推薦状テンプレート

推薦状とは、ある人が他の人の特性や資質を保証する手紙のことです。例えば、あなたが会社の上司や教師であれば、推薦状を書くように頼まれることが多いでしょう。それと同時に、どれだけの時間がかかるかご存知でしょう。

一から新しい推薦状を作成するのに、貴重な時間を費やす代わりに、無料の推薦状テンプレートを使用して、パーソナライズされた推薦状を即座に作成することができます。個人についての詳細を簡単なフォームに入力するだけで、その入力された情報は、電子サインの入った、自動的に洗練されたプロフェッショナルなPDFドキュメントに変換されます。

また、推薦状を記入してもらい、承認してもらうこともできます。完成した推薦状を即座に学生や従業員にメールで送信する自動送信メールをを簡単に設定する事ができます。

推薦状は、その人のユニークな資質を説明する必要があります。そこであなたの手紙も、ユニークに見せてみませんか？無料のPDFエディターを使えば、あなたのニーズに合わせて推薦状テンプレートを簡単に変更することができます。さらにコーディングも不要です。

数回クリックするだけで、手紙の本文を書き換えたり、フォントや色の変更、新しい背景画像のアップロード、署名やロゴの追加も簡単です。どのようにカスタマイズしても、推薦状を洗練されたPDFとして保存できる強力なテンプレートが完成します。また、ダウンロード、メール送信、印刷、など、どのデバイスからのアクセスも簡単です。

当社のオンライン推薦状テンプレートを使えば、一から推薦状を作成する時間を減らし、その代わりに入念に練られた評価を提供することに集中できます。

1) 誰が推薦状を必要としますか？

人々はあらゆる場面で推薦状を必要とします。よくある例としては、大学や大学院を受験する学生、転職や社内昇進を希望する社員、過去の家主からの推薦を求める入居者などです。

新たな機会を模索している競技ディレクターやコーチも、推薦状を求めるかもしれないですし、また、レストラン経営者、不動産業者、歯科医、弁護士など、自分のブランドを築こうとするさまざまな専門家もそうです。

強力な推薦状を得るには、適切な人物に依頼する必要があります。現在および過去の顧客、教授、指導者、上司などです。また、以下のような専門的なテンプレートも必要です：

• 新しい仕事に応募しますか？以前の雇用主や上司にこの従業員推薦状を使ってもらい、強力で影響力のある推薦をしてもらいましょう。
• 特定の大学院課程を検討中ですか？この学生用推薦状を教授と共有してください。
• ご近所でベビーシッターの仕事を増やしたいですか？あなたの現在のクライアントに、このベビーシッターの推薦状を記入してもらいましょう。\n.
• 奨学金の推薦状をお探しですか？この奨学金推薦状を、進路指導のカウンセラー、教授、雇用主に渡して記入してもらいましょう。

2)推薦状をどのように依頼すべきですか？

適切なコツを頭に入れておけば、推薦状の依頼はストレスの少ない成功体験となります。

ここでは、強力な推薦状を受け取るチャンスを、最大限に広げるために踏むべき3つのステップを紹介します：

• 1. 適切な人を選ぶ。母親や家族、親友などは間違いなくあなたのことを褒めてくれるでしょうが、通常、そのような人に頼むのは最適ではありません。大学教授、ガイダンス・カウンセラー、元職場の上司など、あなたの仕事上または学業上の長所、業績（これらは応募先によって異なるかもしれません）、ソフトスキル、ハードスキル、全体的なあなたの性格について語れる人を選びましょう。
• 2.仕事の一部を行う。推薦状を書いてもらうことは褒め言葉として受け取られがちですが、大変な作業でもあります。相手が簡単に作成できるように、成績証明書、履歴書、テストのスコア、ボランティア活動の情報、エレベーターピッチなど、推薦状の中で参照できる情報をまとめたカンニングペーパーやフォルダを用意しましょう。これらの資料は、なぜあなたがその学校や仕事に最適な候補者なのかを思い出させるのに役立ちます。
• 3.丁寧に依頼する最適な結果を得るためには、推薦状は直接会って受け取りましょう（もちろん、時間や物理的な距離、健康上の問題が許せばの話です。）電話やメール、テキストでの依頼は、依頼の真剣さを最小限に抑え、時間のかかる不必要なやり取りをすることになりかねません。また、直接会って依頼することで、準備した自慢シートを相手に渡したり、追加の詳細を詰めたり、相手の質問に答えたりして、プロセスを迅速に進めることができます。

この3つのステップに加え、事前に本人に依頼すること（少なくとも1～2週間）、依頼の際は簡潔に伝えること、時間を割いてくれたことに対して感謝の気持ちを伝えること、そして結果について本人に報告することを忘れないようにしましょう。推薦状を書くことに同意した場合、彼らはあなたの成功を望んでいる可能性が高く、その結果を聞いて喜ぶでしょう。

3)推薦状と紹介状の違いは何ですか？

人々は時々これらを同じ意味で使うことがありますが、推薦状と紹介状は、実際にはとても大きな違いがあります。　

この2つのうち、紹介状はより一般的な内容になりがちです。通常、「関係者各位」 や 「採用担当者様」のような形式ばらない挨拶で始まり、エントリーレベルの仕事を得たり、学校に応募したりするのに役立ちます。少なくとも実務経験を積むまでは、推薦状を再利用できることが多いです。

