機能

Jotformプリフィルの仕組みをご紹介します

Jotformのプリフィルを使ってフォームのフィールドに様々な情報を事前に入力する方法をご紹介します。これらの強力な機能により、ユーザーがよりかんたんにフォームを入力できるようになります。

マニュアル

手動でフォームをプリフィルする

フォームのフィールドを手動で入力し、あらかじめ入力されたフォームをユーザーに送信しましょう。各ユーザーがカスタマイズされたフォームを開くと、特定のフィールドが即座に事前入力されます。

シングルサインオン

Enterprise向けの
SSOプリフィル

シングルサインオン(SSO)プリフィルを有効にして、セキュリティとフォームフィールドの精度を向上させましょう。Jotformエンタープライズは、Microsoft、Google、Okta、Duo、OneLoginなどのSSOソリューションと統合されているので、組織のローカルデータレジデンシーセンターから取得したログイン認証情報でプレフィルドフォームにアクセスすることができます。

オンラインフォーム

他のフォーム
からのプリフィル

別のフォームの情報を使って、事前に入力されたフォームのURLを作成します。フォームを選択して、そのテーブルからデータをインポートするだけで、フォームのフィールドにあらかじめ入力することができます。

Jotformテーブル

Jotformのテーブルで
事前入力フォームを送信

入力済みのフォームをJotformのテーブルから直接送信します。過去に送信したフォームやインポートした情報を使って、フォームを事前記入し、テーブルを離れることなく受信者にメールで送信することができます。

別のフォームに記入

サンキューページに
別のフォームに記入ボタンを追加

フォームのサンキューページを使って、ユーザーの情報を事前に入力した別のフォームにリダイレクトします。サンキューページにボタンを追加して、ユーザーを事前入力フィールドのある第二のフォームに送りましょう。

再度記入する

サンキューページに
もう一度記入ボタンを追加する

サンキューページに「もう一度入力」ボタンを設置し、ユーザーが前回送信した情報があらかじめ入力された状態で、再度フォームを送信できるようにしましょう。

Jotformアプルーバル

Jotformアプルーバルで
事前入力フォームを割り当てる

Jotformの承認ワークフローで事前入力されたフォームを割り当てます。承認フローにあらかじめ入力された情報をフォームに割り当てることで、承認プロセスをスピードアップし、データの不整合を減らします。

フォームをアサインする

手動で事前入力されたフォームを割り当てる

チームメンバーやクライアントを招待して、自分で事前入力したフォームに入力してもらいましょう。Jotformプレフィルを使いやすいフォーム割り当て機能で設定すれば、手動で事前入力したフォームを他の人に送信し、その回答を追跡できます。

Jotformテーブル

Jotformテーブル
からのプリフィル

送信データまたはインポートされたデータを、フィールドに事前入力する場合でも、Jotformテーブルの情報をフォームに簡単に事前入力できます。

スプレッドシート

エクセルファイルからの
フォームフィールドの自動入力

スプレッドシートからフォームへ(ウィジェット)を使用すると、エクセルシートからデータを取得する固有のコードに基づいて、フォームにあらかじめ入力することができます。