Letter of Recommendation Templates

Een aanbevelingsbrief wordt geschreven om een persoon op basis van zijn of haar eigenschappen en kwaliteiten aan te bevelen. Als je bijvoorbeeld leidinggevende of docent bent, wordt je waarschijnlijk vaak gevraagd om aanbevelingsbrieven te schrijven en weet je hoeveel tijd dit kan kosten.

Je kunt kostbare tijd besparen omdat je geen geheel nieuwe brief hoeft op te stellen. In plaats daarvan kun je een van onze gratis templates voor aanbevelingsbrieven gebruiken om direct een gepersonaliseerde aanbevelingsbrief te maken. Als je een kort formulier met gegevens over de persoon invult, wordt de informatie automatisch omgezet in een verzorgd, professioneel PDF-document dat je e-handtekening bevat.

Personen kunnen ook zelf een aanbevelingsformulier invullen en door jou laten goedkeuren. Je kunt eenvoudig een automatisch antwoord per e-mail instellen, waardoor studenten of werknemers de aanbevelingsbrief meteen ontvangen zodra je klaar bent.

Met Jotform kun je een brief maken met een ontwerp dat net zo uniek is als de kwaliteiten van de persoon waarvoor je een aanbevelingsbrief schrijft. Door onze gratis PDF-editor te gebruiken, kun je de template voor je aanbevelingsbrief volledig op je behoeften afstemmen zonder te coderen.

Je kunt met slechts een paar klikken de hoofdtekst van je brief herschrijven, lettertypen en kleuren wijzigen, een nieuwe achtergrondafbeelding uploaden en zelfs je handtekening en logo toevoegen. Nadat je de template op je wensen hebt afgestemd, kun je de referentiebrieven opslaan als professionele PDF's die je eenvoudig kunt downloaden en afdrukken, per e-mail kunt versturen en op elk apparaat kunt openen.

Met onze online templates kun je tijd besparen omdat je geen geheel nieuwe aanbevelingsbrief hoeft te schrijven, zodat je je volledig op de inhoud van je referentiebrief kunt richten.

Wanneer worden aanbevelingsbrieven gebruikt?

Aanbevelingsbrieven kunnen in veel verschillende situaties worden gebruikt. Deze formulieren worden vaak gebruikt door studenten die zich voor een universitaire opleiding aanmelden, werknemers die naar een nieuwe functie of interne promotie solliciteren of huurders die een aanbeveling van hun vorige verhuurder willen krijgen.

Ook bestuurders of coaches van sportverenigingen die op zoek zijn naar een nieuwe uitdaging kunnen om een aanbevelingsbrief vragen. Dit geldt ook voor professionals die hun naamsbekendheid willen vergroten, van restauranthouders en makelaars tot tandartsen en advocaten.

Het is belangrijk om de juiste persoon te vragen om een goede aanbevelingsbrief te krijgen. Je kunt bijvoorbeeld huidige en voormalige klanten, docenten, scriptiebegeleiders of leidinggevenden vragen om een referentiebrief te schrijven. Daarnaast heb je een professionele template nodig. Hieronder kun je enkele voorbeelden vinden:

• Solliciteer je naar een nieuwe functie? Dan kun je je voormalige werkgever of manager vragen om deze aanbevelingsbrief voor werknemers te gebruiken om een goede referentiebrief te schrijven.
• Ga je een specifieke universitaire opleiding kiezen? Dan kun je deze aanbevelingsbrief voor studenten met je docent delen.
• Ben je als kinderoppas op zoek naar meer werk bij jou in de buurt? Dan kun je deze aanbevelingsbrief voor kinderoppas naar je huidige klanten sturen en ze vragen om het formulier in te vullen.
• Wil je een beurs aanvragen? Dan kun je deze aanbevelingsbrief voor beurzen gebruiken en je studieadviseur, docent of werkgever vragen om het formulier in te vullen.

2) Hoe kan ik om een aanbevelingsbrief vragen?

Door gebruik van enkele tips te maken, kun je eenvoudig op de juiste manier om een aanbevelingsbrief vragen.

Je kunt deze drie stappen volgen om de kans te vergroten om een goede aanbevelingsbrief te krijgen:

• 1. Kies de juiste persoon. De kans is groot dat familieleden en vrienden enorm positief over je zijn, maar dat zijn meestal niet de meest geschikte personen om te vragen. Kies iemand die uit eigen ervaring kan spreken over je sterke punten op professioneel of academisch gebied, behaalde resultaten (deze kunnen variëren op basis van het doeleinde waarvoor je een aanbevelingsbrief nodig hebt), professionele en persoonlijke vaardigheden en je karakter in het algemeen. Je kunt bijvoorbeeld je docent, studieadviseur of voormalig leidinggevende vragen om je referentiebrief te schrijven.
• 2. Doe een deel van het werk. Het kan als een compliment worden beschouwd wanneer je iemand vraagt om een aanbevelingsbrief te schrijven. Een referentiebrief schrijven is echter ook veel werk, vooral als de persoon die je vraagt een volle agenda heeft en het al een tijdje geleden is dat je voor je werk of studie met deze persoon hebt samengewerkt. Om het schrijven van een aanbevelingsbrief eenvoudiger voor deze persoon te maken, kun je documenten of een bestandsmap toevoegen met informatie waar ze in de brief naar kunnen verwijzen, zoals je cijferlijst, cv, tentamenresultaten, informatie over vrijwilligerswerk en je elevatorpitch. Deze documenten kunnen hen helpen om in de aanbevelingsbrief te vermelden waarom jij de beste kandidaat voor de functie of opleiding bent.
• 3. Ask politely. For optimal results, ask for the letter of recommendation in person (if time, physical distance, and health concerns allow, of course). Requesting one over the phone or via email or text minimizes the seriousness of the request, and it can result in time-consuming, unnecessary back-and-forth communication. An in-person request also allows you to give them your prepared brag sheet, nail down any additional details, or answer any of their questions to expedite the process.

