Lettera di raccomandazione professionale

Una lettera di raccomandazione è una lettera in cui qualcuno garantisce per un'altra persona in base alle sue caratteristiche e qualifiche. Se sei un supervisore o un insegnante, ad esempio, probabilmente ti verrà spesso chiesto di scrivere lettere di raccomandazione, quindi saprai sicuramente quanto tempo può richiedere.

Invece di dedicare tempo prezioso alla stesura di nuove lettere da zero, utilizza uno dei nostri modelli gratuiti di lettere di raccomandazione per creare istantaneamente lettere di raccomandazione personalizzate. Compila semplicemente un breve modulo con i dettagli della persona e le informazioni verranno automaticamente convertite in un documento PDF professionale, completo della tua firma elettronica.

Oppure puoi chiedere alle persone di compilare autonomamente i moduli di raccomandazione per la tua approvazione. Puoi facilmente impostare un risponditore automatico che invierà immediatamente via email a studenti o dipendenti le lettere di raccomandazione finite.

Le lettere di raccomandazione devono descrivere le qualità uniche di un individuo, quindi perché non rendere uniche anche le tue lettere? Utilizzando il nostro editor PDF gratuito, puoi modificare facilmente il modello di lettera di raccomandazione per soddisfare perfettamente le tue esigenze, senza bisogno di scrivere codice.

In pochi click puoi riscrivere il corpo della tua lettera, modificare i font e i colori, caricare una nuova immagine di sfondo e persino aggiungere la tua firma e il tuo logo. Indipendentemente dal modo in cui lo personalizzi, ti ritroverai con un modello potente che salva le lettere di referenza come PDF dallo stile professionale: facile da scaricare, inviare tramite e-mail, stampare e accedere su qualsiasi dispositivo.

Con i nostri modelli di lettere di raccomandazione online, puoi dedicare meno tempo alla creazione di lettere di referenza da zero e concentrarti invece sul fornire valutazioni attentamente ponderate.

1) Chi ha bisogno di una lettera di raccomandazione?

Le persone hanno bisogno di lettere di raccomandazione per tutti i tipi di situazioni. Esempi comuni sono gli studenti che fanno domanda per un college o un corso di laurea, i dipendenti che fanno domanda per un nuovo lavoro o una promozione interna o gli inquilini che cercano consigli dai precedenti proprietari.

Anche i direttori sportivi o gli allenatori che esplorano una nuova opportunità potrebbero richiedere lettere di raccomandazione, così come vari aspiranti professionisti che desiderano costruire il proprio brand, dai ristoratori e agenti immobiliari ai dentisti e agli avvocati.

Per ottenere una lettera di raccomandazione efficace, devi chiedere alla persona giusta, come clienti attuali e passati, professori, mentori o supervisori. Hai anche bisogno di un modello professionale come il seguente:

• Candidarti per un nuovo lavoro? Chiedi al tuo ex datore di lavoro o manager di utilizzare questa lettera di raccomandazione per un sostegno forte e influente.
• Stai considerando un programma di laurea specifico? Condividi questa lettera di raccomandazione per il modulo studente con il tuo professore .
• Stai cercando di ottenere più incarichi come babysitter nella tua zona? Invita i tuoi clienti attuali a completare questa lettera di raccomandazione per babysitter.
• Stai cercando di ricevere una lettera di raccomandazione per una borsa di studio? Consegna questo modulo di lettera di raccomandazione per una borsa di studio al tuo consulente di orientamento, professore o datore di lavoro da compilare.

2) Come chiedere una lettera di raccomandazione?

Con i giusti suggerimenti e trucchi, chiedere una lettera di raccomandazione può essere un'esperienza di successo e poco stressante.

Ecco tre passaggi da seguire per massimizzare le possibilità di ricevere una lettera di raccomandazione efficace:

