nome da pasta integrada ao onedrive diferente em duas etapas

Bom dia.

Tenho um fluxo de aprovação (CDP https://www.jotform.com/workflow/230662137831655/build) o qual inicia a partir de um formulário (01-CDP https://www.jotform.com/build/220795135559060).

Na submissão do formulário é feita uma integração com o onedrive, onde é criada uma pasta para salvar cada nova submissão. o nome da pasta inicia com o ANO, e em janeiro eu atuelizei para ano 2023.

No envio do FORMULÁRIO o nome da pasta está correto, e é salvo com o prefixo 2023 conforme configurado na integração.

Ao final do fluxo de aprovação, é salvo novamente o pdf com a aprovação APROVADA ou NEGADA. e nesta etapa, é salvo novamente no Onedrive o formulário com a aprovação, e com os arquivos anexados na etapa de aprovação.

Porém nesta última etapa o arquivo não é salvo na mesma pasta anterior, e está sendo salvo ainda em uma nova pasta com prefixo do ano 2022. Não encontrei onde está a configuração do fluxo de aprovação que está criando esta nova pasta para que eu possa mudar para 2023 também.

Hi Engenharia,

Thanks for reaching out to Jotform Support. Unfortunately, our Portuguese Support agents are busy helping other Jotform users at the moment. I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in Potuguese, let us know and we can have them do that. But, keep in mind that you'd have to wait until they're available again.

Now, let me help you with your question. The form submissions can be sent to a OneDrive folder with a dynamic folder name. You can choose to send the submission to a dynamic folder name in Step#5 according to the OneDrive integration user guide. The field name you selected can be used for the subfolder.

Can you try to set it up again? If you still counter the same issue let us know so we can look into this further.

Give it a try and let us know if you have any other questions.