機能

Jotformアプルーバルの仕組みをご覧ください。

承認を自動化してビジネスを変革する方法をご紹介します。

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使いやすいビルダー
Easy-to-Use Approval Builder Easy-to-Use Approval Builder
使いやすいビルダー

使いやすい承認申請ビルダー

承認フローの拡張、新しい要素の追加、カスタムメールの設定など、Jotformのドラッグ&ドロップ式のインターフェースを使って、様々なことができます。数回のクリックで、あなたの会社にぴったりのワークフローを構築することができます。

Approval Method Approval Method

自分のニーズに合った最適な承認方法を選ぶ

承認とサインを使用して、共同作業者に電子サインやその他の承認アクションを要求できます。

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Group Approvals Group Approvals Mobile

グループからの承認を求める

グループの承認プロセスを設定します。グループの各メンバーは独立してフィードバックと承認を行うことができ、プロセスは設定された承認完了ルールに従って進められます。

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承認の高度な設定

高度な設定オプションにより、承認フローをレベルアップさせます。

Custom Outcomes Custom Outcomes

カスタム結果

受信フォームを承認または拒否したり、回答者を待機中リストに追加したり、保留中にしたり、独自のカスタム結果を作成することができます。

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Set up in minutes Set up in minutes

コメントの許可

ユーザーがリクエストを承認または拒否する際に、コメントを追加することができます。

タスクの再アサイン

ユーザーがタスクを完了できない場合、別の人にタスクを再度アサインできるようにします。

Request E-Signatures Request E-Signatures

電子サインの依頼

ドキュメントサインのワークフローを合理化します。契約書や注文書、請求書などのドキュメントに電子サインを自動的に要求できます。契約書、注文書、請求書などです。

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Request more information Request more information

追加の情報を依頼する

フォームに重要な情報が記入されていない場合、承認者はメールでフォーム記入者に編集を依頼することができます。

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Escalate Tasks Escalate Tasks

タスクのエスカレート

一定の時間が経過しても誰かがタスクを完了していない場合、自動的に他の人にタスクをエスカレーションします。

有効期限の設定

タスクの期限を決めておけば、フローが滞ることもありません。

Automatically end the task Automatically end the task

タスクを自動的に終了する

指定した日時までに完了していないタスクを自動的に終了させる。

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Send Customized Notification Emails Send Customized Notification Emails

カスタマイズされた通知メールの送信

承認フローに合わせて、メールの内容をパーソナライズできます。

リマインダーメールの送信

承認フローのメンバーに、自動メールでタスクをリマインドすることができます。

Dynamic approvals Dynamic approvals

ダイナミック承認

フォームに入力することを依頼した後、その受信フォームを特定の承認者にアサインすることができます。フォーム上の、どのメールアドレス欄に承認者のメールアドレスを含めるを選択できるため、バックエンドで余分な作業をすることなく、それぞれの受信フォームが適切な承認者に届くようになります。

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承認レポートの送信

カスタムPDFレポートを作成して、承認履歴を追跡、および要約できます。承認プロセスを通じて実行された、すべてのアクションを表示し、文書化する簡単な方法です。

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高度な条件付きロジックの設定

カスタム承認フローの条件に基づいて、タスクが適切な担当者まで転送されていることを確認してください。

Set up advanced conditional logic Set up advanced conditional logic

if-else条件の使用

if-else機能を使って、リクエストを他の人に転送することができます。例えば、1,000ドル以上の資金要求が財務担当者によって承認された場合、財務部長に自動的に転送することができます。

条件付き分岐の作成

回答者の質問に対する回答内容に応じて、フローに様々なアクションを行わせることができます。

Dynamic Approvers Dynamic Approvers

並行するパスのマージ

承認フローに異なるパスを組み合わせる。

すべて

次のステップに進む前に、すべての条件分岐でタスクを完了させる必要があります。

何れかの

次のステップに進むためには、いずれかの条件分岐でタスクを完了させる必要があります。

Dynamic Approvers Dynamic Approvers

マイアプルーバル

承認者は、「マイ・アプルーバル」ページで自分のタスクをすべて確認することができます。

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Track & Manage Processes Track & Manage Processes

承認レポートの送信

カスタムPDFレポートを作成して、承認履歴を追跡、および要約できます。承認プロセスを通じて実行された、すべてのアクションを表示し、文書化する簡単な方法です。

メール
テーブル
受信箱
モバイルアプリ

Jotformで自動化された承認フローを作成する