Spreadsheet to form: connect with Google sheets

Prezados, boa tarde

Montamos um forms para agendamento de manutenção preventiva e corretiva de nossos veículos e atribuímos a ele o widget de identificação sequencial. Agora, precisamos associar essa identificação a outro formulário, para que o setor e/ou pessoas responsáveis realizem o check de atendimento puxando os dados do formulário inicial através do código gerado.

Desde já agradeço a atenção.

Usimig.

Olá Usimig,

Obrigado por entrar em contato com o suporte da Jotform. A Jotform não tem a funcionalidade de puxar dados de envios de outro formulário. Porém, é possível puxar dados no formulário com base numa planilha Excel, e automaticamente preencher o formulário, e nesse caso, o widget Spreadsheet to Form vai permitir isso.

No widget, tu vai carregar uma planilha configurada e depois disso, após preencher o código correspondente, campos do formulário serão preenchidos com base nos dados relacionados ao código. Para configurar este widget, recomendo que veja este guia. Isso permitirá essa automação.

Fico à tua disposição caso tenha mais dúvidas.

Olá bom dia.

Pelo guia, mostra que é necessário acrescentar uma base de dados extraída através de uma planilha de excel, ou seja, o widget Spreadsheet to Form não reconhece links de planilhas no google sheets.

Precisaríamos dessa interação, há algum outro widget que nos traria essa funcionalidade reconhecendo o sheets?

Olá Usimig,

Obrigado pelo retorno. Infelizmente essa conexão de dados não está disponível com o Google Planilhas. A possibilidade mais aproximada é utilizando o widget mencionado anteriormente. Como entendo que essa conexão com o Google planilha seja interessante, enviei como sugestão para a nossa equipe de desenvolvimento. Não posso prometer que isso será desenvolvido, pois depende da viabilidade e da quantidade de pedidos semelhantes. Se for implementada, iremos te notificar.

Fico à tua disposição.

Muito obrigada pelo retorno, aproveito e agradeço também pelo envio como sugestão de desenvolvimento.

Uma excelente semana.

Bom dia,

Queria saber se houve alguma atualização nesse assunto, será que hoje já existe algum outro widget que reconheria links de planilhas no google sheets, para importarmos informações "automaticamente" em outro forms, com informações contidas em uma planilha já existente no google sheet?

At.te,

Usimig

Hi Usimig,

Thanks for getting back to us. Unfortunately, our Portuguese Support agents are busy helping other Jotform users at the moment. I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in Portuguese, let us know and we can have them do that. But, keep in mind that you'd have to wait until they're available again.

Now, let me help you with your question. I understand that this is frustrating for you and that it is taking longer to solve than expected. We need just a bit more time to come up with a solution. We’ll get back to you as soon as we have one.

We really appreciate your patience and understanding. 

So, the further question is:

• Do jotform had any updates that can let us connect the results (the link) from a google sheet to import them to a forms?

At.te,

Usimig

Hi Usimig,

Thanks for getting back to us. We have a Spreadsheet to form widget widget that you can use to import your data, but it won't populate the Product List field. Let me show you how to use it:

• Create a spreadsheet that includes your data in the structure you see below. It's important that the column names in the spreadsheet and field names on the form are the same.

• In Form Builder, click on the Add Form Element menu on the left side of the page.
• Under the Widgets tab, search for the Spreadsheet to Form widget and add it to your form.

• In the Widget Settings window that opens up, upload your data file and customize the other options. 
• Then, click on Update Widget.

• In the final stage, add the fields to view values and name them the same as on the spreadsheet.

Give it a try and let us know if you need any help. If that’s not exactly what you’re looking for, can you explain a bit more so I can help you better?

Once we hear back from you, we'll be able to move forward with a solution.