推薦状は就職や進学への応募に役立ちますが、特に、特定の学校や特定の職に向けて作成されます。推薦状は、意思決定者に宛てた正式な挨拶で始まり、応募者が特定の職位、学校、またはプログラムに最適である理由を、明確かつ関連性のある形で説明します。その特殊性ゆえに、これらの手紙は再利用することができません。

4) 推薦状の書き方は？ (ヒント)

推薦状は、書く人、依頼する人、読む人によって多少異なりますが、最もパワフルな推薦状には、以下の要素が多く含まれています。

1.正式な挨拶:専門的で直接的な挨拶（正しく綴られていること）は、読者の時間をどれだけ尊重しているか、そしてこのポジションをどれだけ希望しているかを示します。考えすぎず、シンプルに「拝啓 ___ 様」で十分です。ただし、敬語は正しく使いましょう。

2.はじめに次に、候補者の名前と応募内容を述べます。また、簡単に自己紹介をし、あなたが応募者とどのような関係なのかを紹介するのがスマートです。これにより、読み手はあなたが推薦状を書く理由をすぐに理解することができます。

3. 候補者の概要：推薦状の核となるこのセクションでは、候補者がなぜこの仕事や学校にとってふさわしいのかを、明確に説明する必要があります。候補者の性格的特徴、スキル、労働倫理についての詳細な情報を含めます。他の推薦状と差をつけたいのであれば、この段落の最後に個人的な逸話を添えましょう。応募者がプロジェクトで優れた仕事をした時や、同僚が期限を守るのを手伝った時など、具体的な例を挙げることで、あなたの推薦状に説得力を持たせることができます。

結びの文と署名：署名をする前に、すでに強調した内容を再度説明する、シンプルでありながら、効果的な文章で手紙を締めくくります。推薦状に署名する際には、採用担当者があなたに連絡を取る必要がある場合に備えて、正式な肩書きと連絡先も記載しておくとスマートです。

推薦状をタイプ入力し、上記の要素を盛り込むこともできますが、より便利に使うには、 オンラインフォームビルダーを選びましょう。推薦状テンプレートを使えば、簡単に作成できます。Jotformの直感的なインターフェースとドラッグ＆ドロップ機能を使えば、数分で立派な推薦状を作成、カスタマイズ、共有、電子サインまで行うことができます。この人気のプラットフォームを使えば、従業員、学生、テナントなど、推薦状の作成プロセス全体を合理化し、標準化することができます。

一言で言えば、推薦状を書く際の各ステップのコツは以下の通りです：

紹介：まず、自己紹介をし、推薦する人との関係を説明します。

目的：手紙の目的を明確に述べ、応募する機会やポジションを明記します。

具体例:：その人のスキル、成果、そして望ましい機会に関連する独自の特性について、具体的な例を提供します。

構成：手紙は段落に分け、それぞれ特定の側面や特徴に焦点を当て、全体を通して論理的な流れを保ちます。

ポジティブなトーン：手紙全体を通して、前向きでプロフェッショナルなトーンを保ち、その人の長所や実績を強調します。

個人的なエピソード: 関連するエピソードやストーリーを共有し、その人の性格、働きぶり、またはリーダーシップ能力を際立たせます。

比較：適切であれば、文脈を提供し、その人の卓越した資質を示すために、同じような役割や状況にある他の人と比較します。

弱点に対処する：必要であれば、弱点について正直かつ建設的に対処し、成長のための提案を提供します。

結論:あなたの推薦を要約し、その人の能力に対する自信を再確認し、さらに問い合わせがあれば、連絡先情報を提供します。

5) 推薦状をさらにパワフルにする要素は何ですか？

印象的な推薦状には上記のすべての項目が必要ですが、多くの専門家はこの3つの要素が最も重要だと考えています：

1.信頼できる、親しい手紙の書き手：説得力のある推薦状を作成するには、友人や同僚よりも、あなたをよく知っている権威ある人物、例えば教授や元上司などを選んでください。彼らがあなたの長所やスキルを語れば語るほど、成功する可能性は高くなります。

2.個人的なエピソード：信頼でき、勤勉で、友好的な候補者について書かれたものは、しばらくすると古くなってしまい、採用担当者は既視感を覚えるかもしれません。しかし、推薦状に、あなたが信頼でき、勤勉で、友好的である理由を示す具体的な例が1つか2つあるといいでしょう。例えば、困っている同僚のシフトを頻繁にカバーしたり、顧客サービスの待ち時間を短縮する計画を独力で考案し、実行したなど、それによって、あなたの応募書類が上位に来るかもしれません。

3. カンニングペーパー:結局のところ、あなた自身のことをあなた以上に知っている人はいないので、手紙の書き手に、あなたの学歴や仕事上の業績の概略を伝えることが大切です。この短い文章は、あなたが盛り込みたい具体的な要素を強調するのに役立つだけではなく、志望職種や志望校に最も合致するものです。また、具体的にあなたがどのような資質を発揮したのか、相手の記憶を呼び起こすこともできます。

6) 推薦状はどのくらいの長さにするべきですか？

良い推薦状には、前述のすべての要素（正式な挨拶、署名、連絡先）が含まれている必要があります。例えば、正式な挨拶、署名、連絡先などです。1ページ以上になる必要はありません。他の誰よりも、なぜあなたがその仕事や入学などにふさわしいのかを、簡潔明瞭に説明する必要があります。それと同時に、手紙を読む人の時間と注意を尊重しましょう。