Jotform Approvals FAQ

Jotform Approvals è un potente strumento che consente agli utenti di creare, monitorare e controllare i processi di approvazione, come richieste di ferie, richieste di ordine di acquisto, e domande di lavoro.

Jotform Approvals consente agli utenti di creare facilmente processi di approvazione utilizzando moduli dall'aspetto accattivante. Con le e-mail di promemoria automatizzate, gli strumenti di escalation, le date di scadenza e le opzioni per completare le attività per altri, le richieste di approvazione non si bloccheranno mai a metà del processo. Puoi creare processi di approvazione complessi in Jotform Approvals con condizioni if-else e rami condizionali.

Puoi tracciare e controllare i processi di approvazione attraverso Posta Jotform, Tabelle Jotform, e Moduli Jotform per dispositivi mobili. Tramite questi strumenti, gli approvatori possono completare le loro attività.

Si, Jotform Approval è gratuito e disponibile per ogni piano.

Potrai creare ogni processo di approvazione di cui la tua organizazzione ha bisogno, incluso

• Approvazioni di spese
• Approvazioni domanda ferie
• Approvazioni utilizzo strutture
• Approvazioni domande volontarie
• Approvazioni Help desk ticket

È facile creare anche i processi di approvazione più complessi con Jotform Approvals.

Esistono due modi per accedere a Jotform Approvals:

• Se hai già creato moduli, puoi utilizzare uno dei tuoi moduli come punto di partenza per un flusso di approvazione. Vai su Flussi di Approvazione sotto Impostazioni e fai clic su Crea un flusso di approvazione .
• Se vuoi iniziare partendo da zero, vai alla pagina I Miei Moduli, passa a Le Mie Approvazioni nel menu in alto a sinistra e seleziona Crea Approvazione .

Puoi semplicemente inserire l'indirizzo e-mail dell'approvatore o selezionare un campo e-mail dal tuo modulo per assegnare un approvatore (l'e-mail di notifica andrà all'indirizzo inserito nel modulo).

Sì, puoi personalizzare tutte le e-mail in Jotform Approvals, anche le e-mail che avvisano gli approvatori e ricordano loro di completare le loro attività.

Sì, puoi utilizzare le condizioni if-else e la ramificazione condizionale per creare diversi percorsi di approvazione a seconda delle risposte alle domande nel modulo.

Sì, puoi collegare tutti i percorsi di approvazione che desideri ad un elemento.

Jotform offre multiple opzioni di condivisione. Puoi pubblicare il link al modulo che è il punto di partenza del flusso, incorporarlo in una pagina web, assegnarlo o inviarlo tramite email. Quando il modulo è compilato, inizia il processo di approvazione.

Puoi chiedere agli approvatori di creare un account Jotform gratuito per approvare/rifiutare le richieste. Con un account Starter Jotform gratuito, gli approvatori possono tenere traccia di tutte le loro richieste in sospeso e vedere tutte le loro approvazioni completate.

Puoi anche permettere agli approvatori di completare i compiti senza effettuare l'accesso a Jotform. Tuttavia, in questo caso, gli approvatori non potranno monitorare le richieste in sospeso e vedere le loro approvazioni completate. Quando arriva una nuova richiesta, l'approvatore riceverà una notifica via email che lo indirizza a una casella di posta Jotform per approvare/rifiutare la richiesta.

Coloro che approvano possono rispondere alle richieste di approvazione dai loro computer desktop o laptop utilizzando Jotform Mobile Forms.

I dati di approvazione associati verranno rimossi da Inbox, Jotform Tables e Jotform Mobile Forms.

Gli utenti possono accedere alle funzionalità di conformità HIPAA sulle Approvazioni Jotform: devono solo firmare un contratto di società in affari (BAA).

Jotform Approvals non solo ti aiuta a creare flussi di approvazione personalizzati per automatizzare il flusso di lavoro della tua azienda, ma ti consente anche di raccogliere gli invii di moduli necessari per avviare il flusso di approvazione. Dopo esserti registrato per un account Jotform gratuito, puoi creare moduli online per raccogliere richieste online, quindi aggiungere approvatori, impostare e-mail di risposta automatica personalizzate, utilizzare la ramificazione condizionale e personalizzare ulteriormente i flussi di approvazione con il nostro generatore trascina-e-rilascia. Dopo aver impostato il flusso di approvazione in pochi semplici clic, puoi rilassarti e goderti un processo di approvazione semplificato! Visita le nostre pagine di confronto per vedere i paragoni con Jotform Approvals: Pipefy, Nintex, Kissflow, e Process Street.

Si che puoi! Crea i tuoi elementi di approvazione, imposta e-mail e percorsi e definisci i risultati. Quando crei una fase di approvazione, puoi includere più email in modo che le approvazioni vengano richieste a ciascuna persona contemporaneamente.

Puoi anche aggiungere una regola di completamento automatizzato al flusso di approvazione per richiedere una risposta da tutte le persone del tuo gruppo, dalla maggioranza, da una persona o anche da un numero specifico. Personalizza facilmente il tuo flusso per adattarlo alle esigenze del tuo team.

Il nostro piano gratuito ti permette di aggiungere fino a tre approvatori al tuo flusso. Con i piani a pagamento, inclusi Bronzo, Argent e Oro, puoi aggiungere fino a dieci approvatori e con il nostro piano Enterprise non c'è limite al numero di approvatori che puoi avere nel tuo flusso di approvazione.