• 1. Scegli la persona giusta. Anche se tua madre o la tua migliore amica canterebbero senza dubbio le tue lodi, di solito non sono le persone più adatte a cui chiedere. Scegli qualcuno che possa parlare dei tuoi punti di forza professionali o accademici, dei tuoi risultati (questi possono variare a seconda di ciò per cui ti candidi), delle tue competenze trasversali e difficili e del tuo carattere generale, come un professore, un consulente di orientamento o un ex supervisore sul posto di lavoro.
• 2. Fai una parte del lavoro. Anche se chiedere a qualcuno di scrivere una lettera di raccomandazione può essere visto come un complimento, è anche un sacco di lavoro, soprattutto se la persona a cui chiedi ha già molto da fare o non lavora con te da un po'. Per rendergli il compito più semplice, prepara un foglietto illustrativo o una cartella piena di informazioni a cui possono fare riferimento nella lettera, come le trascrizioni accademiche, il curriculum, i punteggi dei test, le informazioni sul lavoro volontario e la presentazione. Questi documenti possono aiutare a ricordare loro perché sei il miglior candidato per la scuola o il lavoro.
• 3. Chiedi educatamente. Per risultati ottimali, chiedi la lettera di raccomandazione di persona (se il tempo o la distanza fisica lo consentono, ovviamente). Richiedere una lettere di raccomandazione per telefono, via e-mail o SMS riduce al minimo la serietà della richiesta e può comportare inutili scambi di email, dispendiosi in termini di tempo. Una richiesta di persona ti consente anche di fornire loro un riassunto delle tue qualità e dei tuoi successi, precisare eventuali dettagli aggiuntivi o rispondere a qualsiasi domanda per accelerare il processo.

Oltre a questo processo in tre fasi, ricordati di chiedere alla persona in anticipo (dargli almeno una settimana o due), sii conciso durante la tua richiesta, ringraziala per il suo tempo e tienila informata sul risultato. Se accettano di scrivere oer te una lettera di raccomandazione, probabilmente vogliono che tu abbia successo e saranno lieti di conoscere il risultato.

3) In che cosa una lettera di raccomandazione è diversa da una lettera di referenza?

Sebbene le persone a volte li usino in modo intercambiabile, una lettera di raccomandazione e una lettera di referenza in realtà sono molto diverse.

Delle due, una lettera di referenza tende ad essere più generalizzata. In genere inizia con un saluto informale, come "A coloro che sono interessati" o "Caro responsabile delle assunzioni", e aiuta qualcuno a ottenere un lavoro entry-level o a fare domanda per una scuola. Spesso puoi riutilizzare le lettere di referenza, almeno finché non acquisisci maggiore esperienza lavorativa.

Una lettera di raccomandazione aiuta a fare domanda per ottenere un lavoro o iscriversi ad una scuola, ma è orientata verso un lavoro specifico o una scuola specifica. Le lettere di raccomandazione iniziano con un saluto formale rivolto al lettore e includono ragioni chiare e pertinenti che spiegano perché il candidato è la scelta perfetta per una particolare posizione, scuola o programma. Per via della loro specificità, queste lettere non sono riutilizzabili.

4) Come scrivere una lettera di raccomandazione? (Consigli)

Sebbene le lettere di raccomandazione variano leggermente a seconda di chi le scrive, le richiede e le legge, quelle più efficaci conterranno molti dei seguenti elementi.

1. Saluto formale: Un saluto professionale e diretto (scritto correttamente) mostra quanto apprezzi il tempo del lettore e quanto desideri questa posizione. Non pensarci troppo; un semplice “Caro Dottor/Sig./Sig.ra/Signora. ___" sarà sufficiente. Ma assicurati di utilizzare il titolo onorifico giusto.

2. Introduzione: Quindi, indica il nome del candidato e per cosa si sta candidando. È anche intelligente presentare brevemente te stesso e chi sei in relazione al candidato. Ciò consente al lettore di capire rapidamente perché stai scrivendo la lettera di raccomandazione.

3. Panoramica del candidato: Essendo il punto cruciale della lettera di raccomandazione, questa sezione dovrebbe spiegare chiaramente perché il candidato merita il lavoro o l'ammissione alla scuola, comprese informazioni dettagliate sui tratti caratteriali, sulle competenze e sull'etica lavorativa. Se vuoi distinguere la tua lettera di raccomandazione dalle altre, concludi questa sezione con un aneddoto personale. Mostrare è più potente che raccontare, quindi includere un esempio specifico di quando il candidato ha svolto un lavoro eccezionale su un progetto o ha aiutato un collega a rispettare una scadenza può davvero valorizzare la tua raccomandazione.

Conclusione e firma: prima di firmare, concludi la tua lettera con una dichiarazione semplice ma efficace per ribadire ciò che hai già evidenziato. Quando firmi la lettera di raccomandazione, è anche intelligente includere il tuo titolo ufficiale e le informazioni di contatto nel caso in cui il responsabile delle assunzioni desideri contattarti.

