FERPA-overzicht
De Federal Educational Rights and Privacy Act, algemeen bekend als FERPA, is een Amerikaanse federale wet die de privacy van onderwijsdossiers van studenten beschermt. FERPA geeft ouders, voogden en studenten ouder dan 18 jaar het recht om toegang te krijgen tot onderwijsgegevens en deze te corrigeren. Ook geeft het scholen het recht om bepaalde identificeerbare informatie uit de dossiers in bepaalde gevallen openbaar te maken.
Jotform en FERPA
Bij Jotform nemen we beveiliging serieus. We begrijpen het belang van het beveiligen van informatiesystemen en het beschermen van gegevensvertrouwelijkheid en willen onze onderwijsinstellingklanten geruststellen dat we met hen zullen samenwerken om een hoog serviceniveau te leveren met betrekking tot de gevoelige gegevens van hun studenten in overeenstemming met FERPA.
Jotform werkt samen met onderwijsaanbieders om transparantie te bieden over de verwerking van persoonlijke informatie van studenten in onze formulieren, apps en andere producten, om te voldoen aan FERPA.
Ten tweede heeft Jotform een robuust beveiligingsprogramma geïmplementeerd om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van persoonlijke informatie van studenten te behouden.
Uiteindelijk hechten we waarde aan privacy en hebben we beleid en procedures geïmplementeerd om waarborgen te bieden die geruststelling bieden aan onze klanten en hun gebruikers.
Waarom is FERPA belangrijk?
Zakelijke klanten kunnen verzoeken om hun servers te laten inrichten in onze SOC 2-conforme omgeving. Dit stelt u in staat om op maat gemaakte formulieren en apps uit te rollen op ons gehoste platform op systemen die beveiligd en beheerd worden door Jotform en die voldoen aan deze regels.
Moet u voldoen aan FERPA?
FERPA is een noodzakelijk en cruciaal stuk wetgeving dat de informatie van studenten beschermt. Alle onderwijsinstellingen zouden het beschermen van de informatie van studenten tot prioriteit moeten maken, omdat elke organisatie die in strijd handelt met FERPA kan worden onderzocht door het ministerie van Onderwijs, wat kan leiden tot het intrekken van federale financiële steun.
Hoe voldoe je aan FERPA?
Enkele dingen die u kunt doen, zijn onder andere:
- Informeer studenten en ouders over hun rechten onder FERPA.
- Voldoe aan verzoeken van studenten of ouders voor gegevens binnen 45 dagen na het verzoek.
- Wijzig studentendossiers tijdig.
- Weiger studentendossiers te verstrekken zonder schriftelijke toestemming van een voogd of een student ouder dan 18 jaar.
*Deze informatie wordt verstrekt voor educatieve doeleinden. Raadpleeg een advocaat om ervoor te zorgen dat u aan de regelgeving voldoet.