Como baixar entradas arquivadas como arquivo Excel?

  • Vinymemo
    Perguntado em 25 de março de 2024 às 14:57

    Olá time, tudo certo?
    Queria ver minhas entradas arquivadas como planilha, tem alguma forma de fazer isso?

  • Arslan Jotform Support
    Respondido em 25 de março de 2024 às 17:47

    Hi Vinymemo,

    Thanks for reaching out to Jotform Support. Unfortunately, our Portuguese Support agents are busy helping other Jotform users at the moment. I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in Portuguese, let us know and we can have them do that. But, keep in mind that you'd have to wait until they're available again.

    Now, let me help you with your question. If I understand correctly, you want to download your archived submissions as an Excel file. Unfortunately, it is not possible to download archived submissions as an Excel file directly. First, you'll need to restore them, and then you can apply a filter to the results to download them. Let me walk you through it:

    1. In Form Builder, click on the Downward Arrow icon on the top-left side of the page and select Tables.
    2. In Submission Table, click on Three dots icon in the tab located at the left top of the table.
    3. Select Archived Entries, click on Select All and click on Restore.
    4. Apply a search filter depending on your requirements.
    5. Click on Download All located on the right top of the screen, and click on Download as Excel.

    Como baixar entradas arquivadas como arquivo Excel? Image 1 Screenshot 20

    If this is not what you are looking for, can you take a reference screenshot and send it to us? This guide will show you how to do that.

    Once we hear back from you, we'll be able to help with this.

  • Vinymemo
    Respondido em 26 de março de 2024 às 11:21

    isso não me ajuda muito, arquivei as entradas justamente por ser leads que tiveram breakup, mas queria fazer um fluxo de retomada com esses leads, então desarquivar todos eles vai bagunçar todos meus leads ativos.

  • Ana Jotform Support
    Respondido em 27 de março de 2024 às 06:39

    Olá Vinymemo,

    Obrigada pelo retorno. Infelizmente, no momento, não temos uma maneira automática de baixar tuas entradas arquivadas para Excel. No entanto, para não interferir com a tua tabela atual, você pode duplicá-la e utilizar filtros para alcançar teu objetivo. Vou te mostrar como:

    1. Na tua Tabela, acesse o menu de opções da tua aba (três pontos) e selecione Duplicar.
    2. Na janela aberta, dê um nome à tua nova aba e escolha Clonar com Dados.

    Como baixar entradas arquivadas como arquivo Excel? Image 1 Screenshot 40

    Você verá uma nova aba contendo todos os teus envios, inclusive os arquivados. Ela não irá interferir com a tua aba principal, apenas funcionará como cópia. Aqui, você pode usar os filtros para restringir os envios. No meu exemplo, usarei a opção de Favoritos como critério.

    1. Favorite as entradas que você deseja baixar clicando na Estrela no canto esquerdo de cada linha na tabela.
    2. Em seguida, clique no botão Filtrar para ver as opções de filtragem.
    3. Selecione a opção Favoritado no menu suspenso Pesquisar em. Aplique seu filtro.

    Como baixar entradas arquivadas como arquivo Excel? Image 2 Screenshot 51

    Filtradas as tuas entradas, você pode baixá-las normalmente usando o botão Baixar Tudo no canto superior direito da tela. Aqui, selecione Baixar como Excel.

    Como baixar entradas arquivadas como arquivo Excel? Image 3 Screenshot 62

    Pronto! Desta forma, você terá um arquivo excel contendo as entradas previamente arquivadas do teu formulário. Experimente a solução e avise-nos caso continue enfrentando problemas.

    Estamos à disposição.