voorgevulde formulieren bijwerken met zelfde link

Goedendag,

ik heb een voorgevuld formulier gestuurd naar enkele personen. Hierin vraag ik dan wat gegevens uit wat ze steeds  kunnen aanvullen/wijzigen. Ik heb dit via “voorgevuld formulier” gedaan en dan krijgen ze dus een persoonlijke link via PUBLISHED aangemaakt.

Ik zou graag willen dat de aanvullingen of wijzigingen  steeds erbij komen te staan of aangepast?

Ik zie dat de link dus alleen maar de gegevens laat zien die ik voorgevuld had maar daar staan niet de gegevens op die mijn personen hebben gewijzigd of aangepast. Is er een manier om dit wel voor elkaar te krijgen?

Dus een link delen die ze altijd kunnen gebruiken om aan te vullen maar waar ze ook de aanvullingen die eerder zijn geweest toegepast zijn op het formulier? Zodat ze dat niet steeds weer moeten invullen.

Ik weet dat ik ze dan wel weer een nieuwe link kan sturen maar zou graag een link willen geven die ze dus altijd kunnen gebruiken.

Met vriendelijke groet,

Amparo

Hi Empathonamparo,

Thanks for reaching out to Jotform Support. Unfortunately, our Dutch Support agents are busy helping other Jotform users at the moment. I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in Dutch, let us know and we can have them do that. But, keep in mind that you'd have to wait until they're available again.

Back to your question, could you provide the URL to the form? Here's how to get the form URL:

1. In Form Builder, go to Publish at the top.
2. Under Quick Share, select Copy Link.

Once we hear back from you, we'll be able to help you with this.

Hi Jill,

In English is no problem,

I've copied the URL

https://form.jotform.com/Empathonamparo/zzp-dossier

But this is de link voor the normal form.

Al my personnel has now a prefill link thats an other link.

and it would be nice if the can add things at the prefill form link and that the link

update it everytime, perhaps its not possible of is there an other way to do it?

I hope this is enough, otherwise i hear again from you what you need,

Thanks in advanced.

Amparo

Hi Empathonamparo,

If you are referring to the prefilled fields that were change by the submitter. Unfortunately, it is not possible to determine what they changed on your prefilled fields. If you want the prefilled fields to not be edited. You can change your prefill settings to Read Only. Let me show you how:

1. In Form Builder, in the orange navigation bar at the top of the screen, click on Publish.
2. Click on Prefill on the left side of the screen. Choose your Prefill preference.
3. Now, select the prefill link that you wish to modify and select Read Only.

Now as for your question in providing a link that they can always use to make changes on their submitted form, you can use the Edit Link Feature. You can set up an autoresponder email for every submission that includes the Edit link. Let me show you how:

1. In Form Builder, in the orange navigation bar at the top of the page, click on Settings.
2. In the menu on the left side of the page, click on Emails.
3. Now, click on Add Email.
4. Then, select Autoresponder Email, in the email content, add the Edit Link by clicking on the Form Fields button and selecting Edit Link. Make sure to Save.

Though it may not highlight the changes made on your form, you can enable the notification email  to send an email if the submission was edited. Using the email trail of the notification, you should be able to compare the changes  that were made by using the last notification and the latest notification that you received. Let me show you how to enable it:

1. In Form Builder, in the orange navigation bar at the top of the page, click on Settings.
2. In the menu on the left side of the page, click on Emails.
3. Now, click on the Notifcation Email and click on the Pencil Icon to modify your settings.
4. Then, go to the Advanced Tab and put a check mark on When a Submission is Edited under Send Email automatically. Make sure that you hit on the Save button.

Give it a try and let us know if you need any help.