Como enviar contratos diferentes com base na resposta do usuário

Bom dia,

Estou tentando emitir um formulário que no final envie o contrato já com a assinatura do cliente e da contratada para o email do cliente. Porém são 2 tipos de contrato, então inicialmente ao preencher o formulário, o nosso colaborador precisa escolher o tipo de formulário, como também o o cliente é pessoa física ou jurídica, contudo queria saber se consigo adequar a emissão do arquivo do contrato aplicando esses filtros e escolhendo e alimentando na minha base o modelo correto de contrato.

Atenciosamente,

Usimig

Hi usimig2020,

Thanks for reaching out to us for help. I'd like to let you know that I am using a translation tool to provide assistance, but if you would prefer to get assistance in the Portuguese language, we can forward your ticket to our Portuguese team. However, please note that it could take longer to receive a response.

With that being said, let me assist you with your inquiry. Can you please share the URL of the form in question? It would help us to understand what’s happening if you could take a screenshot and send it to us. We have a guide here explaining how to do that.

After we hear back from you, we’ll have a better idea of what’s going on and how to help.

Rose, good afternoon

I prefer to be directed to a portuguese consultant. May you do that? I think that'll be easier for him ou her to understand my needs. But a appreciate the help anyway.

Here is the URL of the form https://form.jotform.com/231693998104062

Regards,

Usimig.

Hi usimig2020,

I have forwarded this ticket to our Portuguese Team. One of them will get back to you and you will get assistance here.

Thank you for your patience.

Olá Usimig,

Obrigado por entrar em contato com o suporte da Jotform. Vou te auxiliar em Português com a tua solicitação. Entendo que você quer enviar um contrato assinado logo após o envio do formulário. Este contrato deverá ter dois modelos.

O primeiro passo, é criar os modelos de contrato. Para isso, utilize o editor de PDF da Jotform. Para criar os documentos no editor de PDF:

1. Clique em Criador de Formulários ao lado do logo da Jotform enquanto edita o formulário.
2. Clique em Editor de PDF.
3. Após acessar o editor de PDF, clique em + Novo PDF no menu superior.
4. Clique em Novo Documento PDF.
5. Edite o PDF para criar o modelo conforme necessário.

Note que na barra em azul do menu superior, tu terá dois documentos PDF. Edite ambos para deixar o contrato pronto. Após fazer isso, vamos criar dois e-mails no formulário. Um e-mail conterá o contrato 1 anexo e o outro o contrato 2. Para criar e-mail e anexar PDF:

1. Volte ao Editor de PDF, clique em configurações no menu superior.
2. Clique em Emails.
3. Adicione um Email para enviar uma resposta automática.
4. Clique em avançado.
5. Ative o anexo de PDF e selecione o documento equivalente ao e-mail.

Pronto. Agora precisamos criar uma condição para disparar o e-mail com o documento certo. Tu precisará uma condição adequada para este envio, então use o meu exemplo e cria a condição que funcionará para você:

1. Ainda nas configurações do formulário, clique em condições no menu lateral.
2. Clique em Adicionar nova condição e selecione Alterar Destinatário do Email.
3. Crie a seguinte condição lógica:

Crie duas condições, uma para cada e-mail com cada contrato. Basicamente, o e-mail só será enviado se a condição for atingida. Pronto o formulário está pronto. Caso precise pré-preencher o formulário antes de compartilhar com o cliente, tu pode seguir este guia. Ele explica como criar um link pré-preenchido do formulário.

Tu pode clonar o meu formulário teste para verificar as configurações. Este guia explica como clonar o formulário.

Fico à tua disposição.

Obrigada Lucas,

Vou tentar configurar o app para funcionar dessa forma. Agradeço a disposição e o auxílio de vocês

Att.,

Usimig