In addition to this three-step process, remember to ask the individual in advance (give them at least a week or two), be concise during your request, thank them for their time, and keep them posted on the outcome. If they agree to write a letter of recommendation, they likely want you to succeed and will be delighted to hear the result.

3) How does a letter of recommendation differ from a letter of reference?

Though people sometimes use them interchangeably, a letter of recommendation and a letter of reference actually are quite different.

Of the two, a letter of reference tends to be more generalized. It typically starts with an informal greeting — like “To whom it may concern” or “Dear hiring manager” — and helps someone get an entry-level job or apply for school. Often, you can reuse letters of reference, at least until you gain more work experience.

A letter of recommendation also helps someone apply for a job or school, but it’s geared toward a specific job or a specific school. Letters of recommendation begin with a formal greeting addressed to the decision-maker and include clear-cut, relevant reasons explaining why the applicant is perfect for the particular position, school, or program. Because of their specificity, these letters aren’t reusable.

4) How to write a letter of recommendation? (Tips)

While letters of recommendation will vary slightly depending on who’s writing, requesting, and reading them, the strongest ones will contain many of the following elements.

1. Formal greeting: A professional, direct greeting (spelled correctly) shows how much you value the reader’s time and how much you want this position. Don’t overthink it; a simple “Dear Dr./Mr./Ms./Mrs./Mx. ___” will suffice. But be sure to get the honorific right.

2. Introduction: Next, state the candidate’s name and what they’re applying for. It’s also smart to briefly introduce yourself and who you are in relation to the applicant. This allows the reader to quickly understand why you’re writing the letter of recommendation.

3. Candidate overview: As the crux of the letter of recommendation, this section should clearly explain why the candidate deserves the job or admission to the school — including detailed information about their character traits, skills, and work ethic. If you want to set your letter of recommendation apart from others, end this section with a personal anecdote. Showing is more powerful than telling, so including a specific example of when the applicant did an outstanding job on a project or helped a colleague meet a deadline can really drive your recommendation home.

Closing statement and signature: Before signing, bring your letter to a close with a simple but effective statement to reiterate what you’ve already highlighted. When you sign the letter of recommendation, it’s also smart to include your official title and contact information in case the hiring manager needs to reach you.

Je kunt een aanbevelingsbrief opstellen die de bovenstaande elementen bevat, maar het is veel eenvoudiger om een template voor een aanbevelingsbrief te kiezen en onze online formulierbouwer te gebruiken. Met de gebruiksvriendelijke drag-and-drop bouwer van Jotform kun je binnen een paar minuten een aanbevelingsbrief maken, aanpassen en delen en zelfs je e-handtekening toevoegen. Door ons populaire platform te gebruiken, kun je het hele proces voor het maken van aanbevelingsbrieven stroomlijnen en standaardiseren, of je nu een brief voor een werknemer, student of huurder schrijft.

In a nutshell, here are the tips for every step when writing a recommendation letter:

Introduction: Start by introducing yourself and your relationship with the person you're recommending.

Purpose: Clearly state the purpose of the letter and specify the opportunity or position the person is applying for.

Specific examples: Provide concrete examples of the person's skills, accomplishments, and unique qualities relevant to the desired opportunity.

Structure : Organize the letter into paragraphs, each focusing on a specific aspect or trait. Maintain a logical flow throughout.

Positive tone : Maintain a positive and professional tone throughout the letter, emphasizing the person's strengths and achievements.

Personal anecdotes : Share relevant anecdotes or stories that highlight the person's character, work ethic, or leadership abilities.

Comparisons : If appropriate, compare the person to others in similar roles or situations to provide context and demonstrate their exceptional qualities.

Address weaknesses : If necessary, address any weaknesses honestly and constructively, offering suggestions for growth.

Conclusion : Summarize your recommendation, reiterating your confidence in the person's abilities, and offer your contact details for further inquiries.

5) Which items make a letter of recommendation even stronger?

While all of the above items are necessary for an impressive letter of recommendation, many experts believe these three elements are the most important:

1. An authoritative, familiar letter writer: For a compelling letter of recommendation, choose someone of authority — a professor or former manager, for example, over a friend or colleague — who knows you very well. The more they can speak to your strengths and skills, the higher your chances are of finding success.

2. A personal anecdote: Reading about reliable, hardworking, and friendly candidates can get old after a while, which can lead to feelings of déjà vu for the hiring manager. But if your letter of recommendation has a specific example or two citing why you’re reliable, hardworking, or friendly — perhaps you frequently cover shifts for colleagues in need or single-handedly devised and executed a plan to cut down your customer service wait times — your application may rise to the top.

3. A cheat sheet: At the end of the day, no one knows you better than you know yourself, so it’s important to provide your letter writer with a rundown of your level of education and professional accomplishments. Not only will this short statement help them highlight specific elements you’d like to include — ones that best align with the job or school you’re applying for — but it can also help jog their memory to a specific time that you demonstrated your listed qualities.

6) How long should a letter of recommendation be?

Though a good letter of recommendation should contain all of the aforementioned elements — formal greeting, signature, and contact information — it shouldn’t be longer than a page. It should be tight and focused, clearly and succinctly explaining why you deserve the job or admission, etc., over everyone else, while simultaneously respecting the time and attention of the person reading the letter.