よくあるご質問
Jotformテーブルに関するFAQ
Jotformのテーブルに関するご質問にお答えします。よくある質問についてはFAQをご覧いただくか、サポートチームまでお問い合わせください。
年中無休のサポートチームがご質問にお答えします。
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Jotformテーブルとは?
Jotformテーブルはデータの収集、追跡、整理、管理、共有に使えるオールインワンの強力なデータベースツールです。さまざまな表示やフィルタを使用してデータを整理し、同僚とオンラインで簡単に共有することができます。
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なぜ、Jotformのテーブルを使う必要があるのですか?
Jotformテーブルを使えば、オンラインデータの収集と管理がこれまで以上に簡単になります。簡単にデータを追加し、最適な方法で整理することができます。それだけではありません!さらに、ニーズに合わせてカスタマイズできる共同ワークスペースで、データを直接活用することもできます。スプレッドシートに別れを告げ、合理的なワークフローを実現しましょう。
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Jotformテーブルは無料ですか?
はい、Jotformテーブルは無料で、全プランでご利用いただけます。全機能を備えた無料プランをご利用の場合でも、ブロンズ、シルバー、ゴールドプラン(またはゴールドプランでHIPAAコンプライアンス対応)でストレージを追加するためにアップグレードされたお客様も、プロフェッショナルなテーブルを作成してデータをより適切に管理することができます。
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なぜJotformテーブルに切り替える必要があるのですか?
スプレッドシートとデータベースのハイブリッドは数多くありますが、Jotformテーブルは、データ管理プロセスを全く新しいレベルに引き上げるための、高度な機能を提供します。データを検索、整理、共有する機能に加え、Jotformには豊富な表示タイプ、統合機能、無料のテンプレート、すぐに使えるコラムタイプや数式が用意されています。また、ビルトインのオンラインフォームビルダーもあり、データ収集のワークフローを効率化することができます!JotformテーブルとAirtablの比較表、JotformテーブルとGoogle Tablesの比較表をご覧ください。
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Jotformテーブルはどのような業種に適していますか?
すべての人に、教育機関、医療従事者、非営利団体、チャリティ団体、レストラン、中小企業、大企業など、あらゆる組織でJotform テーブルを使用して、データを収集、インポート、保存、管理することができます。重要なデータを、安全でコラボレーション可能なオールインワンのワークスペースに保管することで、ワークフローをスピードアップし、時間を節約し、オンラインでチームとシームレスにコラボレーションすることができます。
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オンラインフォームのデザインを変更せずに、Jotformのテーブルを変更することはできますか?
はい。Jotformテーブルでは、レイアウトの変更や新しい列タイプの追加など、テーブルのデザインを更新して、あなたやあなたのチームに最適な方法でデータを管理することができます。これらの変更はテーブルに接続されているフォームには影響しないので、データの収集を中断することなく続けることができます。
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Jotformのテーブルには特定の列タイプがありますか?
あらかじめ決められた単一列、色分けされた複数選択列、チェックボックス列、星評価、添付ファイル、数値フィールド、テキストフィールド、メールフィールドなど、特定の列タイプをテーブルに追加できます。また、様々な計算を行うための計算式コラムや、他のテーブルやフォームからデータを受け取るための接続カラムを使用することもできます。
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Jotformのテーブルをいくつ持つことができますか?
必要な数だけ作成することができます。テーブルの作成数に制限はありません。
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Jotformテーブルでフォーム送信を編集できますか?
はい。スプレッドシート表示、カード表示、カレンダー表示で、データを手動で更新することで、Jotformテーブルのフォーム送信を直接編集することができます。
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複数の人が同時にテーブルを編集できますか?
はい!オンラインで他の人とコラボレーションするには、招待リンクを介してテーブルを共有したり、メールで人々を招待することができます。また、プライバシー設定をカスタマイズして情報を安全に保ち、データを完全に管理することもできます。テーブルの公開・非公開の設定、テーブルの閲覧・編集者の選択、社内のみのアクセス許可、テーブルのダウンロード・印刷者の制限設定などが可能です!Jotformのテーブルを使ったデータの共有方法については、ユーザーガイドをご覧ください。
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Jotformのモバイルアプリ(無料モバイルアプリ)を使ってデータを収集できますか?
はい。無料のモバイルアプリ、Jotformのモバイルフォームを使ってスマートフォンやタブレットで情報を収集することができます。アプリにログインし、テーブルに接続されたフォームに必要事項を入力するだけで、データが自動的にテーブルに送信されます。その後、パソコンを使って、情報を追加した時と同じように、データを自由に閲覧、編集、共有することができます。
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Jotformテーブルでデータをダウンロードできますか?
