas para reuniões virtuais.

Seus recursos incluem a capacidade de oferecer vários tipos de eventos e reuniões, definir múltiplas configurações de localização, aceitar agendamentos para você ou sua equipe, aceitar reservas de salas ou recursos e encontrar horários para reuniões em grupo.

O OnceHub foi fundado em 2006. Seu preço inicial é uma taxa mensal fixa de US$ 10 para até três usuários. O plano básico não possui limite de tempo. Grandes equipes com mais de 100 usuários devem entrar em contato com um representante de vendas para obter mais informações sobre preços.

11. HubSpot Sales

HubSpot oferece uma solução de software para agendamento de reuniões em conjunto com seu software de vendas. A solução sincroniza com os calendários do Google e do Office 365 e permite que potenciais clientes agendem reuniões automaticamente.

O agendamento de reuniões permite que você organize e aumente seu banco de dados de clientes atuais e potenciais. Recursos adicionais do software de vendas incluem o agendamento de e-mails, chat ao vivo, chamadas, rastreamento de e-mail, integração com o Salesforce e relatórios personalizáveis.

A HubSpot foi fundada em 2006 e vem oferecendo soluções inovadoras de marketing e vendas desde então. A plataforma o permite começar com ferramentas e recursos gratuitos e adquirir uma versão paga à medida que seu negócio cresce. Os planos do HubSpot Sales possuem um preço inicial de US$ 18/mês para 2 usuários pagos.

12. Mixmax

Mixmax foi desenvolvido como uma plataforma de engajamento de vendas para ajudar as pessoas a alcançar seus clientes, agendar mais reuniões e fechar mais negócios. Este é um aplicativo de e-mail que pode ser facilmente adicionado ao Gmail.

Seus recursos de agendamento incluem configuração de reuniões com um clique, adição do Google Agenda a e-mails e agendamento facilitado para grupos. Você também pode agendar e-mails e enviar lembretes pelo aplicativo.

O Mixmax começou como um pequeno empreendimento em 2014 e hoje é usado por mais de 10.000 empresas. O aplicativo oferece uma variedade de planos diferentes para atender às mais diversas necessidades das empresas. Seus planos têm um preço inicial de apenas US$ 29/mês por usuário. Entre em contato com a empresa para adquirir um plano personalizado projetado para níveis empresariais.

A chave para encontrar o software para agendamento de horários certo para sua empresa é observar atentamente os recursos disponíveis. Conheça as necessidades do seu negócio antes de comprar e aproveite os períodos de avaliação gratuitos caso encontre uma opção que queira testar.