Como enviar PDFs condicionalmente

  • reginaldo_luz
    Perguntado em 30 de agosto de 2023 às 09:02

    Bom dia.

    Vou enviar esta mensagem em português, e gostaria que neste caso em especifico o suporte fosse em português.

    Temos a seguinte situação.

    Queremos padronizar a emissão de certificado de treinamento para nossos clientes.

    Mas temos certificado em Espanhol, Inglês e Português.

    Pagina 01 e 02 do pdf será em português, 03 e 04 em inglês, e 05 e 06 em espanhol.

    Pensei em colocar um campo selecionável com o idioma.

    E gostaria de usar a função condição para ocultar as paginas não relacionadas ao idioma que estamos gerando o certificado. Criei o modelo abaixo com as 06 paginas em pdf.


    Como enviar PDFs condicionalmente Image 1 Screenshot 30

    Tentei configurar, mas não obtive sucesso. Os campos e o pdf ainda estão em draft, pois gostaria de testar antes de seguir com a edição final., para não desperdiçar tempo, caso não seja possivel fazer o que estou pensando.

    Mas na hora de configurar, não aparece as paginas que desejo ocultar. Acho que estou fzerndo alguma coisa errada.

    Como enviar PDFs condicionalmente Image 2 Screenshot 41

    Aparece o campo Pagina com a mensagem "Por favor, selacione uma pagina", mas quando clica neste caixa não aparece as paginas.

    Help me please.

  • Ana Jotform Support
    Respondido em 31 de agosto de 2023 às 07:32

    Olá Flavio,

    Obrigada por contatar o Suporte da Jotform. Infelizmente, tu não consegues preencher condicionalmente teu PDF Inteligente da forma pretendida. No entanto, o que pode ser feito é criado um formulário web normalmente usando o Criador de Formulários e PDFs de diferentes idiomas usando o Editor de PDFs. A ideia é que, dependendo do idioma escolhido no formulário, um e-mail contendo o PDF correto seja enviado para o usuário. Vou te explicar o que fazer abaixo:

    1. Primeiramente, crie teu formulário web normalmente a partir da página Meus Formulários. Ao ser redirecionado para o Criador de Formulários, insira nele todas as informações que você precisa que teus usuários preencham.
    2. Em seguida, crie os diferentes idiomas no teu formulário web. Você pode seguir as instruções no seguinte guia para fazê-lo. Feito isso, vamos criar as diferentes opções de documentos PDF que você deseja enviar.
    3. Para acessar o Editor de PDFs, clique no menu de acesso rápido na barra superior do Criador de Formulários. Para criar um novo PDF, basta clicar em + Novo PDF na barra superior e criar um Novo Documento PDF. Edite-o como desejar. Crie um PDF para cada idioma desejado.

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    4. Agora, vamos voltar ao Criador de Formulários e criar diferentes e-mails a serem disparados. Anexe os PDFs correspondentes ao e-mail na guia Avançado e salve ao terminar.

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    5. Por fim, vamos criar condições para Alterar Destinatário do E-mail com base no idioma utilizado pelo teu usuário. Configure-a da seguinte maneira:

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    Pronto, é isso. Desta forma, teus usuários receberão o PDF correto com base no idioma utilizado para preenchimento. Você pode conferir um formulário exemplo contendo as configurações que mencionei. Para estudá-lo mais a fundo, você também pode cloná-lo para tua conta.

    Caso continue precisando de ajuda, estamos à disposição.