Approval Request: add custom fields to the approval page

Boa tarde, prezados.

Gostaria de saber se é possível inserir um campo de menu suspenso ao lado do botão de aprovação na página de aprovação, como indicado na imagem. Precisamos que um formulário seja aprovado mas também tenha um botão ao lado para selecionar uma opção.

Olá Casa do Fitness,

Obrigado por entrar em contato com o suporte da Jotform. Entendo que você quer editar a página de aprovação e adicionar um campo de menu suspenso, porém isso não é possível atualmente. Como sugestão, posso recomendar que crie campos escondidos mostrados somente para pessoas específicas no formulário.

No teu fluxo de aprovação, tu pode enviar um e-mail para o aprovador com um link para edição do envio, ao abrir este link, um campo(s) escondido estará disponível para preenchimento. A lógica do fluxo de aprovação dependerá da tua necessidade, mas tu poderá primeiro enviar o e-mail solicitando o preenchimento do campo escondido. Após o aprovador enviar o formulário, ele solicitará a aprovação.

Para criar os campos escondidos que estarão visíveis na edição do formulário, siga estes passos:

1. No Criador de Formulário, adicione o campo desejado para preenchimento pelo aprovador.
2. Adicione o Widget Obter URL da Página do Formulário disponível na aba Widgets.
3. Agora clique em Configurações no menu superior.
4. Clique em Condições no menu lateral.
5. Crie uma nova condição para Mostrar/Esconder campos com a lógica abaixo:

Basicamente, o campo será mostrado se na URL do formulário conter o caminho "/edit". O campo oculto já está funcionando neste ponto, porém, tu precisa compartilhar o link de edição com o aprovador. Deixa eu te mostrar como fazer isso:

1. No Fluxo de Aprovação do teu formulário, adicione e-mail no fluxo, conforme a lógica de funcionamento.
2. Clique na Carta ao lado da etapa adicionada para editar o e-mail.
3. Clique em Form Fields nas ferramentas de edição de texto do e-mail.
4. Selecione Link de Edição.
5. Clique em Salvar.

Ajuste o e-mail para ser encaminhado para a pessoa correta. Assim que recebido o e-mail, ele poderá clicar no link de edição do formulário e preencher o campo oculto. Perceba, que você provavelmente terá que ajustar a lógica do teu fluxo.

Outra opção é adicionar várias saídas de aprovação. Tu pode criar várias saídas de aprovação e um motivo no mesmo botão, dessa forma a pessoa escolherá a aprovação e o motivo/opção.

Para alterar as saídas de aprovação, basta editar o passo de aprovação e adicionar as saídas conforme necessário. Veja o exemplo abaixo:

Espero que uma dessa solução te ajude nesse momento. Enquanto isso, enviei como solicitação de desenvolvimento para adicionar campo de menu suspenso na página de aprovação. Não posso prometer que isso será implementado, mas se for, iremos te notificar.

Fico à tua disposição caso precise de mais ajuda.

Hi there,

I wanted to reach out and share the good news — you can now remove or customize the “Your Action Required” screen for Approval Confirmations, thanks to our new Workflows Update. Let’s walk through making these changes together, below:

1. Start by accessing your form and opening the existing Approval Flow (which is now called Workflows).
2. Next, locate the Approval element within your Workflow, where the Confirmation Page needs to be updated.
3. Now, click on the gear-shaped Settings icon for that element.
4. Scroll to the bottom of the Approval Properties and disable the Require Login for Approver setting.
5. Then, click the Customize button. From here, you’ll be able to customize the screens shown during the approval process.

After customizing the Your Action Required screen to your liking, click on Back to Workflow Builder (located in the upper left-hand corner) to save your changes.

Give this a try whenever you’re ready, and let us know if you have any additional questions about this exciting new update.