Veelgestelde Vragen over Jotform Approvals

Jotform Approvals is een krachtig hulpmiddel waarmee gebruikers goedkeuringsprocessen kunnen bouwen, volgen en controleren, zoals verlofaanvragen, inkooporderaanvragen en jobaanvragen.

Met Jotform Approvals kunnen gebruikers eenvoudig goedkeuringsprocessen bouwen met behulp van prachtige formulieren. Met geautomatiseerde e-mails met herinneringen, escalatietools, vervaldatums en opties om taken voor anderen af te ronden, zullen goedkeuringsaanvragen nooit halverwege het proces vastlopen. U kunt complexe goedkeuringsprocessen bouwen in JotForm-goedkeuringen met If-Else-voorwaarden en voorwaardelijke vertakkingen.

U kunt goedkeuringsprocessen volgen en controleren via Jotform Inbox, Jotform Tables en Jotform Mobile Forms. Fiatteurs kunnen hun taken voltooien via Postvak In en Jotform Mobile Forms.

Ja, JotForm-goedkeuringen zijn gratis en beschikbaar voor elk abonnement.

U kunt elk goedkeuringsproces maken dat uw organisatie nodig heeft, inclusief

• Onkosten goedkeuringen
• Verlofaanvraag goedkeuringen
• Faciliteit gebruik goedkeuringen
• Vrijwilligersaanvragen goedkeuring
• Helpdesk ticket goedkeuring

Het is eenvoudig om zelfs de meest complexe goedkeuringsprocessen te bouwen met Jotform Approvals.

Er zijn twee verschillende manieren om Jotform Approvals te openen:

• Als u al formulieren hebt gemaakt, kunt u een van uw formulieren gebruiken als uitgangspunt voor een goedkeuringsstroom. Ga naar Approval flows onder Settings en klik op Create an approval flow.
• Als u helemaal opnieuw wilt beginnen, gaat u naar de pagina Mijn formulieren, schakelt u over naar Mijn goedkeuringen in het menu linksboven en selecteert u goedkeuring maken.

U kunt gewoon het e-mailadres van de goedkeurder invoeren of een e-mailveld in uw formulier selecteren om een goedkeurder toe te wijzen (de e-mail met de melding gaat naar het adres dat op het formulier is ingevoerd).

Ja, u kunt alle e-mails in JotForm-goedkeuringen aanpassen, zelfs de e-mails die fiatteurs waarschuwen en hen eraan herinneren hun taken te voltooien.

Ja, u kunt If-Else-voorwaarden en voorwaardelijke vertakking gebruiken om verschillende goedkeuringspaden te maken, afhankelijk van de antwoorden op de vragen op het formulier.

Ja, u kunt zoveel goedkeuringspaden als u wilt aan één element koppelen.

Jotform biedt meerdere opties voor delen. U kunt de koppeling publiceren naar het formulier dat het beginpunt is van de stroom, deze insluiten in een webpagina, deze toewijzen of via e-mail verzenden. Wanneer het formulier wordt ingevuld, begint het goedkeuringsproces.

U kunt fiatteurs vragen om een gratis JotForm-account te maken om aanvragen goed te keuren/te weigeren. Met een gratis Starter JotForm-account kunnen fiatteurs al hun lopende aanvragen volgen en al hun voltooide goedkeuringen bekijken.

U kunt fiatteurs ook toestaan taken uit te voeren zonder zich aan te melden bij Jotform. Maar in dit geval zullen fiatteurs niet in staat zijn om lopende aanvragen te volgen en hun voltooide goedkeuringen te bekijken. Wanneer er een nieuwe aanvraag binnenkomt, ontvangt de goedkeurder een e-mailbericht dat de goedkeurder naar een Postvak In van Jotform stuurt om de aanvraag goed te keuren of te weigeren.

Fiatteurs kunnen op goedkeuringsaanvragen reageren via hun desktop- of laptopcomputer via Postvak in en via hun mobiele apparaten met een Jotform Mobile Forms.

De bijbehorende goedkeuringsgegevens worden verwijderd uit Inbox, Jotform Tables en Jotform Mobile Forms.

Er zijn functies voor HIPAA-compliance voor Jotform Goedkeuringen beschikbaar. Gebruikers hoeven alleen maar een Business Associate Agreement (BAA) te ondertekenen om toegang tot de functies te krijgen.

Jotform Approvals helpt u niet alleen bij het maken van aangepaste goedkeuringsstromen om de workflow van uw bedrijf te automatiseren, maar ook bij het verzamelen van de ingediende formulieren die u nodig hebt om uw goedkeuringsstroom te laten verlopen. Zodra u zich aanmeldt voor een gratis JotForm-account, kunt u online formulieren maken om aanvragen online te verzamelen. Vervolgens kunt u goedkeurders toevoegen, aangepaste e-mails voor autoresponders instellen, voorwaardelijke vertakkingen gebruiken en uw goedkeuringsstromen verder personaliseren met onze 'drag-and-drop'-bouwer. Nadat u uw goedkeuringsstroom in een paar eenvoudige klikken hebt ingesteld, kunt u achterover leunen en genieten van een gestroomlijnd goedkeuringsproces! Bezoek onze vergelijkingspagina's om te zien hoe Jotform Approvals zich laat vergelijken met Pipefy, Nintex, Kissflow, en Process Street.

Ja, dat kan! Bouw eenvoudig je goedkeuringselementen, stel e-mails en paden in en stel resultaten vast. Bij het maken van een goedkeuringsstap kun je meerdere e-mails opnemen, zodat goedkeuringen gelijktijdig van elke persoon worden gevraagd.

Je kunt ook een geautomatiseerde voltooiingsregel toevoegen aan je goedkeuringsflow om een reactie van alle mensen in je groep, een meerderheid, één persoon of zelfs een specifiek aantal te vereisen. Pas je flow eenvoudig aan om aan de behoeften van je team te voldoen.

Je kunt tot drie goedkeurders toevoegen aan je flow met ons gratis plan. Met betaalde plannen - inclusief Brons, Zilver en Goud - kun je tot tien goedkeurders toevoegen en met ons Enterprise-plan is er geen limiet aan het aantal goedkeurders dat je in je goedkeuringsflow kunt hebben.