ウィジェット: スプレッドシートからフォーム ウィジェットに条件と自動入力値を追加するにはどうすればよい

  • hayashi399
    2024年11月8日 2:56に質問
    「Spreadsheet to Form」には、00003というようなユニークIDを手入力する必要がありますが、この入力を手入力ではなく別のプルダウンフィールドで選択して「Spreadsheet to Form」の入力欄に入力させることはできないでしょうか? 実際にユニークIDを覚えてそれを入力するとか、別途用意した商品リストをみてもらって入力してもらうのは難しいので、できるだけJOTFORM内で簡単に選択できるようにしたいと考えています。
  • Ibrar Jotform Support
    2024年11月8日 4:07に返信

    Hi hayashi399,

    Sure, you can add a dropdown field, add all IDs in it and later ask user to choose one ID and rest of the information get filled automatically. Let me walk you through it, step by step:

    Step1: Adding Dropdown field and adding Options in it

    1. In Form Builder, click on the Add Form Element menu on the left side of the page.

    2. Under the Basic tab, scroll down to Dropdown, and drag and drop a Dropdown element to your form.

    ウィジェット: スプレッドシートからフォーム ウィジェットに条件と自動入力値を追加するにはどうすればよい Image 1 Screenshot 70

    3. Select the Dropdown field and click on the Gear icon.

    4. Under Options tab, add all IDs in Options section.

    ウィジェット: スプレッドシートからフォーム ウィジェットに条件と自動入力値を追加するにはどうすればよい Image 2 Screenshot 81

    Step2: Setting up condition to Copy Dropdown field value into Spreadsheet to form widget

    1. In Form builder, select Settings at the top.

    2. In the menu that opens on the left side of the page, click on Conditions.

    3. Click on + Add a condition and choose Update/Calculate Field.

    ウィジェット: スプレッドシートからフォーム ウィジェットに条件と自動入力値を追加するにはどうすればよい Image 3 Screenshot 92

    4. Set condition as per below image:

    ウィジェット: スプレッドシートからフォーム ウィジェットに条件と自動入力値を追加するにはどうすればよい Image 4 Screenshot 103

    Step3: Updating Spreadsheet to Form Widget Settings.

    1. In Form builder, select the Spreadsheet to form widget and click on the Wand icon.

    2. Under General tab, scroll down and set Yes for Auto Fill by Condition.

    3. Also, set Yes for Run in Background & click on Update widget button.

    ウィジェット: スプレッドシートからフォーム ウィジェットに条件と自動入力値を追加するにはどうすればよい Image 5 Screenshot 114

    Result:

    ウィジェット: スプレッドシートからフォーム ウィジェットに条件と自動入力値を追加するにはどうすればよい Image 6 Screenshot 125

    We also have a guide about How to Use the Spreadsheet to Form Widget that you can check out. Give it a try and reach out again if you have any other questions.