はい。テーブルのエントリーを個別でダウンロード、複数を同時にダウンロード、CSVファイル、PDFファイル、またはExcelファイルとして一度にダウンロードすることもできます。また、エントリー全体をダウンロードせずに、テーブル内の個々の添付ファイルをダウンロードすることもできます。
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Jotformテーブルは、どのように私のデータを保護しているのですか?
Jotformはデータセキュリティに真剣に取り組んでいます。オンラインフォームでデータを収集する場合でも、Jotformテーブルにデータを保存する場合でも、あるいはその両方であっても、256-bit SSL接続、GDPR準拠、CCPA準拠、フォームの暗号化オプション、医療関係者向けのHIPAA準拠(オプション)などでデータを保護します。Jotformのデータセキュリティ対策の詳細については、セキュリティのページをご覧ください。
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Jotformテーブルは、HIPAAに対応していますか?
ユーザーは、JotformテーブルのHIPAAコンプライアンス機能を有効にすることができます。ビジネス関係者同意書(BAA)に署名する必要があります。
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Jotformテーブルは医療従事者のために何ができますか?
JotformのHIPAAコンプライアンス機能により、医療従事者はJotformを使って、安全かつ確実に、オンラインで患者の健康データを収集と管理することができます。カスタムメイドのオンライン診療受付フォーム、患者同意書、登録フォーム、申告書、アンケート、その他の医療フォームを作成して使用し、重要な患者データを収集することで、事務処理プロセスを合理化できます。
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Jotformテーブルはエンタープライズアカウントで利用できますか?
はい、Jotformテーブルは、 Jotformエンタープライズユーザーの皆様にもご利用いただけます。詳しくはエンタープライズ営業チームまでお問い合わせください。
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Jotformテーブルからフォーム送信をメールで送ることはできますか?
行をクリックし、転送オプションを選択し、メールの下書きを開くことで、フォーム送信をメールで送ることができます。フォーム、またはテーブルに、メールアドレスフィールドがある場合、送信内容をフォームユーザーに直接転送することができます。
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Jotformテーブルをシェアできますか?
はい。同僚、顧客、関係者などとテーブルを共有することができます!招待メールの送信、プライバシー設定の変更、特定の人へのアクセスの制限、有効期限の設定など、ユーザーがテーブルにアクセスできる期間を正確に決定したりできます。
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Jotformのテーブルにファイルをインポートできますか?
はい、CSV、XLS、XLSXファイルをJotformテーブルにインポートし、すべてのデータを1つの安全なプラットフォームで管理することができます。
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私のテーブルは自動的に更新されますか?
はい!Jotformのテーブルは、新しいフォームが送信されるたびに、リアルタイムで更新されます。
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テーブルにフィルターを適用する方法は?
You can search through your data and apply custom filters without coding. Just click on the Filter button in the top left of Jotform Tables, select which submissions and form fields you’d like to filter, and set the conditions for your filter.
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Jotformのテーブルで異なるタブや表示を利用することは可能ですか?
はい、スプレッドシートビュー、カードビュー、カレンダービュー、アップロードビュー、レポートビューの新しいタブを追加できます。また、既存のフォームに接続する空白のタブを作成したり、CSV、XLS、XLSXファイルから外部データをインポートすることもできます。
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異なるテーブルを接続することはできますか?
はい。異なるテーブルからデータを接続してインポートすることができます。これらのオプションにアクセスするには、列を追加し、別のシートに接続するオプションを選択します。また、テーブルを別のフォームに接続するオプションもあります。
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フォームを使用せずに、Jotformのテーブルに直接エントリーを追加することはできますか?
はい!テーブル、カレンダー、カード表示でデータベースに手入力することで、Jotform テーブルに直接情報を入力することができます。Jotformテーブルは、フォームを使っても使わなくても完璧に動作しますので、あらゆるデータ管理のニーズに簡単に対応できます。
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Jotformテーブルのエントリーを削除または取得できますか?
はい。Jotformテーブルのエントリーは、1 つずつ削除することも、まとめて削除することもできます。削除されたエントリーは、永久に削除される前に30日以内であれば復元することができます。
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Jotformのテーブルに計算を追加するには?
Jotformテーブルは、コーディングなしで簡単に計算を設定できます!スプレッドシートビューでコラムを追加し、テキスト、日付、数値、論理関数のオプションから選択するだけです。新しい入力があるたびに、このコラムが自動的にあなたの計算式をデータに適用します。
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自分のテーブルに加えられた変更を見ることはできますか?
はい。オーナーとして、テーブルの改訂履歴をチェックし、テーブルに加えられたすべての変更を確認することができ、古いバージョンの復元も可能です。つまり、データを失うことはありません。