Crea Moduli per Nuovi Assunti

La tua azienda avrà molto probabilmente diversi moduli che i nuovi dipendenti dovranno compilare prima o durante il processo di onboarding. Di solito, i nuovi dipendenti compilano e firmano un contratto di assunzione prima che inizi l'onboarding, quindi firmano documenti fiscali come un modulo W-4 e vari altri documenti di formazione durante la loro prima settimana.

Prima di creare il tuo nuovo modulo per i dipendenti, assicurati di verificare con i tuoi responsabili delle risorse umane se hanno già dei moduli esistenti da utilizzare. Alcuni paesi e stati avranno anche documenti di assunzione unici, quindi assicurati di fare delle ricerche in anticipo.

Un comune modulo di assunzione è un tipo di documento che viene spesso utilizzato quando i dipendenti vengono inseriti per la prima volta in un'azienda. Ad esempio, un modulo fiscale W-4 è un tipo di modulo di assunzione che molte organizzazioni utilizzano quando i nuovi dipendenti iniziano a muovere i primi passi.

Con Jotform creare un processo di assunzione dei dipendenti efficiente è un gioco da ragazzi.

Inizia semplificando la documentazione di assunzione della tua azienda. Il tuo nuovo assunto dovrà compilare una serie di moduli. Dalla raccolta delle informazioni fiscali e della busta paga del nuovo dipendente, ai contatti di emergenza e ad altri dettagli importanti, è facile impantanarsi nella disordinata documentazione che accompagna l'assunzione di una nuova figura. Tuttavia, non deve essere così se utilizzi Jotform per le tue attività di onboarding.

Semplifica le cose, sia per i nuovi assunti che per le risorse umane, creando i tuoi moduli di assunzione con uno dei modelli di moduli di informazioni sui dipendenti già pronti di Jotform. I nostri template possono ridurre notevolmente il tempo necessario per creare un modulo per i nuovi assunti da zero. Il nostro generatore drag-and-drop semplifica anche la personalizzazione: aggiungi o rimuovi campi del modulo, cambia font e colori, integra con altre piattaforme e altro ancora.

Dopo aver creato e progettato i tuoi moduli di assunzione, utilizza le Tabelle Jotform per monitorare i nuovi assunti e assicurarti che compilino tutti i moduli e le sessioni di formazione.

Puoi usare il generatore drag-and-drop di Jotform per personalizzare i tuoi moduli per i nuovi assunti in base alle specifiche esigenze della tua azienda. Il nostro generatore di moduli ti consente di cambiare font e colori, caricare immagini e risorse di branding, aggiungere o rimuovere campi e altro ancora. Puoi persino integrare i tuoi moduli per i nuovi assunti con popolari piattaforme, processori di pagamento e widget, per rendere il tuo modulo ancor più potente.

Puoi anche aggiungere ai tuoi moduli per i nuovi assunti funzionalità avanzate come logica condizionale, traduzione dei moduli, moduli offline e tanto altro ancora.

Sì, puoi integrare Jotform con il tuo software HR o flussi di lavoro esistenti. Innanzitutto, assicurati che il software che vuoi connettere sia elencato tra le nostre integrazioni. Quindi, scegli semplicemente il modulo che desideri integrare e clicca sull'integrazione nella scheda Impostazioni per impostare la connessione.

Se non disponi ancora di un software HR specifico, dai un'occhiata alle nostre integrazioni specifiche per le risorse umane per trovarne una adatta alla tua azienda o organizzazione.

Garantire la sicurezza dei dati è una priorità assoluta per Jotform. Tutti i tuoi moduli sono archiviati su una connessione protetta SSL (Secure Sockets Layer) a 256 bit. Puoi anche scegliere di crittografare i tuoi moduli, in modo che gli invii siano protetti da una password personalizzata che solo tu conosci. Inoltre, puoi abilitare una protezione extra contro lo spam eseguendo il backup dei dati dei nuovi assunti, aggiungendo campi CAPTCHA e altro ancora.

Il numero di moduli e invii a disposizione, dipende dal piano Jotform che hai. Se hai un account gratuito, sarai limitato a cinque moduli.

