Jak Załączyć Plik PDF z Odpowiedzią do Powiadomienia E-mail

Jotform pozwala Ci dołączać pliki PDF z odpowiedziami do Powiadomień E-mail, umożliwiając śledzenie danych bezpośrednio z poziomu skrzynki odbiorczej.

Oto jak skonfigurować załączniki PDF:

1. W Kreatorze Formularzy, przejdź do zakładki Ustawienia.
2. Przejdź do zakładki E-maile, by skonfigurować ustawienia wiadomości e-mail.
3. Najedź myszą na Powiadomienie E-mail i kliknij ikonę edycji (ołówek).

4. W menu konfiguracji, przejdź do zakładki Zaawansowane.
5. Włącz opcję Załącznik PDF.

6. Przewiń w dół i kliknij przycisk Zapisz, by zapisać zmiany.

Załączniki PDF na Kontach Zgodnych z HIPAA

Jeśli Twoje odpowiedzi zawierają chronione informacje medyczne (PHI), metoda ta może skutkować naruszeniem zasad HIPAA, jako, że większość usługodawców e-mail nie oferuje szyfrowania. Aby uniknąć tego typu ryzyka, Jotform wymaga ochrony dokumentów PDF kont HIPAA za pomocą hasła.

Twoje hasło musi zawierać przynajmniej 8 znaków, w tym duże litery, małe litery, liczby i znaki specjalne.

Po skonfigurowaniu załączników i ustawieniu hasła, zaczniesz otrzymywać dokumenty jako załączniki alertów e-mail.

Przy próbie wyświetlenia dokumentu PDF, wyświetli Ci się prośba o podanie hasła. Dokument możesz wyświetlić bezpośrednio w przeglądarce lub pobrać na komputer. Hasło podane podczas konfiguracji Powiadomienia E-mail musi zostać wprowadzone przy każdej próbie wyświetlenia dokumentu.