Puoi scrivere una lettera di raccomandazione e includere gli elementi di cui sopra, ma per maggiore comodità, scegli un generatore di moduli online. I modelli di lettere di raccomandazione sono un modo semplice per farlo. Con l'interfaccia intuitiva e la funzionalità drag-and-drop di Jotform, puoi creare, personalizzare, condividere e persino firmare elettronicamente una eccezionale lettera di raccomandazione in pochi minuti. Questa popolare piattaforma ti consente di semplificare e standardizzare l'intero processo di creazione di una lettera di raccomandazione, sia che tu stia scrivendo una lettera per un dipendente, uno studente o un inquilino.

In poche parole, ecco i suggerimenti per ogni passaggio quando si scrive una lettera di raccomandazione:

Introduzione: Inizia presentando te stesso e il tuo rapporto con la persona che stai raccomandando.

Scopo: Indica chiaramente lo scopo della lettera e specifica l'opportunità o la posizione per cui la persona si candida.

Esempi specifici: Fornisci esempi concreti delle qualità della persona, i successi conseguiti, e le qualità uniche pertinenti alla posizione per cui ci si candida.

Struttura: Organizzare la lettera in paragrafi, ciascuno incentrato su un aspetto o una caratteristica specifica. Mantenere un flusso logico durante tutto il testo.

Tono positivo: Mantenere un tono positivo e professionale per tutta la lettera, sottolineando i punti di forza e i risultati ottenuti dalla persona.

Aneddoti personali: Condividere aneddoti o storie rilevanti che mettono in risalto il carattere, l'etica lavorativa o le capacità di leadership della persona.

Confronti: Se appropriato, confronta la persona con altri in ruoli o situazioni simili per fornire contesto e dimostrare le sue eccezionali qualità.

Affrontare i punti deboli: Se necessario, affrontare eventuali punti deboli in modo onesto e costruttivo, offrendo suggerimenti per la crescita.

Conclusione: Riassumi la tua raccomandazione, ribadendo la tua fiducia nelle capacità della persona e offri i tuoi dettagli di contatto per ulteriori domande.

5) Quali elementi rendono una lettera di raccomandazione ancora più efficace?

Sebbene tutti gli elementi sopra elencati siano necessari per una lettera di raccomandazione di grande effetto, molti esperti ritengono che questi tre elementi siano i più importanti:

1. Uno scrittore di lettere autorevole e familiare: per una lettera di raccomandazione convincente, scegli qualcuno di autorità (un professore o un ex manager, ad esempio, anziché un amico o un collega) che ti conosce molto bene. Più possono parlare dei tuoi punti di forza e delle tue capacità, maggiori saranno le tue possibilità di trovare successo.

2. Un aneddoto personale: leggere di quanto siano affidabili, laboriosi e amichevoli i candidati, può stancare dopo un po', il che può portare il responsabile delle assunzioni ad un senso di déjà vu. Ma se la tua lettera di raccomandazione contiene uno o due esempi specifici che citano perché sei affidabile, diligente o amichevole, forse copri spesso i turni per i colleghi bisognosi o hai ideato ed eseguito da solo un piano per ridurre i tempi di attesa del servizio clienti: la tua candidatura potrebbe sorpassare le altre.

3. Un foglietto illustrativo: In fin dei conti, nessuno ti conosce meglio di te stesso, perciò è importante fornire a chi scrive la lettera, una sintesi del tuo livello di istruzione e dei tuoi successi professionali. Questo permetterà non soltanto di mettere l'accento su elementi importanti che desideri includere — ciò che è più pertinente con il lavoro o la scuola per cui desideri iscriverti — ma può anche aiutare a rinfrescare la memoria su un momento specifico che evidenzia le tue qualità.

6) Quanto dovrebbe essere lunga una lettera di raccomandazione?

Anche se una buona lettera di raccomandazione dovrebbe contenere tutti gli elementi sopra menzionati (saluto formale, firma e informazioni di contatto), non dovrebbe essere più lunga di una pagina. Dovrebbe essere concisa e mirata, spiegare in modo chiaro perché meriti il ​​lavoro o l'ammissione, ecc., rispetto a tutti gli altri, rispettando allo stesso tempo il tempo e l'attenzione della persona che legge la lettera.