Per visualizzare il tuo piano e utilizzo attuale, seleziona il tuo avatar nell'angolo in alto a destra di qualsiasi pagina Jotform. Puoi anche visualizzare le tue statistiche sulla pagina Utilizzo.

Per effettuare l'upgrade del tuo account, visita la nostra pagina dei prezzi e scopri quale piano è più adatto alla tua attività.

Sì, più membri del team possono collaborare alla compilazione e alla revisione dei moduli per le nuove assunzioni con Jotform Teams. Con Teams, puoi creare un flusso di lavoro condiviso in cui i membri possono creare moduli per le nuove assunzioni, tabelle, report e app per lavorare in modo collaborativo online. Come amministratore del tuo account, puoi impostare ruoli e autorizzazioni diversi per gli utenti per mantenere i tuoi dati al sicuro.

*Tieni presente che la collaborazione multi-utente è disponibile soltanto per i piani Enterprise.

Ci sono alcune funzionalità che puoi aggiungere al tuo modulo per le nuove assunzioni per evitare errori e compilazioni incomplete.

Il primo metodo è impostare un campo obbligatorio. Quando aggiungi un nuovo campo al tuo modulo, sarà facoltativo compilarlo per impostazione predefinita. Ciò significa che gli utenti possono inviare la loro risposta al modulo senza compilare quel campo. Se vuoi che gli utenti compilino il campo, ti basterà selezionare il campo nel Form Builder e cliccare sull'icona dell'ingranaggio per aprire il pannello laterale Proprietà. Nella scheda Generale, imposta Obbligatorio su "On" per rendere il campo obbligatorio da compilare. Questa funzionalità semplifica la raccolta di moduli completi.

Jotform consente inoltre agli utenti di personalizzare gli avvisi del modulo per aiutare gli intervistati nella compilazione. I messaggi di avviso personalizzati del modulo impediscono risposte errate o incomplete, come un indirizzo e-mail non valido o un campo obbligatorio vuoto. Per modificare i messaggi di avviso del modulo, apri il Form Builder e vai su Impostazioni in alto. Seleziona Mostra altre opzioni in basso, quindi seleziona Modifica accanto a Avvisi del Modulo. Utilizza la barra di ricerca in alto per filtrare i messaggi di avviso e inserisci i nuovi messaggi nei campi corrispondenti. Personalizza i messaggi per i nuovi assunti: aggiungi un linguaggio prescrittivo, usa un tono informale o professionale, e altro ancora. Una volta terminato, scorri fino in fondo alla pagina e seleziona Salva le Modifiche.

Sì, Jotform offre funzionalità di analisi e reporting, così puoi sfruttare al meglio il tuo processo di onboarding dei nuovi assunti. Dai un'occhiata a queste utili funzionalità:

Tabelle delle Risposte

Il modo più semplice per tracciare i dati di onboarding dei nuovi assunti è con le Tabelle Jotform. Ogni risposta viene automaticamente registrata in un foglio di calcolo dedicato nelle Tabelle, per la tua comodità. Per tracciare le risposte, vai alla pagina I miei moduli e seleziona il modulo che vuoi tracciare. Fai clic sul pulsante Risposte in alto per aprire un foglio di calcolo con tutti i dati del tuo modulo. Qui puoi condividere, assegnare, visualizzare e scaricare le risposte del modulo.

Form Analytics

Per sfruttare al meglio i dati del tuo modulo per nuove assunzioni, puoi usare la funzionalità Form Analytics integrata di Jotform per vedere tassi di conversione, dati sulla posizione, statistiche di invio e altro ancora. Tieni traccia e gestisci tutti i dati del modulo per nuove assunzioni dal tuo account Jotform.

Generatore di Report Visuale

Usa il Generatore di Report Jotform per generare report grafici dallo stile professionale, con i dati dei nuovi assunti. Non dovrai scrivere neanche una linea di codice. Questi report sono perfetti per riassumere i dati raccolti, trasformarli in grafici da condividere, e tanto altro.